Depende del trabajo, de verdad. La respuesta básica más básica ya se ha indicado, pero hay grandes suposiciones asociadas con esa respuesta. 22 trabajadores durante 32 días … si desea que se haga en la mitad del tiempo, debe duplicar los recursos, es decir, 44 trabajadores. Pero ahí es donde termina la matemática, porque pocos trabajos son tan sencillos.
En la gestión de proyectos, hay otros tres factores principales que deben considerarse:
- ¿Son las tareas mutuamente excluyentes? Es decir, ¿cada tarea realizada por los trabajadores se puede realizar independientemente de los demás trabajadores, de modo que más trabajadores automáticamente signifique que se puedan completar más tareas? Esta es la única condición bajo la cual funcionan las matemáticas. Las tareas simples, como cortar un césped grande, cortar árboles, pintar una habitación, etc., pueden encajar en esta categoría. Por ejemplo, suponga que una persona puede cortar un árbol en cuatro horas. Si necesita dos árboles cortados, esa misma persona requiere ocho horas, pero dos personas pueden hacerlo en cuatro. El doble de personas, la mitad del tiempo. Pero si el trabajo es construir una casa (tareas secuenciales, que ocurren en un orden específico), agregar más trabajadores no cambiará el tiempo, porque la secuencia aún se aplicará.
- ¿La productividad de un trabajador individual está directamente relacionada con las tareas dentro del trabajo? Si Fred tarda ocho horas en completar su parte del trabajo, ¿Mary también lleva ocho horas? ¿Qué pasa si Mary puede completar el mismo esfuerzo en cuatro? Esto afectará si agregar dos veces más trabajadores realmente reducirá el tiempo a la mitad. Agregar 22 Freds lo reduciría a la mitad, pero agregar 22 Marys podría reducirlo mucho más.
- ¿El trabajo se compone de recursos interconectados o restringidos? De la misma manera que las tareas pueden interconectarse (es decir, no son mutuamente excluyentes), los recursos también pueden interconectarse. No solo las personas, sino los otros recursos que las personas deben usar. Si 22 personas que pintan un edificio de tamaño limitado pueden completarlo en 32 días, 44 personas podrían pasar más tiempo chocando entre sí, y su productividad disminuye. 44 personas aún pueden tomar 32 días. Incluso podrían tomar más tiempo, debido a la frustración. De hecho, eliminar a 10 trabajadores podría abrir mucha más libertad para trabajar, y 12 personas podrían hacer el trabajo más rápido que 22. Garantizado, 22 baristas en un Starbucks trabajarán con mucha menos eficiencia que 12, porque el espacio es muy limitado De manera similar, según la analogía de la pintura, si solo hay suficiente pintura entregada en el sitio de trabajo para 22 personas cada día, 44 personas solo podrán hacer cuatro horas de trabajo por día en lugar de ocho, porque el suministro de pintura diaria es insuficiente. 44 personas aún tardarán 32 días.
Todo eso para decir … matemáticamente, hay una respuesta muy simple. Pero cuando se trata de una aplicación práctica, depende en gran medida de la naturaleza del trabajo y del esfuerzo asociado con hacer ese trabajo.
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