¿Cuál es la mejor manera de promover una conferencia académica?

1. Su sitio web: esto es bastante obvio, pero pensé que comenzaría con uno simple. Coloque botones, imágenes o pancartas grandes de “llamada a la acción” en su sitio que enlacen a la URL de la colección en la mayor cantidad de lugares posible. No sienta que necesita racionar esos botones, ¡esto es Internet! Como mínimo, su página de inicio, la página del evento anterior / actual y la página del próximo evento son ubicaciones excelentes para colocar estos botones.
2. Campañas de correo electrónico: envíe correos electrónicos a sus listas de correo con la URL de la colección incluida. Sugeriría al menos un correo electrónico dedicado por completo a su Call for Papers, pero también puede mencionar su Call (e incluir la URL) en otras comunicaciones por correo electrónico. Una gran lista de correo para apuntar son los contribuyentes de años anteriores que no hicieron el corte.
3. Firmas de correo electrónico: incluya una breve descripción del evento y la URL de recopilación en las firmas de correo electrónico de los empleados de su organización. También puede hacer esto en una línea PS, ya que realmente sobresale en un correo electrónico.
4. Redes sociales: comparta información sobre su Convocatoria de ponencias y la URL de la colección a través de Twitter, su página de Facebook, y en su página de perfil de LinkedIn y página de eventos. Puede hacerlo una cantidad moderada de veces sin que parezca “spam”. Anime a su equipo y a los defensores de la industria a que también utilicen sus cuentas de redes sociales personales para transmitirlo. Y si está usando Twitter, es perfectamente aceptable solicitar que las personas retuiteen su mensaje.
5. Blog: escriba un artículo sobre su convocatoria de resúmenes en el blog de su organización y en el blog de su evento con un enlace al sitio web de su colección. Y crear un video rápido de YouTube de 60 segundos que les da la bienvenida a los autores para que contribuyan realmente puede agregar algo de sabor a su publicación. Para obtener un súper tutorial sobre cómo hacer videos web geniales fácilmente, puede visitar nuestro breve video instructivo: Cómo mejorar su video para presentaciones web
6. Sitios del directorio de conferencias: agregue su sitio web de eventos y colecciones a …
   —- WikiCFP, que es un Wiki para convocatorias de documentos (y talleres y revistas) y es completamente gratuito. Este sitio parece muy popular entre las especialidades de TI e Ingeniería.
   —- PapersInvited: esta es la base de datos más grande del mundo de ‘Calls for Papers’
   —- Alertas de conferencia: otro buen lugar para agregar su evento
7. Correo directo: envíe postales con la información del evento y enumere el sitio web de la colección para invitar al destinatario a participar en su Llamada. Sin embargo, si la URL de su colección es larga, puede considerar usar ow.ly, bit.ly o tinyurl.com para acortar la dirección.
8. Boletines informativos: intente encontrar una manera de incluir información sobre su llamada e incluya un enlace directo al sitio web de la colección. Esto no tiene por qué ocupar mucho espacio: puede dedicarle tan solo una oración o crear un pequeño anuncio. Piense en las comunicaciones que envía durante el año e intente incluir esta información en el mensaje.
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   Estos últimos consejos son para aquellos que están tan preparados que se han tomado la molestia de tener un sistema de recolección listo para su próximo evento antes de que su evento actual incluso abra sus puertas.
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9. En su evento: anuncie la información de su próximo evento y dirija a su audiencia al nuevo sitio web de la colección. Esto se puede hacer a través de señalización, folletos para los asistentes, en las sesiones grupales: diapositivas, en la sala preparada para el orador, etc.
10. En el programa final y los productos para asistentes: incluya información en los sitios web de sus documentos, o en la unidad flash o CD que está entregando a cada asistente (o que venda después del evento). Publíquelo en su otro archivo o sitios web posteriores a la conferencia.
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Incluso seguir algunos de estos consejos debería aumentar el conocimiento de su Convocatoria de ponencias y atraer a más contribuyentes geniales a enviar su publicación o evento. Y si le faltan revisores calificados del material, la mayoría de estos consejos pueden funcionar igual de bien para atraerlos para que lo ayuden.

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Los organizadores pueden agregar sus eventos en un par de minutos y es gratis. Está restringido a conferencias de investigación académica.

Descargo de responsabilidad: soy cofundador de Ex Ordo, y creamos PaperCrowd como nuestra contribución a la comunidad de investigación. Puede leer más sobre por qué creamos PaperCrowd aquí.

Así es como se ve PaperCrowd:

¡Estoy con ustedes para que las personas eliminen la convocatoria de trabajos enviados a las listas de correo! El marketing por correo electrónico es efectivo en la mayoría de los casos si sigue algunos pasos:

1) Use una aplicación como Campaign Monitor para monitorear su lista (deje que las personas se den de baja, etc.)
2) Esfuércese en diseñar el correo electrónico
3) Haga un plan para 3/4 llamadas para correos electrónicos en papel. Anuncie nuevos oradores, resalte el número de presentaciones y promueva la ubicación de la conferencia.

Incluir su conferencia en un sitio de anuncios de la conferencia significa que las personas interesadas en su conferencia lo encontrarán, por lo que puede pasar menos tiempo buscándolos. Aquí hay algunos que puede usar:

• Conferir
• Conferencia Enviar
• Alertas de conferencia
• NuestroGlocal
• Wikicfp
• Lanyrd

Los videos también son una gran herramienta de promoción. Para crear un video internamente, puede usar aplicaciones para darle un aspecto más pulido. Magisto es una aplicación particularmente intuitiva que te permite subir imágenes y videos fácilmente. Animoto le permite trabajar con plantillas para incluir sus propias imágenes, editar clips y agregar sonido.

¡Las redes sociales también son imprescindibles! Perfile a sus clientes para averiguar en qué red necesita estar (por ejemplo, los clientes de @Ex Ordo no estarían en Facebook, ¡así que tampoco estamos allí ya que es energía desperdiciada!)

Considere la posibilidad de que un orador principal realice un seminario web, ya que permite a sus delegados tener una idea de lo que vendrá en la conferencia.

¡Buena suerte y feliz conferencia!

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