Como profesor, ¿qué siente acerca de la gran cantidad de correo que recibe de los estudiantes que solicitan pasantías?

Es muy duro Odio la idea de no responder a los estudiantes, pero también odio ser tan desalentador. Al principio traté de responder a todos, pero eso se convirtió en una carga demasiado grande. Las pasantías son raras y en este momento no tengo ninguna, y aun así recibo solicitudes literalmente todos los días. En el pasado, cuando dirigía grandes grupos de investigación, tenía algunos disponibles, pero casi siempre estaban dedicados a estudiantes locales, no a alguien que trabajaba desde lejos.

Las pasantías pueden ser maravillosas para los estudiantes. Necesitamos tener más, para que los estudiantes puedan experimentar lo que un profesor realmente hace profesionalmente. Sé que mis hijas se beneficiaron enormemente de sus pasantías, pero fueron en organizaciones no universitarias. Por desgracia, el gobierno de los Estados Unidos ahora ha convertido en prácticas no remuneradas ilegales para empresas privadas; eso significa que mi esposa no puede traer a alguien a su estudio de arquitectura a menos que pague, y francamente, no vale la pena el dinero. Entonces, excepto durante los años muy buenos, cuando tiene dinero para tirar, ha dejado de tener pasantes. El gobierno de los EE. UU. Pensó que estaban protegiendo a los estudiantes de la explotación, pero en realidad perjudicaron la educación y la experiencia laboral real de las personas que pensaban que estaban ayudando.

Simplemente no respondo. Mi sitio web dice “Recibo muchas solicitudes de estudiantes fuera de Dartmouth que quieren trabajar conmigo como pasantes. No estoy aceptando pasantes en este momento”. Si el estudiante encontró mi sitio web, entonces él o ella debería haber leído esta declaración. Si el estudiante no encontró mi sitio web, entonces sus habilidades de investigación dejan mucho que desear.

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Solo desearía que no escribieran como cuando escribían a un profesor. Te sorprendería el porcentaje de correos electrónicos que usan lenguaje de texto o que sus teclas “MAYÚS” y “BLOQ MAYÚS” están rotas. Incluso mis alumnos a veces lo hacen y tengo que enseñarles cómo escribir a un profesor o cualquier otra persona para el caso.

Simplemente no tengo tiempo para responder a todos ellos. No siento mucha obligación de pasar tiempo en un mensaje que está mal escrito y mal investigado (y probablemente enviado por correo no deseado a cientos de profesores). Las únicas veces que prestaré atención a una solicitud de pasantía es si (a) en realidad proviene de un profesor, recomendando a uno de sus estudiantes, o (b) el estudiante tiene apoyo de beca, lo que significa que salió en la parte superior en algún tipo de proceso de revisión. (Este apoyo podría ser financiación que el estudiante trae consigo o que se otorga a través de un programa como REU).

También siento una obligación con los estudiantes locales primero, si tengo un proyecto donde necesito ayuda. Después de todo, están pagando matrícula a mi universidad, por lo tanto me apoyan, y debería mantener su educación y avance como mi principal prioridad. Además, los estudiantes locales están disponibles en cualquier época del año, no solo en verano, y generalmente pueden comenzar de inmediato.

Soy investigador científico en una organización gubernamental de investigación en lugar de profesor en una universidad, pero también recibo estas solicitudes con bastante frecuencia. Probablemente no obtengo tantos de ellos como los profesores que han respondido aquí, por lo que generalmente no los encuentro molestos.

Si recibo una solicitud de un estudiante que busca una pasantía no remunerada y el estudiante no solicita asistencia financiera, siempre la consideraré seriamente. Tengo sentimientos encontrados acerca de las pasantías no remuneradas, ya que siento que son un poco explotadoras y también tienden a beneficiar a los estudiantes de entornos más privilegiados que pueden permitirse trabajar sin paga, pero no obstante, para el estudiante individual y para mí, pueden trabajar. bien. Siempre y cuando el alumno tenga algunas habilidades relevantes (lo primero que busco es tener fuertes habilidades cuantitativas) y un buen inglés, probablemente les ofreceré un proyecto. Si su área de interés y sus habilidades están muy alejadas de las mías pero tienen un currículum vitae fuerte y un buen inglés, consideraré enviar la solicitud a un colega en un área más estrechamente relacionada.

Cuando recibo una solicitud de pasantía de un estudiante que necesitará apoyo financiero, generalmente envío una respuesta inmediata de que no será posible. Ofrecemos becas pagas de verano a estudiantes australianos muy ocasionalmente, pero se anuncian cuando están disponibles y recibimos cientos de solicitantes a través de los canales regulares.

Más molestas son las frecuentes solicitudes de correo no deseado o postdoctorales o de doctorado. Por lo general, estos no demuestran ningún conocimiento de mis intereses de investigación, e incluso si lo hacen, generalmente son una pérdida de tiempo. No tengo fondos disponibles para estudiantes o posdoctorados, y cuando tengo fondos, publicitamos. Recientemente, también he recibido con mayor frecuencia solicitudes de estudiantes de doctorado y posdoctorados que inicialmente afirman tener fondos de su propio país, pero luego admiten que no cuentan con dichos fondos y simplemente esperan solicitarlos con mi apoyo. El engaño en estos casos es una molestia.

Dicho esto, si recibiera una solicitud de un estudiante extremadamente fuerte, y quiero decir extremadamente fuerte, que busca un puesto de doctorado o una pasantía remunerada, podría buscar una manera de encontrarles una beca. Para un estudiante lo suficientemente fuerte, es posible. Esto requeriría una buena carta de presentación que demuestre un interés genuino en mi campo, además de informes de árbitros sobresalientes y algo parecido a HDs directos y honores de primera clase de una universidad australiana o calificaciones similares (4.0 GPA) de una universidad internacional de los 200 mejores, o algunos muy buenos Publicaciones en revistas muy relevantes de experiencia previa en investigación.

Si desea que se tome en serio una solicitud de llamada en frío para una pasantía, un doctorado o una colocación posdoctoral, es importante que el correo electrónico esté bien escrito en un buen inglés y muestre un interés genuino en el campo de investigación específico de la persona a la que pertenece aplicando. Especifique por adelantado si necesitará asistencia financiera. También ayuda a asegurarse de que se adjunten un CV (con detalles del árbitro) y la transcripción académica. También sería útil que un profesor de su escuela actual se ponga en contacto en su nombre; si un colega me recomienda a un estudiante, especialmente uno que conozco o cuyos documentos he leído, es algo a lo que prestaré atención. .

Algunos estudiantes “envían spam” a muchos profesores sin hacer ningún tipo de tarea. Uno espera que un solicitante al menos descubra (“google”) en qué personas están solicitando trabajar. Los estudiantes definitivamente no deben escribir una carta de “formulario” a un montón de personas. Es posible que se conozcan e intercambien notas acerca de las solicitudes, lo que resultaría muy malo para el solicitante. Finalmente, no escriba SMS-ese ya que estas son * aplicaciones * no cartas a amigos (¡incluso si su guía finalmente se convierte en un amigo!).

Hay aproximadamente dos clases de solicitudes de pasantías.

Las pasantías específicas en las que el estudiante se ha tomado un tiempo para investigar sobre el profesor y está haciendo un intento razonable de pensar en lo que puede ofrecer a la investigación (lo que requiere comprender la investigación en algún nivel).

En mi experiencia, estos representan menos del 5% de las solicitudes de pasantías.

El segundo tipo de solicitudes de pasantía son solo spam que un script puede llenar. Se envían a cientos de profesores, si no más. Estos representan la gran mayoría de las solicitudes de pasantías.

Ahora, por supuesto, la mayoría de las personas que escriben son de la primera variedad, pero la gran mayoría de las solicitudes recibidas son de la segunda.

Traté de responder al primero y generalmente ignoré el segundo tipo, así como pude notar la diferencia (y si no podía distinguir la diferencia, entonces es equivalente al segundo tipo).

Empecé y coordiné una pasantía (GIPEDI – IIT DELHI gipedi.iitd.ac.in + 91-11-26597164 [correo electrónico protegido] ) en IIT Delhi desde 2007. IIT Delhi tiene un proceso de admisión muy selectivo (menos de 1500 estudiantes obtienen en cualquier IIT de 1.4 millones de postulantes que toman nuestras pruebas. La eliminación implícita en estos números me humilla: sé que por cada estudiante en mi salón de clases, hay más de 500 estudiantes igualmente brillantes que no podríamos tomar. Los programas, incluidas las pasantías, son muy inclusivos.

Cuando un estudiante me escribe una pregunta sobre acciones “¿Tiene un programa de pasantías?”, Le envío una respuesta utilizando una plantilla de correo electrónico que describe el procedimiento de solicitud en detalle. El segundo y subsiguientes correos electrónicos de seguimiento del estudiante son respondidos invariablemente por un miembro del personal primero y luego, si es necesario, por mí. El estudiante es portátil a través de este proceso hasta que se tome la decisión final sobre aceptación / no aceptación.

Cada solicitud requiere alrededor de 40-130 minutos de mi tiempo académico: asesorar a los estudiantes sobre lo que es una pasantía, leer declaraciones de propósito y cartas de recomendación y ensayos personales, luego llamar a sus árbitros y hacer más preguntas sobre candidatos prometedores, luego circulando la aplicación a unos cinco mentores docentes (en promedio). Aunque esto toma mucho de mi tiempo que de otro modo podría haber ido a la investigación y la enseñanza, toda la experiencia es extremadamente satisfactoria.

Además, puedo decirles a mis colegas lo que debe sonar como música para sus oídos: si recibe una carta para una pasantía, no la tire, solo envíela a mí y nos ocuparemos de la solicitud y solo nos remitiremos a usted para una decisión final (prefiltrado, verificación de antecedentes, investigación de antecedentes, verificación de la documentación está ahí). Les encanta poder decir sí o no, y cumple con mi mandato autoimpuesto (‘nunca digas no a un estudiante’) magníficamente.

Los números son impresionantes: desde 2007, el sitio web de GIPEDI ha tenido más de 90000 visitantes, he recibido y procesado más de 1500 solicitudes de pasantías y más de cien pasantes han completado la pasantía.

Una solicitud bien escrita siempre merece una respuesta (incluso breve y negativa).

Como lo mencionaron otros, la mayoría de estas cartas están mal escritas y se presentan en masa a profesores aleatorios; Un tiro en la oscuridad .

Si un estudiante ha leído cuidadosamente mis trabajos y está específicamente interesado en trabajar conmigo. Una respuesta amable es lo menos que puedo hacer.

Si alguien me dirige una búsqueda correctamente con una razón justificada, definitivamente responderé ese correo electrónico, no importa cuántos reciba.

Tengo una respuesta fácil: los remito al coordinador de pasantías departamental. En el entorno actual, cualquier departamento que no tenga un CI capaz está tirando la pelota. No hay casi nada más significativo para el éxito de un departamento que la fuerza de sus ofertas de pasantías. Si me entero de una buena oportunidad, también la remitiré al coordinador. Como profesor, ya tengo suficiente en mi plato.

Irritado.

Casi siempre son genéricos y están mal escritos: obviamente, se han enviado correos electrónicos idénticos a un gran número de destinatarios y contienen errores de ortografía infantiles. Ningún profesor quiere invertir en alguien que ni siquiera se toma la molestia de averiguar su área de investigación o tener un dominio suficiente del idioma.

Casi no recibo ninguna solicitud de personas que quieran trabajar conmigo. ¯ \ _ (”,) _ / ¯

Sin embargo, todavía escribí una publicación de blog sobre esto: ¿Debería responder a los estudiantes que envían correo no deseado?

Aparte : esas pocas solicitudes que recibo no son para “pasantías”. Ese es un término utilizado más por empresas y gobiernos que académicos. En cambio, podría recibir solicitudes para ser supervisor de un estudiante que ingresa a un programa de posgrado, o un estudiante universitario que busca una experiencia de investigación. Quiero trabajar con científicos en formación, no con pasantes.

Nunca respondo estos correos electrónicos en absoluto. No es la forma de obtener una pasantía. En primer lugar, la mayoría de los estudiantes de posgrado deben obtener ayudantías de enseñanza o investigación en el departamento en el que estudias. Si no lo hace por alguna razón, comience con esos profesores y vea con quién conocen o con quienes pueden conectarlo. El envío aleatorio de profesores en otros departamentos o universidades no lo llevará a ninguna parte.

Y no estamos tratando de ser desagradables: recibimos cientos de correos electrónicos por día, además de mensajes adicionales dentro de nuestros pizarrones electrónicos de clase, y tenemos que responder a ellos. El estudiante que no ha hecho su tarea para encontrar la manera correcta de obtener una pasantía no es un estudiante que quisiera de todos modos.

Si viene con mi nombre y el tema de investigación que respondo, pero el 90% de los correos electrónicos son spam, comienzan con Dear Professor. Usted leyó el tema, obviamente no tiene idea de lo que estudio. Solo los ignoro. Recibo unos pocos cientos al año.