¿Cómo medir el esfuerzo?

Cuando define un proyecto y crea un plan de proyecto, sus recursos humanos se asignarán por tiempo en la tarea, porcentaje de asignación a la tarea o por fecha límite.

Tiempo en la tarea: Joe necesitará 16 horas para escribir el documento de requisitos.

Asignación a la tarea: Control financiero deberá proporcionar un experto en la materia que trabaje medio tiempo durante la validación de la prueba de aceptación programada para junio.

Fecha límite: se borra la pizarra de trabajo de Jane. Ella estará trabajando en el proyecto hasta que se envíe el informe reglamentario a Washington el 30 de junio.

Entre las preguntas a medida que monitorea un proyecto que está en curso, está el por qué el cronograma puede estar en riesgo. Las razones pueden estar relacionadas con el esfuerzo relativo al plan.

Mida el tiempo real de Joe reservado para escribir el documento de requisitos.

Investigue si Control Financiero cumple con su compromiso (y si eso fue suficiente).

Averigüe si a Jane se le asignó otro trabajo, o si algunas suposiciones sobre el papel de Jane no eran correctas.

Su medición del esfuerzo debe estar relacionada con su enfoque en el desarrollo del plan.

Realmente no puedes medir el esfuerzo. No tiene resultado en efecto. Y realmente, no es un buen indicador.

Suponga que, como operador, tiene las habilidades para improvisar una herramienta, que hace que las cosas funcionen más rápido, por lo que en lugar de producir x * t después de t horas, produce, digamos 2x * t-5. El mismo ‘esfuerzo total’ produciría después de 5 horas, 10x ejemplos, y luego la herramienta superaría el ejemplo sin la herramienta. Pero sabes que pasas 2 horas y media antes de que se produzca el primer ejemplo.

Pero si comprende las ganancias a largo plazo, el dolor vale la pena, incluso contra los operadores que pueden producir, digamos, 1.2 veces por hora.

El esfuerzo no es solo el trabajo mecánico, sino también hacer cosas como prepararse con anticipación. La formación y el conocimiento vienen a jugar. Saber, por ejemplo, no perder el tiempo en casos particulares también ahorra mucho tiempo.