¿Quién paga las conferencias y los viajes profesionales para el profesorado universitario?

Esto depende mucho de su tema, su país y su departamento.

En matemáticas, muchas conferencias son gratuitas o en su mayoría gratuitas para todos los participantes. Notable excepto grandes congresos regulares como IMC. Antes de venir al Reino Unido, nunca había estado en una conferencia cobrando una tarifa de conferencia. La mayoría de las conferencias cubrieron los gastos locales, por lo que solo debe cubrir los costos de viaje. Muchas conferencias cubrieron viajes para todos los oradores. Creo que existe una actitud bastante generalizada de que no debería organizar una conferencia a menos que pueda obtener financiación. Por ejemplo, estoy organizando una conferencia el próximo año y yo (junto con mis coorganizadores) obtuve fondos para cubrir los gastos locales de todos los participantes y viajar para los oradores incluso antes de comenzar a invitar a la gente.

De vez en cuando necesitas dinero para ir a una conferencia porque los organizadores no cubren todo. Todos los departamentos que conozco tienen algunos fondos disponibles para esto. Puede ser en forma de una subvención local que tiene que solicitar (obtuve muchos de estos en Suecia) o podría ser un subsidio de viaje anual. Además, si tiene una subvención, por lo general, su subvención puede cubrir los viajes.

Los organizadores de la conferencia pagan por los oradores principales.

Otras personas decidirán que quieren ir a la conferencia porque están impresionados por esos oradores. Cada viaje de conferencia en el que he estado fue pagado en su totalidad, o en su mayoría, por mi universidad. Recientemente hemos abierto un programa de posgrado, y la universidad proporcionará algunos fondos de viaje para uno de esos estudiantes de posgrado.

Esto crea un problema. La mayoría de las personas que asisten a conferencias académicas tienen sus fondos de viaje pagados por alguna institución. En consecuencia, hay personas que intentan ganar dinero mediante la organización de conferencias falsas: se las conoce como “conferencias depredadoras”. Los organizadores hacen una convocatoria de ponencias y usan un nombre similar a una conferencia académica bien establecida. Cualquiera que envíe un trabajo encontrará que es aceptado. Habrá una gran tarifa de registro que pagar, y cuando llegue, puede encontrar un grupo de personas en el mismo hotel que están allí para asistir a diez conferencias diferentes.

Realmente depende del contexto. En una disciplina STEM, generalmente se paga con el dinero de la subvención. En disciplinas que no son STEM, a menudo hay apoyo universitario disponible. Incluso en las disciplinas STEM puede haber algo de apoyo universitario, pero esto es pequeño y, en general, se espera que los profesores puedan proveer a sus estudiantes.

Casi siempre, son becas de investigación.

Es razonable y esperado, al solicitar una subvención, solicitar una cantidad modesta de fondos para viajes profesionales. Esto se reconoce como importante para difundir los hallazgos y promover la beca. Por lo general, es una pequeña parte del presupuesto total, que generalmente está dominado por los costos de personal (estudiantes, posdoctorados, salario de verano en los EE. UU.), A menos que el programa de subvenciones sea específicamente solo para viajes.

Las subvenciones generalmente son financiadas por el gobierno, pero pueden ser privadas. En algunos casos, hay fondos disponibles de la universidad para enviar (particularmente) estudiantes o profesores principiantes a conferencias, ya que es posible que aún no tengan acceso a su propio dinero de subvención.

Por lo general, la universidad le asigna un presupuesto anual para tales fines. Las mejores universidades, especialmente las universidades R1, asignan más dinero, ya que esperan que su profesorado asista a más conferencias, etc. En la mía, se nos asigna lo suficiente para asistir a una conferencia por año. Sin embargo, hay una oficina separada desde la cual puede solicitar más fondos. También hay fuentes externas a las que puede recurrir.

Algunas universidades proporcionan fondos de viaje para la facultad (y a veces estudiantes de posgrado) para asistir a conferencias. A veces, estos fondos solo están disponibles para alguien que figura en el programa como presentador de un documento o que participa de manera significativa.

los colegios comunitarios generalmente no brindan apoyo para conferencias / viajes para su facultad. Tengo la suerte de estar en uno que lo hace, y es bastante generoso al respecto. Toda mi facultad podría asistir al menos a una conferencia al año si solo presentaran la solicitud de viaje.

A veces también hay fondos dentro de la universidad o dentro del departamento que están destinados a apoyar los viajes de conferencias para profesores y estudiantes de posgrado. Sin embargo, por lo general, estos son limitados y pagan solo una parte de los costos totales de la conferencia, o pagan solo una o dos conferencias al año.

Por lo general, las subvenciones. Cuando los profesores solicitan subvenciones, también incluyen gastos de viaje para 1–2 conferencias por año y cualquier otro gasto de publicación.

Mi experiencia en Corea es que los viajes académicos y de conferencias se pagan a través de becas de investigación. Por lo general, un profesor recibe una línea de crédito por una cierta cantidad y luego tiene un período de tiempo para investigar o asistir a conferencias, con la expectativa de que él o ella publicará un artículo sobre los resultados. Por lo general, esto implica guardar los recibos de todo , incluso la comida y la bebida.

En el IIM Bangalore, todos los profesores permanentes a tiempo completo están totalmente financiados (viaje + visa + estadía + seguro + subsidios por día) para una conferencia internacional y una conferencia nacional cada año, solo si están en la lista para presentar un trabajo de investigación. Además, todo el profesorado permanente a tiempo completo recibe una asignación de desarrollo de facultad de INR 80,000 por año que puede acumularse hasta por tres años académicos y puede usarse para viajes de conferencias nacionales e internacionales, incluso cuando no están presentando un documento, pero tienen algún rol de conferencia como presidir una sesión.

Todo el profesorado puede solicitar subvenciones de investigación dentro de IIMB que le permiten al presupuesto presupuestar viajes de conferencia para presentar sus resultados de investigación. IIMB también tiene muchos cursos y programas que implican una visita internacional y el profesorado involucrado en ellos puede viajar a lugares internacionales con los estudiantes o participantes. Algunos de los docentes junior de IIMB están patrocinados para asistir a programas de desarrollo de docentes en el extranjero. Se requieren algunos viajes para las entrevistas de admisión de estudiantes realizadas en varios lugares. IIMB también cubre el costo de enviar algunos profesores para visitas cortas durante el verano para asistir a las reuniones anuales de ex alumnos que se llevan a cabo en los principales lugares del mundo.

El profesorado también puede solicitar y recibir financiación para investigación de agencias de financiación externas que pueden incluir financiación para viajes de conferencias internacionales. Los organizadores de la conferencia pueden invitar a profesores que son bien conocidos en su campo y que también cubrirán sus viajes y estadías internacionales.

Dadas todas estas opciones para viajes nacionales e internacionales, una facultad de investigación activa y dispuesta a viajar puede hacer varios viajes al extranjero o en la India cada año, con mayor frecuencia a los lugares que eligen y realmente desean visitar.

Becas de investigacion. Algunas universidades también pueden tener un presupuesto específico para que su personal / estudiantes asistan a conferencias.

En mi lugar actual, el departamento paga el costo de la conferencia de doctorado, pero el costo de la conferencia postdoc se paga con una beca de investigación.

Me voy a una conferencia el martes.

Esta vez será pagado por mi fondo de desarrollo profesional. Esto es parte de mi pago, pero solo se accede si lo usa para conferencias o equipos o algo por el estilo.

Otras veces he pagado de becas de investigación, o de mi bolsillo.