El mayor factor determinante serán los horarios de los participantes. ¿Cuándo tienen clases y otras reuniones? ¿Son en su mayoría estudiantes graduados más jóvenes? En ese caso, evite las mañanas tempranas (antes de las 11 a.m.) y evite los viernes después de las 4 p.m. ¿Un contingente considerable de adultos reales, posiblemente con niños? Evita las tardes tardías.
Luego, considere la naturaleza del grupo de discusión. ¿Es uno donde la gente discute profundamente un pequeño número de preimpresiones? ¿O uno en el que los participantes dan un resumen menos profundo de 2 minutos de muchos documentos (divididos)? El primero debe permitir la preparación de 1-2 días, mientras que el segundo se puede hacer rápidamente la noche anterior.
En el grupo de investigación donde trabajo ahora, tenemos una discusión el viernes por la mañana (11am) donde cubrimos todos los documentos relevantes que salieron esa semana con resúmenes de 2 minutos. El viernes es bueno porque todas las preimpresiones de las semanas se publicaron el jueves por la noche. El formato es bueno porque es de bajo estrés y poco aburrimiento (generalmente) para todos. El tiempo es bueno porque> 50% de nosotros podemos llegar a tiempo a esa hora, y luego podemos almorzar.
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Y por amor a todas las cosas santas en la academia, si celebras una reunión al mediodía, debes proporcionar comida.
