Cómo gestionar la coautoría a distancia

Trabajar en un trabajo con un coautor remoto no es diferente de trabajar en un trabajo con un coautor en la próxima oficina, en mi experiencia.

¿Cómo trato con la mecánica de coautoría de un artículo? El uso de herramientas de escritura colaborativa en línea como Authorea (específicamente diseñado para trabajos de investigación) o Google Docs puede ayudar con la mecánica, especialmente si tiene varios coautores.

¿Cómo se asegura de que el trabajo se realizará al trabajar con coautores en diferentes instituciones? La clave aquí es reconocer que sus coautores pueden tener diferentes prioridades y diferentes demandas en su tiempo. No puede esperar que suelten todo para trabajar en su papel cuando esté listo el próximo borrador, pero puede planificarlo con anticipación y acordar un cronograma. Comience por verificar que estén de acuerdo en principio en ser coautores del artículo. Luego, acuerde cómo se distribuirá el trabajo entre los autores y tenga claro cuál será la contribución mínima para un lugar en la lista de autores. He descubierto que es más efectivo pedir contribuciones específicas de personas específicas, por ejemplo, “Stan, ¿puedes redactar la sección sobre zooplancton? Emma, ​​¿puedes hacer el análisis de la sección 3?

También establezca su línea de tiempo claramente por adelantado. Por ejemplo, “planeo enviar un borrador final en abril y presentarlo a la revista en junio. Entonces, si necesito recibir sus contribuciones antes de la primera semana de abril, si quiere ser coautor “.

Tener un plan claro para el documento: cuáles serán sus mensajes clave, cómo se estructurará, quién contribuirá a qué partes y cuándo se presentará, también tiende a inspirar confianza. Siga el plan y mantenga una buena comunicación con sus coautores a medida que avanza.

La coautoría a larga distancia es una realidad de mi carrera. No pretendo tener todas las respuestas sobre cómo tratarlo, pero aquí hay algunas cosas que han funcionado en el pasado.

• A veces, un coautor de larga distancia está relativamente alejado, por ejemplo, proporcionando muestras / materiales para hacer un experimento. En ese caso, el mayor peligro es olvidarse de dar el crédito apropiado a las personas que contribuyeron con este componente crucial al documento, especialmente si la persona que realiza el experimento o escribe el documento nunca se ha comunicado con estas personas. Para tratar este caso, trato de mantener múltiples registros del nombre, afiliación y dirección de correo electrónico del colaborador (cuadernos de laboratorio, documentos compartidos de Google, correos electrónicos), y me aseguro de que cualquier persona que asuma proyectos utilizando el Las muestras de estos colaboradores saben quiénes son.
• A veces, la contribución de los coautores distantes son sus comentarios sobre un manuscrito (esto puede suceder si estoy escribiendo un documento que utiliza los datos que recopilaron antes de irse a otra institución). Como no me ven la cara todos los días, esto es (comprensiblemente) de menor prioridad para ellos. Me ocupo de esto poniendo una fecha límite (blanda) cuando quiero enviar el documento, les digo a todos los coautores que necesito comentarios antes de cierta fecha (blanda) y envío un correo electrónico recordatorio algunos días antes de la fecha límite blanda . Incluso sin una fecha límite, es una buena idea enviar recordatorios en esta situación; La mayoría de los académicos han estado del otro lado del olvido, y no se ofenden por las molestias leves.
• A veces, una coautoría de larga distancia requiere contribuciones activas y concurrentes de ambas / todas las partes distantes. Este es el más complicado, pero algunos enfoques comunes son:

• Llamadas de Skype para discutir y delegar
• Delegación de tareas para que todas las partes puedan hacer progresos concurrentes
• Organice reuniones en persona si asistirá a la misma conferencia o visitará el área donde trabaja la otra persona por cualquier motivo

¿Qué pasa con la comunicación electrónica? Puede transferir documentos e imágenes de un lado a otro como archivos PDF y / o FAX, y tener conversaciones “cara a cara” con Skype y una pizarra.