Soy un químico experimental a unos 4 meses de obtener mi doctorado. Esta no será una respuesta integral y YMMV, pero las habilidades básicamente siguen tres temas: organizarse, mantenerse enfocado y establecer límites.
1) Desarrolle un buen sistema de organización tan pronto como sea posible para las diversas partes de su vida de investigación. Para mí, esto incluye:
(Lectura) documentos y referencias.
- ¿Qué opina de la decisión de la Universidad de Illinois de contratar (rechazar la tenencia) al profesor Steven Salaita después de sus controvertidos tweets antiisraelíes?
- ¿Cómo se aseguran los investigadores de que definitivamente encontrarán algo nuevo en su campo de investigación y completarán su doctorado?
- ¿Hay laboratorios de medios en Europa similares a los del MIT y Stanford?
- ¿Por qué Marvin Minsky odia las teorías lingüísticas de Noam Chomsky?
- Necesito a alguien que siempre me inspire para mis académicos, ¿qué puedo hacer?
- Utilizo Mendeley para recopilar todas mis referencias y para escribir. No es perfecto, pero el sistema de importación instantánea de PDF-> cita funciona la mayor parte del tiempo. Odio EndNote y he escuchado cosas buenas sobre Papers.
- También guardo copias impresas de los documentos más importantes / útiles en una carpeta. Cada vez que leo un artículo, siempre lo marco y resumo los puntos más importantes en la parte superior, porque nunca los recordaré de otra manera.
- Recibo actualizaciones de TOC de las principales revistas de mi campo para familiarizarme con las tendencias de investigación actuales. (Sin embargo, trato de ser selectivo y centrado en lo que realmente leo). Otras personas prefieren recibir canales RSS. Mi laboratorio también tiene un sistema mediante el cual todos son asignados para monitorear diferentes revistas en busca de documentos de interés para el grupo.
Ideas / pensamientos
- Escribo todas mis ideas, notas de la reunión de grupo / charlas / etc. en un cuaderno titulado “PIENSA – ESCRIBE – OLVIDE”. De esa manera no lo olvido.
- Nunca tuve este problema, pero algunas personas tienen PIs locos que cambian de opinión y les dicen cosas diferentes. Mantener un registro escrito o por correo electrónico de lo que discuten durante las reuniones les brindará cierta protección aquí y los mantendrá a ambos más enfocados en un objetivo (estático).
Datos
- Me llevó mucho tiempo aprender a escribir un buen cuaderno, es decir, uno que pueda recordar en tres meses y recordar qué / por qué estaba haciendo. Prefacio cada experimento con campos como objetivo, referencias, idea, mecanismo de reacción ayuda. Oh, en realidad usarlo también ayuda.
- Hago mucha espectroscopía y electroquímica en diferentes máquinas alrededor del laboratorio. Guardo registros digitales para aquellos porque normalmente acumulo un montón de archivos de datos en una sesión y es difícil escribir todos sus detalles a mano. Además, cuando trabajo los datos, es bueno tener una lista de todos mis experimentos en una página.
- Elija una ubicación central para sus datos y realice una copia de seguridad en la nube o en un servidor distante.
- Como químico, produzco muchas moléculas cada semana, no todas son buenas, y descubrí que numerar mis productos usando un sistema consistente basado en fecha / número en lugar de por nombre ayuda. Luego, cuando recopilo datos sobre ellos, puedo referirme a mi archivo NMR ace20121014_7.67a-31P (initials-date-notebook-page-nth data set-notes) en lugar de “oh, por supuesto, fue esta la enésima o n + 1ª vez Traté de hacer $ product y ¿es realmente lo que esperaba que fuera cuando lo nombré? ”
- Hago una diapositiva de inmediato cuando completo un experimento que parece haber funcionado. Esto me ayuda a preparar presentaciones / reuniones de grupos. Además, he notado que cada vez que tengo que hacer una presentación, escribir un trabajo o escribir mi tesis, vuelvo a mis diapositivas para recordar lo que realmente hice. Ocasionalmente, cuando paso por períodos de depresión o baja motivación, me obligaré a hacer una diapositiva por cada día de trabajo (incluso los experimentos que fallaron). Esto me da un incentivo para hacer las cosas y me recuerda que estoy progresando, incluso si es lento.
2) En papeles de escribir
- Siempre comience un proyecto preguntando “¿Qué papel voy a escribir?” Probablemente cambie su enfoque ya que las cosas no funcionan. Esta bien. Pero si no tiene una buena respuesta a “¿Qué puedo lograr que sea nuevo / valioso / interesante?”, Entonces probablemente esté perdiendo el tiempo.
- Tan pronto como tenga una fuerte sensación de que algo vale la pena publicar, escriba un esquema para su trabajo (lista de puntos, cifras que necesita obtener) para que pueda dirigir su atención adecuadamente. Esto también le dice a tu mentor que te tomas en serio la ciencia / investigación / graduación y que es más probable que te ayuden a terminar ese trabajo.
3) Tomar decisiones / apegarse al núcleo
Tienes una cantidad limitada de tiempo y energía, por lo que debes descubrir qué es lo más importante para ti y que te ayudará a alcanzar tus metas / salir y mantenerte firme.
- Hablar con la facultad : después de la escuela de posgrado, necesitarás personas que puedan responder sinceramente por tu investigación / cualquier habilidad, así que creo que es importante darse cuenta de que hablar y ser amable con las personas es genial, pero realmente tienes que ir más allá. Una red grande puede ayudarlo a encontrar oportunidades, pero son realmente esas relaciones profundas las que lo ayudarán a conseguir un trabajo. Así que creo que es mucho más importante hacer un buen trabajo y asegurarse de que su IP / comité sepa que está haciendo un buen trabajo.
EDITAR 1/1/16: Ok, ahora soy un postdoc y un trabajo de leyes más sabio, así que me gustaría agregar a esta respuesta ingenua y vaga:
3.1) Algunas ideas sobre navegación personal / cuestiones políticas
- Antes de unirse a un laboratorio: elija sabiamente su IP y sus compañeros de trabajo . Hay mucho que repasar en esta respuesta (breve), y ya se ha escrito mucho sobre Quora y el Internet en general sobre este tema, por lo que me centraré en un consejo en particular: después de preguntarse si puede trabajar con estas personas en un ambiente de alto estrés durante los próximos 5-7 años, averigüe qué pasó con los estudiantes anteriores.
- ¿A dónde fueron después de la graduación? ¿Se alinea con tus objetivos? Algunos PI realmente prefieren canalizar a los estudiantes hacia postdocs / academia, y ahí es donde están sus conexiones. Si eso es lo que quieres, ¡genial! Su búsqueda de trabajo será mucho más fácil. ¿Quieres un trabajo en la industria? Genial, diviértete!
- Descubra (de los estudiantes) por qué las personas se van sin su título. Mucha gente se va por una variedad de buenas razones, pero si alguien dejó el laboratorio porque su IP estaba abusando de ellos, REALMENTE necesita saberlo.
- Comience con el pie derecho, porque las primeras impresiones marcan la pauta de cómo lo tratarán durante la escuela de posgrado y las recomendaciones de trabajo .
- Trata esto como un trabajo, no como la escuela. He visto a muchas personas quemarse por la expectativa de que alguien las tomaría bajo su protección y las guiaría y entrenaría (porque esperaron tanto y eso nunca sucedió). Así que olvídate de ser un estudiante, piensa como un colega profesional: no recibes, actúas . Su objetivo externo es producir buena ciencia y hacer que su jefe / empresa (PI / laboratorio) se vea bien como resultado. Entonces usted determina qué / cómo quieren que se hagan las cosas (por ejemplo, pregunta) y luego dedica el tiempo y lo hace. Al principio será malo, y luego mejorará. Obtendrá la capacitación en este proceso. Tenga en cuenta también que le dije que se concentrara en hacer una buena ciencia en lugar de verse bien: relájese, no tiene que sorprender a todos y demostrar lo inteligente que es. Pero debes presentarte y estar dispuesto a hacer el trabajo duro.
- Calcule qué expectativas hay en su laboratorio para la competencia . ¿Cómo se mide a las personas en su laboratorio? Intenta hacer una buena presentación allí; en otras cosas, puede tener más margen de maniobra. Por ejemplo, en mi laboratorio de posgrado se trataba de la historia que tenía que contar en las reuniones grupales. Si pudiera proyectar con confianza la claridad de pensamiento al definir su problema y ejecutar los experimentos correctos en orden (por ejemplo, sería mejor verificar la pureza del compuesto antes de realizar CUALQUIER experimento analítico), eso importó más que la cantidad de horas que pasó en laboratorio En mi laboratorio postdoc, no teníamos reuniones grupales, y el trabajo estaba mucho más orientado al horario, por lo que me aseguré de tener una cita semanal con mi IP para que supiera que estaba progresando.
- ¿Qué pasa si no estoy seguro de las expectativas o cómo cumplirlas? Realmente recomiendo que al comienzo de cualquier trabajo, se siente con su IP y pregunte explícitamente cuáles son sus expectativas de salida, tiempo en el laboratorio y comunicación (método, frecuencia, cualquier reunión programada). Es posible que no puedan expresar de manera adecuada o clara todas esas expectativas, pero debe intentarlo y quiere demostrar su deseo de hacer un buen trabajo. Luego, buscas en tu laboratorio y descubres en quién puedes confiar para guiarte bien, apoyarte y NO minar tu trabajo. En general, estas personas son apreciadas tanto por el IP como por otros estudiantes, ocupadas con sus propios proyectos y dicen cosas como “Si necesitas algo, avísame” y “¿Cómo te van las cosas?” Estas son las personas que observa de cerca para comprender las expectativas no escritas del laboratorio. Estas también son personas a las que podrías acercarte mientras estás aprendiendo y decir: “Oye, estoy pensando en hacer el experimento X, ¿qué te parece?” o “Mi examen de candidatura se acerca, ¿tiene algún consejo?” Los comentarios de las personas en las que confía son invaluables. Con respecto a los exámenes y las presentaciones, considero que es útil recibir comentarios de un colega en otro laboratorio que no está familiarizado de inmediato con su trabajo. Si pueden entender lo que está haciendo, es una buena señal de que los miembros de su comité también lo entenderán.
- Red deliberadamente . Si eres extrovertido y realmente disfrutas de eventos de redes y similares, más poder para ti. Dicho esto, veo mucha gente introvertida que ODIA ese tipo de redes. Y eso está bien. En este punto de mi vida, creo que es más fácil y mucho más efectivo hacer las cosas deliberadamente. Es decir: pienso en lo que podría interesarme. Busco personas específicas que puedan contarme al respecto (a menudo, amigos mayores, ex alumnos y LinkedIn son excelentes maneras de identificar a alguien). Una advertencia: he aprendido a hacer esto solo cuando estoy listo, es decir, tengo el tiempo y la energía para seguir adelante. Si no tengo este tiempo y energía, entonces necesito esperar o cambiar algo de mi vida para que así sea. He quemado algunos puentes al no estar listo, y no necesitas hacer eso. A veces, las personas realmente quieren ayudar y se ofrecerán a conectarte con otros antes de que tomes la decisión de buscar algo o no. En este tipo de situación, considere decir algo como: “Gracias, realmente aprecio su disposición a ayudar, pero creo que necesito tomarme un tiempo para reflexionar sobre lo que me ha dicho hoy. Me gustaría posiblemente llevarlo en eso en el futuro “.
3.2) Y ahora volviendo a tomar decisiones / apegarse al núcleo
- Limite sus compromisos : me gusta hacer cosas para ayudar a que mi laboratorio funcione sin problemas, pero he aprendido a delegar en otros y limitar la cantidad de responsabilidades que asumo para que NO me acerque a la graduación. Es bueno si tu PI piensa que eres un jugador de equipo, pero parte de ser un jugador de equipo es buscar oportunidades de entrenamiento para tus compañeros de equipo, ¿amirite? Tenga cuidado de hacer todo lo que su jefe le pide que haga: en un momento estaba participando en cuatro colaboraciones simultáneamente, y me volví mucho más feliz y productivo una vez que lo reduje a dos. No tenga miedo de decir no o preguntar qué tiene prioridad, y recuérdele las cosas que ya está haciendo (y haciendo bien).
- En la mayoría de los casos, no desea decirle a su jefe que sabe algo sobre computadoras.
- Enseñanza : aprenda a establecer límites temprano, por ejemplo, “No responderé a los correos electrónicos de los estudiantes después de las 10 p. M.”, “Requeriré solicitudes de reunión con al menos 48 horas de anticipación o solo mantendré las horas de oficina en horarios establecidos”. No importa cuánto disfrute o sea bueno enseñando, no puede perder de vista el hecho de que está siendo evaluado principalmente sobre la base de su investigación, y eso debe tener prioridad. Además, hay algunos estudiantes en los que puede pasar horas y aún no recordarán que TMS es un singlete a 0 ppm.
- Busque tutoría temprano. Mi IP es un gran hombre y un científico inteligente y excelente. También está demasiado ocupado para prestar mucha atención a los detalles de mi proyecto o pasar tiempo en el laboratorio. Si se encuentra en esta situación, debe identificar a las personas en su departamento que estén dispuestas y puedan ayudarlo a desarrollar habilidades de investigación cotidianas, no solo haciendo las manipulaciones físicas sino también navegando en un plan de investigación. Esboce un experimento y pregúnteles qué piensan. Averigua en qué son realmente buenas las personas de tu laboratorio y pídeles consejos, incluso si crees que ya lo tienes resuelto. Haga esto cuando sea un estudiante junior y tenga poco que perder. Probablemente desperdicié un año de mi investigación de posgrado porque pensé que había aprendido la síntesis sin aire, pero en realidad había aprendido una técnica horrible. Me tomó un día o dos pedirle a mi postdoc algunos consejos para solucionar esto, y deseé haberlo hecho antes.
- (Dicho esto, sigue siendo importante comunicarse con su IP y mantenerlo informado de lo que está trabajando, incluso para mantenerlos contentos y cubrir su trasero ).
- Aprende a optimizar tus comportamientos. Averigua a qué hora del día y cuándo haces tu mejor trabajo. Piensa en tu estilo de trabajo: ¿eres más eficiente cuando trabajas en ráfagas cortas? etc. etc. Este es el tema de muchos libros o blogs de autoayuda de gestión del tiempo, así que lo voy a dejar así.
- Piensa en tus motivaciones : si pasas mucho tiempo en algo que no es una escuela de posgrado, a veces es bueno dejarlo todo y otras veces es mejor preguntarte por qué. Segundo, eliminar a Quora porque probablemente no te esté haciendo realmente feliz, pero debes resolverlo por ti mismo. Quizás Quora mejore tu vida; tal vez mejore tu vida hasta cierto punto y solo necesites limitarla. Tal vez lo esté utilizando sin éxito para satisfacer una necesidad (social o recreativa) que podría satisfacer con más éxito al pasar el rato con amigos o leer un libro. El mensaje para llevar es que ser honesto y abierto contigo mismo sobre lo que quieres y necesitas de la vida te ayudará a terminar la escuela de posgrado de manera más eficiente (o abandonar mientras estás adelante), y probablemente te haga una persona más feliz.
- Sé amable contigo mismo. Lo más probable es que en algún momento te deprimas / sientas ansiedad, creas que no estás trabajando lo suficiente, crees que apestas y no perteneces a la escuela de posgrado, etc. Desanimarte por sentirte deprimido no va a hacer que cosas mejor Encuentre un grupo de apoyo, hable con sus compañeros de trabajo, vea a un consejero hasta que se recupere. Toma tiempo. Acepte que llevará tiempo y se recuperará más rápidamente.
- Medite y haga ejercicio: he visto a muchos compañeros de laboratorio mejorar su productividad y salud mental al incluir esto en sus vidas.
Lectura útil
The Now Habit: el libro más útil que he leído sobre la dilación y la gestión del tiempo.
Obteniendo lo que buscas: La guía inteligente para estudiantes para obtener una maestría o un doctorado: cubre más temas de los que he escrito aquí. En un nivel es útil pensar en consejos y trucos para la gestión del tiempo, pero en el siguiente nivel querrás pensar en lo que hace a un “buen estudiante graduado” o realmente, “un buen investigador / académico / qué tienes” para que pueda concentrarse solo en actividades que lo respalden.
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