¿Quién recuerda los días de enviar su valioso manuscrito a la oficina editorial de una revista, o incluso enviarlo por fax a través de su documento de más de 20 páginas? Tiempos más simples, tal vez. Hoy en día, casi tiene que tomar un curso intensivo para comprender las complejidades de algunos de los sistemas de envío y seguimiento de manuscritos en línea utilizados por revistas y editoriales.
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las revistas de destino, su manuscrito, figuras y carta de presentación están listos para cargar, e incluso ha pensado en algunos nombres para recomendar como posibles revisores si se le pregunta (temas cubiertos en la publicación de blog anterior), y ahora está listo para comenzar El proceso de envío. Si bien lamentablemente no se garantiza la aceptación de su manuscrito, lo único de lo que estoy bastante seguro es que no está tan listo como cree: siempre falta algo, algún requisito que no ha considerado, palabras clave que no tiene No seleccionó, detalles de coautores que no conoce, o un formato de imagen con el que no está familiarizado. Y lo que realmente no ayuda es que los procesos de presentación de los editores y las plataformas en línea difieren considerablemente de uno a otro. Los protocolos que deben seguirse pueden ser tediosos y difíciles de entender incluso para autores experimentados, sin importar la primera vez que se trate de un autor junior. Recordando las horas pasadas en envíos de artículos anteriores, es en este punto que muchos autores consideran acercarse y buscar la ayuda de servicios editoriales profesionales para ayudarlos a navegar a través de este complicado, frustrante y a veces estresante paso, pero necesario. El proceso de publicación. Los servicios editoriales en oferta lo guían cuidadosamente paso a paso a través de la selección de revistas, el formato y la presentación de manuscritos específicos, rondas de revisión, corrección de pruebas y cualquier otra tarea de publicación previa / posterior a la aceptación.
Sin embargo, para aquellos autores que están dispuestos a perseverar y abordar el envío del manuscrito por sí mismos, hemos preparado la siguiente lista de puntos a tener en cuenta:
- Registro y creación de una cuenta para el envío en línea: considere crear una ID ORCID única para ayudarlo a distinguirlo de otros autores con nombres similares; más información sobre esto se dará en una publicación posterior.
- Escriba una carta de presentación convincente en el diario de destino (asegúrese de obtener el nombre correcto del diario) ilustrando la novedad y el valor de su trabajo.
- Prepare los formularios de consentimiento del paciente, los formularios de transferencia de derechos de autor y las declaraciones de ética (IRB), ya que la mayoría de las revistas ahora solicitarán evidencia de estos.
- Proporcione el número de identificación de registro para los ensayos clínicos.
- Describa las contribuciones específicas hechas por cada uno de los autores con base en los criterios de autoría propuestos por el ICMJE.
- Identifique al autor con el que se puede contactar para obtener acceso a cualquier conjunto de datos (algunas revistas ahora incluso pueden requerir el envío de conjuntos de datos con su manuscrito).
- Incluya una declaración de exención de responsabilidad / divulgación para cualquier fuente de financiación y / o conflictos de intereses.
- Revele cualquier presentación previa de su investigación en una conferencia.
- Compile una lista de posibles revisores con detalles de contacto actualizados.
- Recopile información sobre los nombres completos de los coautores, títulos académicos, afiliaciones, números de teléfono, direcciones y correos electrónicos.
- Revise la información específica de su revista objetivo para los autores, y formatee su manuscrito en consecuencia; por ejemplo, recuentos de palabras, encabezados y subtítulos, número de tablas / figuras permitidas, fuente, espaciado y formato, etc.
- Revise cualquier especificación para subtítulos abstractos y recuento de palabras.
- Asegúrese de que todas las figuras tengan leyendas y que todas las tablas tengan títulos y notas a pie de página según sea necesario.
- Formatee las referencias según las pautas de la revista (puede variar considerablemente de una revista a otra), obtenga y proporcione números de DOI si así lo solicita.
- Prepare gráficos de alta resolución según las especificaciones del diario para el formato de archivo y ppp.
- Obtenga un permiso por escrito para el uso de fotografías, figuras, texto o tablas de otra fuente.
- Seleccione una categoría de especialidad para su artículo.
- Compile una lista de palabras clave y un título en ejecución (título abreviado).
- Prepare declaraciones breves de mensajes clave para llevar a casa (a veces denominados puntos destacados del artículo).
- Seleccione un tipo de artículo para su manuscrito de acuerdo con las categorías disponibles en su revista de destino.
- Asegúrese de que los formatos de archivo de los documentos que se cargarán (doc o docx), junto con las figuras (jpeg o tiff) y las tablas (incrustadas o en un archivo separado), sigan las pautas de la revista.
Asegurarse de que tiene las respuestas y los detalles de todos estos puntos, no solo hará que el proceso de envío sea más rápido y sencillo para usted, sino que también ayudará a la oficina editorial a verificar su envío inicial y evitar retrasos innecesarios.
Después de la presentación exitosa de su artículo (¡uf!), Puede continuar beneficiándose del soporte posterior a la presentación que ofrecen los servicios editoriales profesionales. Continuarán comunicándose con el editor de la revista en su nombre, le proporcionarán información detallada relacionada con el manuscrito y supervisarán e informarán sobre el progreso de su envío.