¿Cuál es el procedimiento detallado para enviar un trabajo de investigación a una revista o comité?

¿Quién recuerda los días de enviar su valioso manuscrito a la oficina editorial de una revista, o incluso enviarlo por fax a través de su documento de más de 20 páginas? Tiempos más simples, tal vez. Hoy en día, casi tiene que tomar un curso intensivo para comprender las complejidades de algunos de los sistemas de envío y seguimiento de manuscritos en línea utilizados por revistas y editoriales.

Entonces, has elegido tu lista corta de

las revistas de destino, su manuscrito, figuras y carta de presentación están listos para cargar, e incluso ha pensado en algunos nombres para recomendar como posibles revisores si se le pregunta (temas cubiertos en la publicación de blog anterior), y ahora está listo para comenzar El proceso de envío. Si bien lamentablemente no se garantiza la aceptación de su manuscrito, lo único de lo que estoy bastante seguro es que no está tan listo como cree: siempre falta algo, algún requisito que no ha considerado, palabras clave que no tiene No seleccionó, detalles de coautores que no conoce, o un formato de imagen con el que no está familiarizado. Y lo que realmente no ayuda es que los procesos de presentación de los editores y las plataformas en línea difieren considerablemente de uno a otro. Los protocolos que deben seguirse pueden ser tediosos y difíciles de entender incluso para autores experimentados, sin importar la primera vez que se trate de un autor junior. Recordando las horas pasadas en envíos de artículos anteriores, es en este punto que muchos autores consideran acercarse y buscar la ayuda de servicios editoriales profesionales para ayudarlos a navegar a través de este complicado, frustrante y a veces estresante paso, pero necesario. El proceso de publicación. Los servicios editoriales en oferta lo guían cuidadosamente paso a paso a través de la selección de revistas, el formato y la presentación de manuscritos específicos, rondas de revisión, corrección de pruebas y cualquier otra tarea de publicación previa / posterior a la aceptación.

Sin embargo, para aquellos autores que están dispuestos a perseverar y abordar el envío del manuscrito por sí mismos, hemos preparado la siguiente lista de puntos a tener en cuenta:

  • Registro y creación de una cuenta para el envío en línea: considere crear una ID ORCID única para ayudarlo a distinguirlo de otros autores con nombres similares; más información sobre esto se dará en una publicación posterior.
  • Escriba una carta de presentación convincente en el diario de destino (asegúrese de obtener el nombre correcto del diario) ilustrando la novedad y el valor de su trabajo.
  • Prepare los formularios de consentimiento del paciente, los formularios de transferencia de derechos de autor y las declaraciones de ética (IRB), ya que la mayoría de las revistas ahora solicitarán evidencia de estos.
  • Proporcione el número de identificación de registro para los ensayos clínicos.
  • Describa las contribuciones específicas hechas por cada uno de los autores con base en los criterios de autoría propuestos por el ICMJE.
  • Identifique al autor con el que se puede contactar para obtener acceso a cualquier conjunto de datos (algunas revistas ahora incluso pueden requerir el envío de conjuntos de datos con su manuscrito).
  • Incluya una declaración de exención de responsabilidad / divulgación para cualquier fuente de financiación y / o conflictos de intereses.
  • Revele cualquier presentación previa de su investigación en una conferencia.
  • Compile una lista de posibles revisores con detalles de contacto actualizados.
  • Recopile información sobre los nombres completos de los coautores, títulos académicos, afiliaciones, números de teléfono, direcciones y correos electrónicos.
  • Revise la información específica de su revista objetivo para los autores, y formatee su manuscrito en consecuencia; por ejemplo, recuentos de palabras, encabezados y subtítulos, número de tablas / figuras permitidas, fuente, espaciado y formato, etc.
  • Revise cualquier especificación para subtítulos abstractos y recuento de palabras.
  • Asegúrese de que todas las figuras tengan leyendas y que todas las tablas tengan títulos y notas a pie de página según sea necesario.
  • Formatee las referencias según las pautas de la revista (puede variar considerablemente de una revista a otra), obtenga y proporcione números de DOI si así lo solicita.
  • Prepare gráficos de alta resolución según las especificaciones del diario para el formato de archivo y ppp.
  • Obtenga un permiso por escrito para el uso de fotografías, figuras, texto o tablas de otra fuente.
  • Seleccione una categoría de especialidad para su artículo.
  • Compile una lista de palabras clave y un título en ejecución (título abreviado).
  • Prepare declaraciones breves de mensajes clave para llevar a casa (a veces denominados puntos destacados del artículo).
  • Seleccione un tipo de artículo para su manuscrito de acuerdo con las categorías disponibles en su revista de destino.
  • Asegúrese de que los formatos de archivo de los documentos que se cargarán (doc o docx), junto con las figuras (jpeg o tiff) y las tablas (incrustadas o en un archivo separado), sigan las pautas de la revista.

Asegurarse de que tiene las respuestas y los detalles de todos estos puntos, no solo hará que el proceso de envío sea más rápido y sencillo para usted, sino que también ayudará a la oficina editorial a verificar su envío inicial y evitar retrasos innecesarios.

Después de la presentación exitosa de su artículo (¡uf!), Puede continuar beneficiándose del soporte posterior a la presentación que ofrecen los servicios editoriales profesionales. Continuarán comunicándose con el editor de la revista en su nombre, le proporcionarán información detallada relacionada con el manuscrito y supervisarán e informarán sobre el progreso de su envío.

Búscame en Research Gate. Doy un curso sobre “Cómo publicar trabajos en revistas internacionales”. El curso está en el sitio web. Una conferencia es sobre el proceso de presentación.

En cuanto al procedimiento oficial. Envié mi primer trabajo cuando era estudiante de doctorado y lo escribí yo mismo y no se lo mostré a nadie. El intrépido Líder quedó impresionado cuando le mostré los informes del árbitro: me ayudó a revisarlo sin poner su nombre en él. Publiqué varios documentos de mi doctorado con él. La semana pasada tuve un artículo publicado con él 33 años después de graduarme. La autoría única sigue siendo el camino a seguir si puedes. A menos que haya una muy buena razón, las únicas dos personas que merecen un lugar en un papel son usted y su líder amado y respetado (supervisor de doctorado). Si el Líder sin Miedo no contribuyó, déjalos fuera. En todos los casos, si hiciste el trabajo, eres el primer autor y estás en el asiento del conductor. El primer paso de cualquier trabajo es escribir la página del título. Pon tu nombre primero. Nunca le des tu trabajo a nadie para “escribir”.

Tenga mucho cuidado con a quién le muestra su manuscrito. Los parásitos académicos se ganan la vida “mirando” los manuscritos y devolviéndolos con su nombre agregado al papel. Nunca muestre su EM a ningún comité universitario a menos que esté legalmente obligado a hacerlo.

Advertencia: Scholar-One o Editorial Manager (sea cual sea el nombre, es lo mismo) es muy poco amigable con el usuario.

También tenga mucho cuidado con las revistas en línea de mala reputación. Parecen revistas genuinas, pero no lo son y, a menudo, citan factores de impacto falsos. Consulte la lista ISI de Reuters: no crea en el sitio web de la revista. Las publicaciones de las principales editoriales están bien: Elsevier, Springer, Nature, Cambridge Uni Press, etc.

No puede publicar directamente un artículo en IEEE. Todos los documentos se agregan en una plataforma común, es decir, IEEE Xplore Digital Library. Si necesita publicar un documento, haga una investigación para recopilar sus hallazgos en un formato de papel IEEE (busque en Google si no lo sabe) e intente enviarlo a algunas conferencias que tengan categorías relacionadas con su campo de investigación. No todas las conferencias son creíbles. Intente presentarse en IEEE / ACM u otras conferencias patrocinadas por la sociedad IEEE. Si necesita ver qué conferencias se llevarán a cabo en un futuro próximo, visite este sitio regularmente y revise su convocatoria de ponencias.

Página de inicio de Conferencias y Eventos

Luego se revisará su trabajo, se le darán sugerencias. Modifique en consecuencia y, si lo seleccionan, podrá presentarse en la conferencia. La conferencia publica las actas (documentos) en alguna revista que a su vez figuran en la Biblioteca Digital IEEE Xplore IEEE Xplore.

Puede seguir el formato prescrito en papel IEEE – Página en ieee.org

Una cosa es asegurarse de evitar el plagarismo. Es estrictamente menospreciado. Si se refiere a un documento, otorgue el crédito apropiado por el mismo.
Espero que ayude .. 🙂

El primer paso es decidir a qué revista enviar. Es bueno recibir consejos de alguien en su campo, ya que conocerán las buenas publicaciones. Debe considerar el factor de impacto de la revista y asegurarse de que sea de un editor de buena reputación.

El segundo paso es ir al sitio web de la revista elegida y encontrar la información del autor. Tendrá instrucciones detalladas sobre no solo cómo enviar el artículo, sino también cómo debe formatearse y escribirse. Es posible que deba volver a escribir partes de su papel para cumplir con estas pautas.

El tercer paso es obtener su revisión en papel por varias personas antes de enviarla. Siempre habrá algunos errores tipográficos que se han perdido, o algunas cosas que ya no se explican claramente porque cambió el orden de alguna sección, etc.

El cuarto paso es seguir cuidadosamente las instrucciones en el sitio web de la revista y enviar el documento. Algunas revistas son fáciles, otras no, pero generalmente tienen una línea de ayuda si tiene dificultades técnicas.

Si se rechaza el documento, comienza de nuevo en el paso uno. Si se va a revisar y recibe informes de los árbitros, vaya al paso cinco.

El quinto paso es responder a los informes del árbitro. Asegúrese de responder completamente a cada punto y, cuando corresponda, realice los cambios necesarios en el documento.

El último paso es revisar las pruebas enviadas por la revista. Este es el documento final, incluidos los cambios realizados por los editores de revistas. Debes leerlo con mucho cuidado, porque una vez que está ahí afuera no puedes cambiarlo.

Luego, una vez que se publique, envíelo a sus amigos y celebre con sus colegas.

La respuesta de James Moosh tiene razón. Los procedimientos detallados varían para cada editor.
Otra cosa a tener en cuenta: asegúrese de enviar el diario correcto para su trabajo. El hecho de que el diario esté en su campo no significa que sea necesariamente una buena combinación. Observe cuidadosamente el tema cubierto y revise los artículos anteriores publicados en la revista para asegurarse de que su metodología y filosofía coincidan con la orientación de la revista.

Vaya al sitio web de la revista a la que desea enviar y encuentre la página titulada Instrucciones para autores o Directrices para autores o algo similar.

Siga las instrucciones sobre el formato en que debe estar su trabajo y dónde debe enviarse.

Para las conferencias, el sitio web de la conferencia generalmente tendrá instrucciones similares, y a menudo le indicará que use el sillón o lo que sea.