¿Cuál es la mejor manera de prepararse para una conferencia académica?

Depende de la cantidad de tiempo que tenga para presentar. Las conversaciones más difíciles son las del intervalo de tiempo de 10 a 15 minutos. Los tiempos más largos te dan más libertad. Aquí hay algunas reglas generales: 1 diapositiva por minuto, excluyendo los marcadores de posición. No más de 7 líneas de texto con 7 palabras por línea (regla 7: 7). No coloque nada en una diapositiva que no conozca, comprenda y no pueda defender. Muchas imágenes de “espacio en blanco” representan 1,000 palabras.

Usando las reglas anteriores, arma tu presentación. Es importante que cuentes una historia. Los humanos son narradores inveterados. Construye una historia alrededor de lo que quieres decir. Conoce a tu audiencia. Si se trata de un “público laico con respecto a su área, proporcione antecedentes. Incluso si se trata de un público homólogo, no asuma nada y proporcione una introducción de 1 a 2 diapositivas (depende del tiempo total). No” agite la mano “; con una audiencia académica que nunca se registra en su radar. Por último, mientras sus diapositivas son un tipo de notas para su presentación, NO LEERlas. Su audiencia puede leer. Usted está allí para contar la historia.

OKAY. Has identificado a tu audiencia; preparó su historia y la convirtió a PowerPoint. ¿Qué sigue? Práctica práctica práctica. Da tu charla a una pared en blanco si es necesario. Alista (dragoon) amigos expertos para criticarte. Toma las críticas de buena gana. No se trata de ti (más o menos); Se trata de los datos. Si crees que lo sabes tan bien que no tienes que practicar, te equivocas. El mejor showman / vendedor en la tierra, Steven Jobs, practicó hasta el noveno grado. Buena suerte.

De acuerdo con todo lo anterior. Sin embargo, enfatizaría una cosa. No subestimes el verdadero propósito de la conferencia, que es la creación de redes.

¿Por qué volar alrededor del mundo para presentar un artículo durante 15 minutos? Formas mucho más eficientes de presentar contenido, para estar seguro. Las conferencias tienen menos que ver con compartir contenido que con la creación de redes de conocimiento, y el verdadero “trabajo” ocurre en los pasillos, eventos de hospitalidad, etc. No * vaya *, presente un documento y desaparezca o sea un alhelí por el resto del tiempo .

Su presentación debería ser efectiva, sí, pero tal vez sea mejor pensarlo como “¿Cómo puedo convencer a las personas de que el trabajo que hago es importante y que deberían tomarme un café / cerveza para hablar más?” vs. “¿Cómo volcar contenido en sus cabezas?”

Si nadie le pregunta acerca de su presentación, es bueno tener un plan de respaldo: ¿cómo puedo destilar las partes principales e interesantes de mi trabajo para que sea lo suficientemente claro y convincente como para involucrar a alguien en una conversación rápida con café / cerveza? Ensayar un discurso de ascensor aquí ayuda. Explica tu trabajo en 30 segundos o menos. Es enloquecedoramente difícil de hacer, pero es esencial y hay excelentes guías en línea para darle una estructura básica.

Algunos académicos lo encuentran difícil: muchos introvertidos en muchos campos, y muchas personas que prefieren enterrarse en detalle en lugar de asistir al trabajo de venta, aparentemente superficial. Pero incluso las personas muy introvertidas quieren hablar sobre su trabajo, y arrojar grandes cantidades de detalles a alguien temprano es una forma horrible de comenzar una conversación.

1. Obtenga tarjetas impresas con anticipación y tráigalas con usted todos los días.
2. Como dijo Michael W. Long, practique, practique, practique. Debería dar una conferencia y solo usar diapositivas cuando sea necesario.
3. Estás hablando con tus compañeros, así que evita la tentación de usar palabras de moda o jerga demasiado. Si sientes que está avanzando, probablemente estés tratando de cubrir demasiado terreno a la vez.
4. Una vez más, estás hablando con tus compañeros, así que prepárate para un asado. No hay tal cosa como ser demasiado ensayado.
5. Aprenda a decir con elegancia que algo está “fuera de tema” y ofrezca hacer un seguimiento (y hacer) después de la sesión. El hecho de que estés allí no significa que tengas que responder por qué está cayendo el cielo (a menos que tu charla sea sobre este tema, por supuesto).
6. Trata de beber moderadamente y compórtate más o menos durante la hora del cóctel. Aquí es donde comienza el proceso de contratación * realmente *.
7. Usa buenos zapatos, si eres un chico.
8. Asegúrese de tener múltiples copias redundantes de su preso y guárdelo para powerpoint y cualquier otro programa que pueda haber. Envíelo por correo electrónico, guárdelo en un dispositivo USB, etc. No deje nada al azar.

¡Buena suerte!

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