Me gusta que hagas esta pregunta, porque he descubierto que los estudiantes en estos días generalmente no están familiarizados con cómo comportarse en situaciones de correo electrónico. Es un terreno difícil de navegar, porque los profesores a los que envía un correo electrónico tratan el correo electrónico con sus colegas a diario, y están bastante acostumbrados. El correo electrónico se ha convertido en el lugar de comunicación elegido en entornos empresariales y académicos. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta.
- Suponga que su profesor recibe MUCHOS correos electrónicos y que es difícil hacer un seguimiento de ellos. El correo electrónico ofrece un “hilo” para que las personas puedan regresar fácilmente y ver el historial de una conversación. Siempre coloque el tema apropiado en el campo temático para que todos, tanto usted como el profesor (y cualquier otra persona que pueda ser copiada en el correo electrónico más tarde) puedan regresar y encontrarlo más tarde con una búsqueda de palabras clave por tema.
- Hay varios hábitos idiosincrásicos que las personas tienen cuando envían correos electrónicos y usted debe tener en cuenta esos hábitos. Una es que algunas personas escriben misivas largas, y cuando lo hacen, saben que se han tomado un poco de tiempo para redactar su correo electrónico, casi como una carta pasada de moda. Entonces, si su profesor escribió mucho en la forma de explicar el proyecto, absolutamente debe escribir al menos un párrafo para ser cortés, incluso si ha resultado que no le interesa. En cuyo caso, podría decir que el proyecto parece muy interesante, pero no se ajusta lo suficientemente bien a sus intereses actuales, o tiene demasiado en su plato para que el semestre pueda comprometerse.
- Mire sus saludos y saludos. Siempre comience con un saludo formal como “Buenos días Profesor Smith” o “Estimado Dr. Smith” y siga su ejemplo sobre cómo continuar. Algunos profesores preferirán que se les llame por su nombre de pila, y si ese es el caso, se lo dirán. De lo contrario no lo hagas. Y no digas “Sr.” o “Señora” si tienen un Ph.D. Detrás de su nombre. Si no lo sabe (esto es solo en los EE. UU.), Puede llamar a todos “Profesor”. Al final, escriba “Cordialmente, más o menos” o “Saludos, más o menos” o incluso “Sinceramente . ”
- Anticipe las intenciones de su profesor para responderle. A él o ella probablemente le gustará explicar las cosas de tal manera que pueda comprender el alcance del trabajo, el tiempo con el que se comprometería, la seriedad del mismo. Entonces, si se toma el trabajo en serio, tiene preguntas al respecto y formula sus preguntas, será percibido como un estudiante serio y un estudiante con el que es agradable trabajar. (Todos esperan ese tipo de estudiante). Siendo ese el caso, siempre es mejor dar esa buena impresión, ya sea que termine o no trabajando en el proyecto. Este profesor podrá escribir una recomendación para usted más tarde.
- Y sí, siempre agradezca a las personas por sus respuestas por correo electrónico a las suyas. Porque de nuevo, ver # 1. Tu profesor recibe MUCHOS correos electrónicos. Cuando eres profesor, a veces hay 50 correos electrónicos frente a ti, y algunos de ellos parecen tener muchos problemas para responder, ya sea porque el correo electrónico no se parece a alguien que habitualmente hace el “trabajo de campo” apropiado o el correo electrónico parece un intercambio de correos electrónicos potencialmente molesto en proceso. Francamente es una alegría ver a un estudiante escribir un correo electrónico profesional, gramaticalmente correcto y bien pensado. ¡Usa el momento para brillar!
