Cómo pedir cortésmente a mi asesor de tesis que cubra el costo del viaje de mi conferencia

Usted no Ese no es el trabajo o la responsabilidad de su asesor. Por todos los medios pregúntele acerca de sus opciones de financiación; Él debería tener buenos consejos y recomendaciones para usted. Además, puede pasar por su departamento para solicitar fondos de viaje, pero no están obligados a dárselos. O tal vez solo puedan cubrir parte del viaje, por ejemplo, la tarifa aérea, pero no el hotel.

Si aún eres estudiante en esa institución (no puedo decir si te graduaste o no), entonces verifica absolutamente lo que el departamento requiere para extender los fondos. (Algunos solo necesitarán pruebas de que ha sido aceptado; otros tienen muchos más obstáculos para que pueda saltar: formularios completados, aprobación de su documento de conferencia de uno o más de sus profesores, etc.) Otras veces puede obtener algo de dinero de varias partes de la universidad —su departamento, la escuela de posgrado, el decano, etc.— pero tendrá que registrarse con todos ellos.

Si te has graduado, puedes ver si tu lugar de trabajo actual te financiará. Si también es una universidad, podrían hacerlo, ya que los estás representando en una conferencia … pero, de nuevo, es posible que no.

Muchas conferencias también ofrecen becas de viaje si presenta la solicitud con anticipación. Por lo general, son pequeños ($ 200–300 USD) pero ciertamente son mejores que nada. Buena suerte.

Advertencia: mi respuesta se basa en mi conocimiento de la academia de EE. UU. Y en algunas conferencias internacionales diferentes, por lo que es posible que esto no se aplique a su situación. También estoy asumiendo que usted solicitó admisión a la conferencia; sería un poco diferente si hubiera sido invitado como, por ejemplo, un orador principal. En cualquier caso, no se espera ni es apropiado que un asesor pague de su bolsillo el viaje de la conferencia de su estudiante.

Su respuesta está en la pregunta: si es posible, debe pedirle cortésmente que cubra su costo.

Dicho esto, hay algo de trabajo que debes hacer primero: asegúrate de verificar si la conferencia tiene un subsidio de viaje para estudiantes para el cual puedes postularte.

Creo que en este caso la universidad debería cubrir mis gastos de viaje … ¿verdad?

Parece que mi asesor asume que soy rico y no mencionó nada sobre cubrir mi costo de viaje.

¡Una universidad ni siquiera es responsable de cubrir los costos de la conferencia si usted es miembro de la facultad, y mucho menos un estudiante de maestría! En muchas universidades, incluso el profesorado tiene que solicitar fondos para conferencias, que pueden no aprobarse.

Por lo tanto, debe preguntarle a la asesora si ya tiene los fondos para cubrirla, pero es posible que no la tenga. A veces los profesores tienen un gran proyecto, desde el cual incluso pueden financiar a estudiantes de maestría, pero a menudo incluso en ese caso, es posible que solo quieran / se les permita financiar a sus estudiantes de doctorado o que solo quieran gastar dinero en enviar estudiantes a las principales conferencias.

Incluso si no tiene fondos disponibles, podría ayudarlo a solicitar fondos si hay oportunidades para estudiantes de maestría.

De todos modos, debes preguntar y tener en cuenta que te están haciendo un favor. Ser arrogante no ayudará.

“Hola. Me gustaría hablar con usted en esta próxima conferencia. ¿Tenemos algún apoyo institucional para cubrir los gastos de viaje?

Esa no es una pregunta grosera o extraña. Y no hay apretones de manos secretos y arcanos que uno necesita aprender antes de hablar con los profesores.

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