Diferentes escuelas e incluso diferentes departamentos en las mismas escuelas presentan problemas completamente diferentes entre la recepción de los fondos y la participación en la investigación real.
Por ejemplo, las becas de investigación para los departamentos de matemáticas y biología podrían tener el mismo número, $ 1 millón. Pero ambos departamentos podrían cobrar tarifas de instalación / infraestructura / mantenimiento / inspección diferentes, la administración de las instalaciones podría tomar su propio corte para cada tarea que requiera (tuberías / tubos, mover activos grandes / pesados, instalar componentes de ventilación / alimentación / aislamiento). Luego habrá procedimientos y protocolos para materiales peligrosos: adquisición, mantenimiento y eliminación, licencias de instalaciones animales, regulaciones, aprobaciones … Algunos departamentos de artes y ciencias lo obligan a contratar más o menos estudiantes (para el proceso de revisión de tenencia) para cumplir con los criterios de distribución de subvenciones , y este proceso de contratación tiene sus propias alegrías administrativas.
El software es generalmente el problema más fácil de resolver (usted se pone en contacto con la gente de ‘TI’, les informa sus necesidades y para quién más podría ser útil este software, y ellos descubren cómo adquirir / administrar las licencias). A veces, si se trata de un paquete de software profesional que es útil o requiere conocimientos para sus graduados (por ejemplo, Matlab o Spice para EE, ANSYS o Comsol para ME, ChemCAD para ChemE), puede escribir propuestas de subvención departamentales. Por supuesto, hay muchos BS que ocurren en departamentos de enfoque múltiple en dichos comités de preparación de subvenciones.
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Los problemas de hardware vuelven a ser exclusivos de su propuesta de instituto / departamento / investigación. Por ejemplo, si desea crear una sala limpia para estudiantes, enfrentará diferentes desafíos, por ejemplo, creando un laboratorio de pruebas / medición de dinámica. Esto debe ser administrado por la propia facultad, solo ellos entienden cuáles son los objetivos y las herramientas de investigación.