¿Es el papel un elemento adecuado para registrar datos de calidad?

Papel, como tabletas de piedra, cañas, rollos, postes, etc .; todos no requieren que se lea algo más. El documento es tanto el medio de grabación como la interfaz. Si recibe el mismo tipo de protección de archivo que otros medios digitales, puede leerlo. Uno puede no entenderlo, pero puedes leerlo.

Tome datos digitales, por ejemplo: necesita almacenamiento, necesita algo para leer ese almacenamiento (USB, unidad óptica, unidad de cinta, unidad de disquete, etc.), necesita una pantalla o impresión, necesita una computadora, un sistema operativo que la forma debe ser capaz de leer el archivo en primer lugar y, en algunos casos, necesita un software especial para ello, y también debe saber en qué idioma o código está escrito el archivo para poder leer los datos binarios puros, y si no tienes todo eso, entonces solo estás atrapado con algo de metal o plástico. Bibliotecas de datos, reducidas a una pequeña pieza de metal o plástico que nadie podía leer.

Y considere cómo la tecnología evoluciona a un ritmo rápido. Tomé clases de computación y teníamos disquetes de 3.5 ″. Ya es difícil encontrar una unidad de disquete para leer mis viejos discos. En un momento, todas las unidades de disquete desaparecerán de la tierra e incluso los extraterrestres no podrán leer ninguno de mis disquetes y saber qué demonios escribí en cuarto grado como un vistazo de la vida en ese entonces porque no tienen disquete unidades y Windows 98.

Por supuesto. El papel tiene la ventaja o es más portátil que muchos otros métodos de registro digital, y es más asequible. Piense en lo que se necesita para reemplazar un simple trozo de papel en, por ejemplo, una planta de procesamiento de alimentos donde tiene muchas estaciones diferentes que requieren documentación de datos de calidad. Si tiene 10 estaciones de procesamiento donde se registran datos de calidad, es mucho más fácil usar 10 hojas de papel que diez computadoras portátiles, o instrumentos con capacidad de red, o para que la compañía suministre teléfonos inteligentes o algo similar.

En términos generales, creo que todas las industrias se están moviendo hacia la documentación digital, y la mayoría de las industrias probablemente usan una combinación de papel y digital, pero la mayoría de las industrias están muy lejos de reemplazar el costo, la conveniencia y la accesibilidad de la documentación en papel simple.

Además, tener documentación física como archivadores etiquetados puede ser mucho más fácil de navegar que los archivos y redes de datos de calidad, que a menudo requieren experiencia y conocimiento del sistema para navegar.

No hay nada de malo en el papel si puede mantenerlo registrado durante el tiempo suficiente (ambiente seco, etc.) y si puede actuar sobre la base de la información que incluye. Si necesita ver estadísticas para tomar las medidas adecuadas y si la velocidad es importante, es una buena idea recopilar los datos de forma digital.

Asegúrese de comenzar desde los gráficos que necesita y luego retroceda hasta los datos que recopila. De lo contrario, podría ahogarse en un océano de datos.