Depende mucho de quiénes son las personas: ¿son diferentes o hay algo obviamente común? ¿Se conocen o están tratando de saber más? ¿Son cualidades obvias, visibles o notables que algunos tienen, algunos buscan y otros echan de menos o intentan evitar? ¿Vendrán con tensión, tendrán (homogéneamente) hambre?
Mi consejo sería considerar la comida y el alcohol de acuerdo con eso, y los arreglos también: mesa larga y única para delimitación del suelo, un área enrevesada e irregular para interacciones distintas; tablas aisladas para explorar entre sí (ya sea redes profesionales o citas); la luz y el estado de ánimo deben ser apropiados: siempre debe adaptarlos durante la fiesta con pañuelos, velas, luces adicionales para cambiar un poco las cosas.
Si es un buffet, prepare “demasiado” y tenga al menos la mitad de todo lo que planea servir almacenado y listo; ver lo que desaparece más rápido para rellenar en consecuencia. Considere tener tanto alimentos de dieta ligera como cosas más sostenibles; tener al menos tres niveles de entre suave y licores. Adapte el flujo en consecuencia.
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Durante la fiesta, esté atento a dos cosas: personas que están solas y aburridas; personas cuya voz sigues escuchando; pasar algún tiempo, observando a las personas solas regularmente para lucir esas cosas. Ve a ver a aquellos que parecen aburridos con sustento casualmente en la mano y hazles preguntas generales: sabrás por sus ojos si tuvieron un día difícil, tienen hambre, están cansados y prefieren descansar antes de socializar. Los que hablan mucho y en voz alta, se ríen a carcajadas, bromean para interrumpirlos y le preguntan a quien ha estado escuchando: “¿y tú?” Si puedes, ten un buen amigo, preferiblemente alguien muy empático que haga lo mismo, y pregúntale o con confianza si las cosas van bien cada hora más o menos: dos pares de ojos son mejores.
Dependiendo de cómo quiera que vaya, haga que se retire el buffet, o sirva té de hierbas para indicar que la fiesta ha terminado, o aliente a las personas a quedarse hablando con ellos por mucho tiempo.
