¿Cómo puedo facilitar una sesión de lluvia de ideas productiva que no limite la creatividad?

No estás solo en tu experiencia. De hecho, todos los datos de investigación disponibles confirman lo que está experimentando: la lluvia de ideas en grupos es en gran medida una pérdida de tiempo . [1]

Por una variedad de razones psicológicas, la lluvia de ideas en grupos es generalmente una forma ineficaz de producir grandes ideas.

Sin embargo, hay dos cosas que puede hacer para cambiar eso:

1) Use Brainwriting en lugar de Brainstorming.

La redacción de ideas significa esencialmente que los participantes de la reunión “hagan una lluvia de ideas” por escrito antes de asistir a la reunión. Esto desafía a todos a proponer ideas de antemano. Es una reunión significativamente más fértil. (Otra respuesta de Matthias Ehinger sugirió esto también).

2) Use el método de los seis sombreros de pensamiento.

Creado por el experto en creatividad Edward de Bono, el método Six Thinking Hats es una de las mejores formas que he encontrado para facilitar sesiones de lluvia de ideas grupales productivas. Cada sombrero representa una perspectiva. Cada persona tiene la oportunidad de usar cada perspectiva por turno. Establece un lenguaje más efectivo para facilitar el proceso de ideación. Y el proceso difunde muchas de las dinámicas psicológicas que a menudo secuestran sus reuniones.

Aquí hay algunos recursos adicionales:

Seis sombreros para pensar de Edward de Bono (libro)

Seis sombreros de pensamiento (slideshare)

Además, es útil seguir las mejores prácticas sobre cómo organizar reuniones más efectivas.

Notas al pie

[1] ¿Por qué la lluvia de ideas grupal es una pérdida de tiempo?

Cuando pensamos en la creatividad en equipos, a menudo imaginamos a un grupo de personas frente a un rotafolio arrojando sobre el papel lo que se les ocurra: una lluvia de ideas.

Pero, ¿qué es realmente una lluvia de ideas? ¿Y para qué es realmente útil?

Así es como Mark McGuinness define el término:

“’Lluvia de ideas’ es una palabra tan común que a menudo se usa para describir cualquier reunión o conversación diseñada para generar ideas. Pero de lo que los críticos se quejan realmente es de sesiones formales de lluvia de ideas, regidas por un conjunto de reglas que se originaron con el gerente de publicidad Alex Faickney Osborn, en su libro de 1963, Imaginación aplicada. La suposición básica es que al suspender el juicio, las personas se liberan para presentar ideas inusuales y potencialmente útiles. Las cuatro reglas más importantes son:

Genere tantas ideas como sea posible: cuantas más ideas se le ocurran, más posibilidades tendrá de encontrar buenas.

No critique: disminuirá el entusiasmo de las personas y matará su creatividad.

Dé la bienvenida a ideas inusuales: es importante salir de su mentalidad habitual y considerar ideas alocadas y extravagantes si desea ser realmente creativo.

Combine y mejore las ideas: en lugar de criticar las ideas, busque la forma de usarlas en combinación y / o mejorarlas.

Se nombra a un líder para facilitar la sesión, alentar a las personas y asegurarse de que cumplan con las reglas. El líder también es responsable de recopilar las ideas, generalmente escribiéndolas en una pizarra, rotafolio o notas. Una vez que se han generado las ideas, se evalúan en una etapa posterior, para ver cuáles vale la pena implementar ”.

(Mark McGuinness)

Aunque la lluvia de ideas tiene valor, con el propósito de energizar, formar equipos y alinearse en torno a un tema, hay un inconveniente principal en el método: la mayoría de los resultados tienen poco valor práctico.

Por eso: la mayoría de las ideas producidas durante las sesiones de lluvia de ideas no funcionan en realidad, debido a la falta de filtros esenciales. De nuevo, McGuiness explica esto muy claramente:

“Se dice que la lluvia de ideas funciona porque el pensamiento crítico está prohibido, lo que permite un flujo más libre de ideas originales. Pero nuevamente, la investigación plantea dudas sobre esto. Un estudio comparó las sesiones de lluvia de ideas clásicas con las sesiones en las que se les dijo a las tormentas de ideas qué criterios se usarían para evaluar sus ideas y se les animó a usar esta información para guiar su generación de ideas. Los grupos de ‘criterios basados’ producen menos ideas, pero un mayor número de ideas de alta calidad. El peligro con la lluvia de ideas es que la cantidad no es igual a la calidad.

Una fuente común de frustración para los profesionales es tener que sentarse a través de sesiones de lluvia de ideas en las que otras personas generan una corriente de ideas que “simplemente no funcionarán”. A veces, los expertos en la materia han probado las ideas antes, a veces solo tienen conocimiento técnico que les permite ver por qué las ideas nunca funcionarán. Pero debido a las reglas de la lluvia de ideas, no se les permite decirlo, ya que serán etiquetados como “asesinos de ideas”.

(Mark McGuinness)

En cambio, las ideas en las sesiones de lluvia de ideas tienden a ser vagas y abstractas. Nick Fransen es bastante puntiagudo en su descripción de la dinámica común. También traduce su crítica en una serie de consejos útiles:

“Con demasiada frecuencia (…) los equipos se quedan atrapados en el mundo abstracto de la pelusa: ¡Bingo de palabras de moda! Esto es perjudicial para la innovación. Puede destruir las posibilidades de una idea de convertirse en realidad. Déjame ayudarte en tu próximo esfuerzo .

El primer objetivo de una sesión de lluvia de ideas grupal debe ser generar tantas ideas como sea posible . El segundo objetivo debe ser elegir los mejores .

En caso de que nunca haya realizado una sesión de lluvia de ideas, le propongo que siga una estructura muy simple:

1. Presente los objetivos y la agenda de la sesión : aclare lo que sucederá, ya que los participantes podrían visualizar su sesión de una manera diferente. Hazte creíble mostrando por qué las personas deberían seguir tu ejemplo.
2. Generar ideas – Cantidad. Crea un ambiente vibrante y deja que las personas se expresen. Las ideas horribles son tan útiles como las ideas excelentes.
3. Elige las mejores ideas – Calidad. Guía a tu público con preguntas clave. Mantenlos enfocados y haz que trabajen para lograr el objetivo de la sesión.
4. Próximos pasos : cierre. Revise los objetivos de la sesión y confirme que se alcanzaron. Explique qué sucederá después de la sesión y cómo usará los resultados de la sesión.

Vamos uno por uno. 🙂

1 – Presente los objetivos y la agenda de la sesión : ¡alinee las expectativas!

Usted, como facilitador, deberá tocar los siguientes puntos desde el principio:

1.A) POR QUÉ – Objetivo de la sesión – Debe ser una línea que llene toda la hoja de PPT:

Genere 10 ideas diferentes sobre cómo vender nuestras guitarras a niños en festivales de hard rock .

• Sé conciso y ve al grano. No seas vago. Si hubiera escrito ” Generar 10 ideas sobre cómo promover las guitarras “, habría generado un conjunto de ideas totalmente diferente.
• El facilitador debe anunciar el objetivo de la sesión al enviar la invitación del calendario. Además, debería explicar por qué es relevante hablar sobre cómo vender guitarras a niños en festivales de hard rock. Respeta el tiempo de las personas y también respetarán el tiempo que invertiste para preparar la sesión.

1.B) CÓMO – cuál es el proceso – Muestra la agenda de la sesión. por ejemplo, ” 1. Genere tantas ideas como sea posible. 2. Elige los mejores. 3. Próximos pasos. ”

• Nunca olvides hablar de los “próximos pasos” al principio. Los participantes deben saber cómo se usarán las ideas. Sin eso, parecería que se reunieron para discutir algunas cosas al azar.
• No empieces a explicar cómo ejecutarás cada parte de la sesión. Hazlo cuando llegue el momento. En cambio, explique por qué cree que el flujo tiene sentido. * pequeña mentira * Si quieres parecer creíble, di que sigue el principio de XYZ y la metodología ABC. * pequeña mentira *
• Explique cuál es el comportamiento esperado de los participantes. Dígales que deben respetar las ideas de los demás. Dígales que se concentren en el objetivo final de la sesión. Diles que confíen en el proceso. Confiar en que los guiarás por el camino correcto. No dejes que nada se diga.

2 – Genere ideas – ¡vaya a las bananas!

Siga este proceso y no olvide explicarlo a sus participantes antes de comenzar con él:

2.A) Pídales a todos que lleven un bolígrafo y un papel . Pídales que escriban tantas ideas como sea posible en 5-10 minutos. Deben hacer esto individualmente y no pueden hablar entre ellos.

• Si hubiera comenzado con una actividad grupal, las primeras ideas habrían dado forma a las siguientes. Si alguien hubiera dicho ” ofrezca una manzana gratis con la guitarra “, todos los demás comenzarían a pensar en las frutas.
• Al dejar que escriban las ideas por sí mismos primero, cada persona pensará en cosas diferentes (frutas, latas de refresco, celebridades, vuelos, etc.), lo que aumentará sustancialmente la cantidad de ideas diferentes.
• El límite de tiempo tiene 2 roles. La primera es que la presión del tiempo empuja a las personas a generar más ideas que si no hubiera un límite. La segunda es que sus participantes tienen otras cosas que hacer y no hay necesidad de tener una sesión de lluvia de ideas de 2-3 horas.

2.B) Pídales a todos que compartan sus ideas . Cualquier cosa que se les ocurra, escríbala en una pizarra visible para todos.

• ¡Escribe todas las ideas! Todos deben sentir que se está escuchando, de lo contrario no se sentirán comprometidos con el resto de la sesión e incluso podrían socavarlo.
• Pida a los participantes que levanten la mano para compartir una idea a la vez, y usted elige quién habla. De lo contrario, no todos tendrán la oportunidad de expresar sus pensamientos.
• Pídale a alguien más que escriba todas las ideas en la pizarra, mientras facilita la sesión. Este es un momento emocionante y no debe interrumpir el flujo de ideas porque está demasiado ocupado escribiéndolas.
• No permita espacio para comentarios. La parte para discutir ideas es más adelante. Aquí te enfocas en generarlos.
• Pare esta parte cuando sienta que ya tiene suficientes ideas. No debería tomar más de 15 minutos.

3 – Elige las mejores ideas

Antes de comenzar a explicar el proceso para la tercera parte, debe mencionar que elegirá las mejores ideas para ese momento en particular.

No significa que las otras ideas no sean útiles. Nadie va a borrar las ideas de su memoria y todas las propuestas podrían usarse en el futuro.

Debes evitar tener participantes obstinados, que piensan que solo tienen una oportunidad para avanzar con las ideas que les gustan.

Dicho esto, aquí va el proceso. Por favor, no olvides explicarlo antes de comenzar:

3.A) Dé notas adhesivas a cada uno de los participantes y pídales que elijan sus 3 ideas favoritas , de todas las que se compartieron públicamente.

• 2 ideas deben ser de otros participantes y solo 1 del participante mismo. Eso eliminará algún apego emocional a las ideas que elegirán. Eso también facilitará la discusión grupal que viene después.

3.B) Pídales que formen grupos de 4-5 . Déles un rotafolio y 10-15 minutos para escribir las 3 mejores ideas del total de 12-15 que el grupo ha generado.

• Las discusiones grupales pueden ser difíciles, por lo que la clave es ser flexible. Déjelos fusionar o cambiar ideas. Si quieren elegir 5 ideas en lugar de 3, que eso suceda. Espere darles 5 minutos más ya que algunas discusiones pueden tomar más tiempo de lo esperado.
• Reúna a personas de diferentes departamentos para obtener diferentes perspectivas y reducir la posibilidad de conflictos. Si las personas no se conocen tan bien, tenderán a respetar más los puntos de vista de los demás.
• El límite de tiempo aquí juega un papel diferente, lo cual es bastante obvio:> si no lo tiene, la gente puede terminar discutiendo para siempre. 😀

3.C) Pídale a cada grupo que muestre sus rotafolios a los otros grupos y que explique sus ideas

• No es necesario elegir la mejor idea absoluta. Es una sesión de lluvia de ideas, el objetivo es generar una buena cantidad de buenas ideas.
• La presentación da un propósito y un final a la discusión grupal. Los pensamientos de los participantes se comparten públicamente.
• Pídale a las personas que sean concisas. Dígales que solo tienen que dar una visión general de la idea. Si es necesario, los detalles se resolverán después de la sesión.
• Déjelos colgar los rotafolios en algún lugar después de la presentación, para que permanezcan visibles. ¡Una vez más, haga todo lo posible para que las personas sientan que se les escucha!
• Coloca al grupo con la gente más habladora al final. No se extenderán tanto si todos los demás fueron breves en sus presentaciones. No dejes que los conversadores sean los que establezcan el punto de referencia.

4 – Conclusión / Próximos pasos

Felicidades, casi estás terminando tu sesión. 🙂 Sin embargo, ¡no seas descuidado! Tienes que finalizar tu sesión con una nota alta, no digas algo al azar. Siga estos pasos en su lugar:

4.A) Aprecia el tiempo que los participantes te dieron . Diles que sus ideas fueron geniales. Diles que esperabas que les gustara. Se humilde.

4.B) Revise los objetivos de la sesión y la agenda por la que pasó. Muéstreles cómo ellos (los participantes, no usted) lograron los objetivos de la sesión. Conecta los puntos.

4.C) Explique los siguientes pasos -> “por ejemplo ,. Mi colega y yo revisaremos todas las ideas y las agregaremos a una hoja de Excel, y lo invitaremos a revisarla y agregar más comentarios. Siéntase libre de hablar con nosotros directamente también. Luego trabajaremos en las ideas más adecuadas y lo mantendremos actualizado ” .

4.4) Solicitar comentarios . No es necesario complicarse, solo imprima un documento con estas 3 preguntas:

• INICIO: ¿Qué debe comenzar a hacer el facilitador (en futuras sesiones)?
• PARADA: ¿Qué debe dejar de hacer el facilitador?
• CONTINUAR: ¿Qué debe seguir haciendo el facilitador?

Y eso es todo … ¡Estoy seguro de que darás una sesión de lluvia de ideas increíble siguiendo este proceso!

Imprima esto y revíselo cuando tenga que preparar una sesión de lluvia de ideas grupal. Te ayudará a no perderte ni olvidar ningún punto. 🙂

Con el debido respeto a las respuestas anteriores, tendría que estar en desacuerdo.

Por experiencia de primera mano de un servicio de consultoría de lluvia de ideas, puedo decir que el nivel de creatividad estuvo en su punto más alto la mayor parte del tiempo y todos los participantes estuvieron de acuerdo en general en que las ideas de resultados finales estaban por encima de lo que podrían llegar a encontrar. en su propia. Aquí hay algunos consejos:

Diversidad
El enfoque que utilizamos fue obtener el grupo más diverso posible. Es decir, no limitar a las personas por interés o profesión, sin importar cuál sea el problema. Entonces, si se trataba de un problema de marketing, teníamos ingenieros, abogados, personal de marketing, desarrolladores y fotógrafos presentes. Entonces alentaríamos respuestas locas y absurdas tanto como sea posible y permitiríamos a las personas construir sobre ellas.

Ambiente y Motivación
La otra cosa es crear un buen ambiente, es decir, si las personas se ven obligadas a estar allí y no tienen motivación para contribuir (como en los estudios), es poco probable que funcione. Todos los participantes deben ser voluntarios y deben pensar que se beneficiarían de esta experiencia de alguna manera (¡forma no monetaria! Nuevamente, a menudo el incentivo en los estudios), ya sean nuevos conocidos, diversión, nuevos conocimientos de diferentes industrias, resolución de problemas. o tomar cervezas más tarde en la noche o simplemente otra actividad extra curricular.

Discusión
En lugar de apuntar a una lista de ideas individuales de las personas presentes, procure facilitar una discusión. Anime a las personas a presentar todas las ideas, por absurdas que puedan parecer. Una vez jugamos un juego de sinónimos con respecto a las ideas de marketing para una cadena deportiva y alguien dijo: “Banana”, que estaba completamente fuera de lugar. Nos reímos. Se olvidó de eso, siguió adelante. Discutimos muchas cosas y, al final del día, la campaña que se nos ocurrió fue regalar plátanos con calcomanías para promover un estilo de vida saludable y el club deportivo en cuestión, que estaba justo en el camino desde donde se repartieron los plátanos. ¿Resultado? La campaña de marketing más exitosa para el club deportivo de la historia.

Talla
Por supuesto, el tamaño del grupo es importante y la mayoría de las investigaciones estarían de acuerdo en que el número ideal es entre 6 y 10 para esta tarea.

Estos conceptos básicos lo ayudarán a comenzar. Solo inténtalo y compruébalo por ti mismo.

@DSarle

Debido a la presión de grupo, el bloqueo de la producción y las bocas ruidosas, debe usar la técnica de creatividad Brainwriting o las herramientas de Brainstorming en línea en lugar de la lluvia de ideas cara a cara normal. También debe separar la fase de ideación y la fase de evaluación, porque las primeras críticas matan la creatividad.

Esta tira de Dilbert lo dice todo:

Respuesta corta:
Conversaciones uno a uno, estableciendo requisitos previos para la reunión, haciendo que las personas trabajen en sus ideas, fomenten las compras, encuentren valores que se conecten entre sí.

Respuesta larga:
He tenido varias malas experiencias con una mala lluvia de ideas en mi vida estudiantil (¡todavía me quedan unos meses más!) Y creo que hay algo que aprender de allí.

Sin embargo, los actualizaré más adelante. Por ahora, de vuelta a trabajar en mis tareas.

Estos pocos consejos me han funcionado en el pasado.

Como facilitador de la sesión, establezca estándares claros para su equipo temprano.
1. Generar confianza
Inicialmente, las ideas nuevas o desconocidas se bloquean y se etiquetan como “incorrectas”. Explique a su equipo que la opinión y la idea de todos serán escuchadas y que cuentan para el objetivo general. Reitere que los gestos irrespetuosos o irrespetuosos por igual no serán tolerados, creando una sesión de lluvia de ideas “segura”
2. Abrace diferentes perspectivas
Forme un equipo de lluvia de ideas con diferentes niveles de experiencia, de diferentes géneros y antecedentes culturales y aproveche al máximo sus diferentes perspectivas, conocimientos y experiencias. Un equipo de creatividad debe estar formado por expertos, así como por novatos. Incluso un novato puede agregar valor aportando una perspectiva fresca, nueva y diferente.
3. Dar tarea
Antes de comenzar su sesión de lluvia de ideas, proporcione a su equipo una agenda y el tiempo suficiente para investigar el tema en el que necesitan trabajar y hágales saber usar diferentes fuentes para elaborar su material del que han usado antes. Si corresponde, deles tiempo para entrevistar a amigos o conocidos con diferentes perspectivas.
4. Solicite asistencia
Use un facilitador externo para mantener el proceso en movimiento. Protege las ideas y las personas que las ofrecen, dos de sus mayores activos. Este individuo debe ser alguien que no esté directamente involucrado con el proyecto en cuestión pero que tenga buenas habilidades de facilitación.
5. Mostrar reconocimiento
Apoye a los empleados para participar en el proceso. Reconozca los esfuerzos de generar ideas, incluso si no se produce un concepto o solución aplicable. Bien alentados, los individuos volverán a participar en el proceso creativo, ¡tal vez con el próximo gran avance!
6. Abordar el progreso
Si siente que está atascado, revise lo que ha hecho hasta ahora y háblelo con su equipo antes de la próxima sesión.
7. Split Up
Si las cosas aún no progresan, divida a su equipo en grupos más pequeños y deje que cada equipo ‘venda’ sus ideas junto con los pros y los contras.
8. Ejecutar
Siempre habrá dudas, pero a veces solo tienes que tomar una decisión ejecutiva utilizando las ideas presentadas hasta ahora. Explique a su equipo por qué cree que este es el camino correcto.
9. Diviértete!
Cuando las personas están en una rutina, dejan escapar su ira y frustración entre ellos. Evite que esto suceda aligerando el estado de ánimo con descansos para refrescarse o haciendo ejercicios tontos. Todos se reirán no solo entonces, sino nuevamente en unas pocas semanas.

Espero que estos pocos consejos sean de valor para usted. ¡Buena suerte!

Una manera perfecta de hacer una sesión de lluvia de ideas productiva es hacerlo por su cuenta. Hay estudios que demuestran que la lluvia de ideas por sí sola proporciona mejores resultados que hacerlo en grupo.

Aquí hay algunas citas:

Stylianos Kavadias, profesor de estudios de innovación en la Judge Business School de la Universidad de Cambridge, dijo que puede estar mejor solo si tiene una lluvia de ideas sobre problemas en su área de especialización.

Según Paul Paulus, psicólogo de la Universidad de Texas en el Laboratorio de Creatividad Grupal de Arlington, la lluvia de ideas individual puede descubrir soluciones creativas más efectivamente que la lluvia de ideas grupal.

Una manera fácil de hacer una lluvia de ideas por su cuenta es usar nuestra aplicación de lluvia de ideas llamada Solo Brainstorming. Tiene un proceso implementado que es fácil e intuitivo con el que tendrá resultados satisfactorios.

Elegir personas de diferentes orígenes, diferentes conocimientos y experiencias y utilizar otras herramientas para generar ideas que se puedan combinar con una lluvia de ideas. Todo esto, con una buena explicación previa de cómo hacer una lluvia de ideas y aliento para enfoques salvajes e inusuales, juegos, etc.
Usaría asociaciones y combinaciones aleatorias para estimular sugerencias innovadoras.

Puede leer más sobre este tema en un blog que escribí en algún momento:

Cómo evitar el pensamiento grupal en las reuniones de lluvia de ideas

• Permita que cada persona escriba sus ideas en privado. Esto asegurará que se escuche la voz de todos (o se escriba en esta etapa). Esto también debería ayudar a aumentar la cantidad de ideas.
• Ahora pasa las ideas a la siguiente persona. Aún así, las ideas aún no son totalmente públicas. En esta etapa, todos tienen la oportunidad de comentar y mejorar la idea de otra persona y también proponer nuevas ideas derivadas inspiradas en la idea original.
• Cuando cada idea ha hecho un círculo completo y ha pasado por cada persona en privado, ábrala y tenga una discusión grupal para combinar ideas y discutir el mérito y la viabilidad de cada idea.

Este proceso se llama escritura mental.

Wizergos es una herramienta de gestión de reuniones y elementos de acción que ayuda a los equipos a organizar reuniones de lluvia de ideas eficaces. Regístrese para su prueba gratuita y pruébelo en su próxima sesión de lluvia de ideas.

Pruebe este enfoque … puede hacer que la gente haga una lluvia de ideas INDEPENDIENTE primero y de forma anónima para obtener respuestas honestas. Herramienta de lluvia de ideas y planificación en línea para actividades de equipo

Gran manera de eliminar el pensamiento grupal y bajar por el “agujero del conejo” como se refiere.

Esto está específicamente diseñado para ese proceso, por lo que esencialmente no tiene una lista del “mismo tipo de idea”.

Siempre puede activar la función de colaboración para que las personas comiencen a trabajar en lo que otros han hecho.

Las buenas ideas alteran el equilibrio de poder en las relaciones,

es por eso que las buenas ideas siempre se resisten inicialmente

Esto es absolutamente correcto. Como dijo el usuario de Anon, la lluvia de ideas es una práctica antigua y no dará los resultados deseados. Dé los requisitos básicos simples y pida a las personas creativas que vengan con conceptos / conceptos básicos / ideas. Eso te dará más ideas, diferentes perspectivas y un gran lienzo.
Puedes ver este enlace:
http://changethis.com/manifesto/ …