Cómo documentar mi trabajo de investigación y hallazgos de manera eficiente

Gracias por el A2A. Documentar su trabajo de investigación es absolutamente crucial para 1) recordar lo que realmente hizo meses y años después del experimento 2) descartar cualquier posibilidad de fraude. Si bien es poco probable que se enfrente con el último escenario, le garantizo que sucederá lo primero: no recordará lo que hizo a menos que lo registre correctamente. Hay muchas formas de mantener registros, y estos métodos no son mutuamente excluyentes.

  • Cuadernos de laboratorio de papel. Esta herramienta aparentemente pasada de moda sigue siendo el método habitual de mantenimiento de registros. Si esta es su herramienta de elección, debe acostumbrarse a escribir todos los detalles de su experimento allí. Además, si otras personas desean usar los mismos datos o equipos, sus notas serán invaluables.
  • Cuadernos electrónicos de laboratorio . Soy un gran admirador de los cuadernos de laboratorio electrónicos (aunque no soy un experto en todas las opciones disponibles) porque se pueden buscar (potencialmente), le permiten acceder a sus notas en cualquier lugar y no están sujetas a pérdida permanente ( suponiendo que los respalde correctamente) como podría ser un cuaderno de laboratorio físico. Algunas opciones:
    • Software de mantenimiento de notas de uso general como evernote u onenote
    • Software específico para portátiles de laboratorio (lo siento, nunca los he usado y no puedo garantizar ninguno específico, pero sigo pensando que son potencialmente fantásticos)
    • Usar una tableta + stylus como reemplazo de una libreta de laboratorio de papel
  • Metadatos en archivos electrónicos. Es una buena práctica incluir información estándar sobre sus datos (por ejemplo, temperatura, fecha / hora, otras variables independientes bajo su control) en el archivo de datos en sí, en el nombre del archivo o en la estructura del directorio. Esto es adicional y no en lugar de un cuaderno de laboratorio, pero si sus metadatos están lo suficientemente detallados, las entradas del cuaderno de laboratorio pueden parecer relativamente escasas.

En cuanto a la segunda parte de esta pregunta: ¿cómo hace un seguimiento de los hallazgos relevantes de otros investigadores? (que es una pregunta distinta de ‘¿cómo gestionas mis referencias?’)
Esta es una gran pregunta, y algo que muchas personas no se molestan en hacer.
Para mí personalmente, acabo de hacer un documento de LaTeX o Word con una tabla que enumera cada artículo y sus hallazgos clave. Esto funciona si tiene <20 documentos para revisar, pero no tanto si tiene cientos.
Si tiene muchos documentos para resumir, puede considerar extraer el texto de los archivos PDF (aquí hay uno para matlab: Extraiga el texto de un documento PDF – Intercambio de archivos – MATLAB Central) y escriba un programa o guión para encontrar el resumen / conclusión ( y más información si lo desea) y escríbala en un documento ‘resumen’.
Esperemos que otras personas tengan más ideas sobre esta parte de la pregunta.

Inna Vishik hace un gran trabajo dando una visión general de las ideas aquí. Agregaré solo una sugerencia específica que es usar un cuaderno de notas de laboratorio electrónico. Solía ​​usar una computadora portátil tradicional y es imposible encontrar datos antiguos, independientemente de qué tan bien mantenga actualizada su tabla de contenido y tenga un sistema en su lugar.

La herramienta que he visto que la mayoría de la gente usa con éxito es Evernote. Es probable que sea el mejor disponible por ahora por las siguientes razones:

  • Le permite tomar notas en todos sus dispositivos.
  • Tiene una gran funcionalidad de búsqueda para que pueda buscar por términos que pueda recordar sobre un experimento
  • Puede agregar enlaces a los archivos de ‘literatura de fondo’ en los lugares apropiados
  • Puede ‘compartir’ una libreta con un compañero de laboratorio si está haciendo un trabajo colaborativo
  • Muchas aplicaciones disponibles para integrar para una mayor funcionalidad (administradores de tareas, recordatorios, administradores de referencias, etc.)

Desafortunadamente, el mayor inconveniente de evernote es que no hay forma de vincular estrechamente las notas que están relacionadas pero que están separadas en el cuaderno. Es decir, si hace un experimento hoy y encuentra que un experimento 2 semanas después está relacionado, no hay forma de vincularlos. Aquí es donde los metadatos sobre sus hallazgos se vuelven útiles para buscar en su cuaderno y encontrar todas las entradas relacionadas. Todavía necesitamos una herramienta que maneje esto bien.

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