Mi nuevo cliente de correo electrónico favorito para Linux tiene una solución práctica para la sobrecarga de correos electrónicos
Mi cliente de correo electrónico favorito para Linux ahora tiene una solución práctica para la sobrecarga de correos electrónicos
Desde que migré del cliente de correo Thunderbird, debido a una interfaz de usuario desactualizada, descubrí que Bluemail tiene todo lo que necesito para gestionar mis mensajes, ¡y aún más!
Un ejemplo claro es la Later Board. Me tomó algún tiempo descubrir esta función y entender qué era. Pero cuando me di cuenta de sus ventajas, me di cuenta de lo práctica que es esta característica.
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Imagina que inicias sesión en tu cuenta y te encuentras con una avalancha de correos electrónicos a los que debes responder. Al echar un vistazo a la bandeja de entrada, te sientes abrumado. No estás seguro de qué correos electrónicos atender de inmediato, en una hora aproximada, más tarde ese día, mañana o la próxima semana. Te enfrentas a una tarea desalentadora, especialmente si tus bandejas de entrada son tan activas como las mías.
Afortunadamente, Blue Mail cuenta con la Later Board, que te permite arrastrar y soltar correos electrónicos en una de las dos columnas: Hoy y Más tarde. Esta división te ayuda a recordar los correos electrónicos a los que necesitas responder y aproximadamente cuándo debes tomar acción. Es una brillante visualización de los correos electrónicos que requieren tu atención.
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La Later Board está disponible en la versión gratuita de Blue Mail (para Linux, MacOS y Windows) y convierte la gestión de tu creciente lista de correos electrónicos que no están destinados a tu bandeja de entrada en algo de una belleza simplista.
Déjame mostrarte cómo se utiliza.
Cómo utilizar la Later Board
Lo que necesitarás: Lo único que necesitarás es tener Blue Mail instalado en tu escritorio o portátil. Por supuesto, también necesitarás tener una cuenta de correo electrónico (o varias cuentas) configuradas. Aparte de eso, lo tienes todo.
1. Abre la Later Board
El primer paso es abrir Blue Mail. Una vez que Blue Mail esté listo, selecciona la cuenta de correo electrónico con la que deseas trabajar. Con esa cuenta seleccionada, deberías encontrar un pequeño icono en la esquina superior derecha de la lista de correos electrónicos, justo a la derecha de la Bandeja de entrada.
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Cuando abras la Later Board, encontrarás tres columnas: Hoy, Más tarde y Hecho. También puedes hacer clic en + para agregar más columnas según sea necesario.
El icono de Later Board está arriba del botón de Filtro.
2. Arrastra elementos a la Later Board
Con la Later Board abierta, busca un correo electrónico que requiera tu atención. Haz clic y arrastra ese elemento a la columna Hoy o Más tarde. Si arrastras un correo electrónico a la columna Hoy, simplemente se colocará allí y estará listo para que lo atiendas.
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Por otro lado, si arrastras un correo electrónico a la columna Más tarde, aparecerá una ventana emergente que te pedirá detalles sobre cuándo deseas ocuparte de ese correo electrónico. Puedes seleccionar entre Hoy más tarde, Esta noche, Mañana por la mañana, Próxima semana, En un mes, Algún día o elegir una fecha específica.
Puedes seleccionar entre horarios preconfigurados o una hora/fecha personalizada.
Arrastra todos los correos electrónicos a una de las columnas hasta que estés seguro de haber programado todo lo que eventualmente necesitará tu atención.
3. Responder a los correos electrónicos de la Later Board
El siguiente truco es saber cómo responder a los correos electrónicos. Si haces clic en una entrada en una de las columnas, se abrirá una ventana emergente con el correo electrónico listo para que lo leas, pero no hay una forma clara de responder. Seguramente no quieres tener que arrastrar ese correo electrónico de vuelta a tu bandeja de entrada, solo para tener que buscarlo de nuevo.
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Si, sin embargo, haces clic en el botón de tres puntos justo a la izquierda del botón de IA (esquina inferior derecha), encontrarás el menú de acciones, donde puedes hacer clic en Responder. Después de que hayas respondido, puedes arrastrar el correo electrónico a la columna de Terminado o eliminarlo.
La clave para responder a un correo electrónico en el Later Board se encuentra a simple vista.
Y eso, amigos míos, es todo lo que hay en el Later Board de Blue Mail. Esta característica ha facilitado mucho la gestión de mis bandejas de entrada ocupadas. Y una vez que empieces a usar el Later Board, estoy seguro de que descubrirás que se convierte en una herramienta indispensable para ayudarte a gestionar mejor tus correos electrónicos y tu tiempo.
