¿Qué son los Bloques de Construcción de Google Docs y cómo se utilizan?
¿Qué son los bloques de construcción de Google Docs y cómo se usan?
Google siempre está pensando en formas de mejorar tu experiencia con su suite de oficina basada en la nube. Y con cada nueva versión, las herramientas se vuelven cada vez más útiles.
Un caso en cuestión es Building Blocks. Esta es otra nueva función agregada a Docs, que te brinda asistencia para crear cosas como Notas de Reuniones, Borradores de Correos Electrónicos, Mapas de Productos, Rastreadores de Revisiones, Activos de Proyectos y Rastreadores de Contenido.
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La función de Borradores de Correos Electrónicos por sí sola merece la pena usarla, ya que no solo te permite aprovechar las herramientas habituales de Docs, sino que también significa que puedes redactar tus correos electrónicos en un entorno más cómodo. En lugar de redactar tus correos electrónicos en la pequeña ventana de composición, tienes toda la ventana de Docs para usar.
Déjame mostrarte cómo aprovechar los Building Blocks de Google Docs.
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Cómo usar los Building Blocks de Google Docs
Lo que necesitarás: Lo único que necesitarás para esta función es una cuenta válida de Google y un navegador web. Eso es todo. Vamos a usar Building Blocks.
1. Abre un nuevo documento de Google
Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Google desde tu navegador predeterminado. Building Blocks de Google Docs funciona en la mayoría de los navegadores web. La única excepción es que parece que Building Blocks no está disponible en la versión móvil de Google Docs. Tal vez Google lance la función para la versión móvil en algún momento. Mientras tanto, utiliza tu navegador de escritorio.
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Una vez que hayas abierto Google Docs o Google Drive, crea un nuevo documento de Google.
2. Elige tu Building Block
En la parte superior del nuevo documento, verás tres “píldoras”, que son Notas de reuniones, Borrador de correo electrónico y Más. Para nuestros propósitos, haz clic en Borrador de correo electrónico.
Si haces clic en Más, aparecerá un Menú de Búsqueda, donde puedes seleccionar aún más Building Blocks.
3. Crea tu borrador
Después de hacer clic en Borrador de correo electrónico, el Building Block aparecerá en el documento. Redacta el correo electrónico exactamente como lo desees.
Crear un borrador de correo electrónico con Building Blocks es fácil. También es posible usar estos borradores como plantillas útiles.
4. Envía tu correo electrónico
Cuando termines de redactar el correo electrónico, haz clic en la letra ‘M’ azul de Gmail en la esquina superior derecha y aparecerá una nueva ventana emergente. Si estás seguro de que el correo electrónico está listo, haz clic en Enviar y ya está.
Después de hacer clic en Enviar, la ventana emergente desaparecerá.
5. Dale un nombre al documento
Aquí tienes otro beneficio de usar Building Blocks. Después de enviar el correo electrónico, ponle un nombre al documento original y se guardará en la carpeta desde la cual se creó. Luego puedes usar ese documento como una plantilla para correos electrónicos.
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Puede que tengas que enviar correos electrónicos similares a los mismos o diferentes destinatarios, y tener un borrador listo hace esa tarea considerablemente más fácil.
Hay otras dos formas de agregar Building Blocks a un documento.
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La primera forma es desde el menú Insertar. Haz clic en Insertar > Bloques de construcción y selecciona el bloque que deseas agregar.
Agregando un Bloque de construcción desde el menú Insertar de Docs.
El método final para agregar Bloques de construcción a un documento es escribir el símbolo @ y seleccionar el bloque que deseas del menú emergente.
Puedes agregar un Bloque de construcción a cualquier parte de tu documento con este método.
Y eso es todo lo que hay que saber sobre cómo usar la nueva función de Bloques de construcción de Google Docs. Esta adición a Docs realmente puede potenciar tu flujo de trabajo haciéndolo más eficiente y repetible.
