Cómo administrar fácilmente el almacenamiento de tu Google Workspace
Gestión sencilla del almacenamiento en Google Workspace
He sido usuario de Google durante casi dos décadas. Durante ese tiempo, seguramente he acumulado demasiados correos electrónicos, documentos, fotos y varios archivos. He tenido que agregar más almacenamiento hasta llegar a 2TB. Afortunadamente, esos 2TB de almacenamiento solo me cuestan $9.99 al mes, de lo contrario, me encontraría constantemente teniendo que eliminar archivos y correos electrónicos semanalmente.
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Pero no todos necesitan o quieren gastar dinero en ese almacenamiento adicional. Si ese es tu caso, te alegrará saber que en realidad es bastante fácil administrar tu almacenamiento de Google. Con un panel de control de almacenamiento fácil de usar, puedes gestionar Drive, Fotos y Gmail. Obtendrás una visión actualizada de cuánto espacio están consumiendo los correos electrónicos y archivos eliminados, cuántos archivos de video no compatibles has guardado y cuántos correos electrónicos no deseados se pueden eliminar.
Con este panel de control, tienes el poder de gestionar tu almacenamiento a tu manera. Si quieres conservar cada correo electrónico que tienes, no tienes que preocuparte por ello. Si, por otro lado, quieres eliminar todos los archivos de video no compatibles… adelante.
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Incluso si has ampliado tu almacenamiento de Google, siempre es una buena idea mantener las cosas ordenadas. Si descuidas este tipo de mantenimiento, podrías quedarte sin espacio y revisar tantos archivos y correos electrónicos puede llevar mucho tiempo. Con ese fin, debes acostumbrarte a vaciar tu almacenamiento de basura no deseada.
Déjame mostrarte lo fácil que es.
Cómo gestionar tu almacenamiento de Google Workspace
Lo que necesitarás: Lo único que necesitarás es una cuenta de Google válida y un navegador web. Esto, por supuesto, también se puede hacer en un dispositivo Android con Google One, pero te mostraré cómo realizar la tarea desde un navegador web. Puedes usar cualquier navegador compatible con Google Workspace (que incluye casi todos los navegadores populares).
1. Abrir el Administrador de almacenamiento
Lo primero que debes hacer es abrir tu navegador web predeterminado y dirigirlo al Administrador de almacenamiento de Google.
2. Limpiar los elementos sugeridos
Una vez allí, deberías ver tres secciones:
- Resumen de almacenamiento
- Limpiar elementos sugeridos
- Limpiar por servicio
Lo primero que recomendaría hacer es revisar cada elemento sugerido. Querrás vaciar la papelera de correo y archivos, así como los correos electrónicos no deseados. Por ejemplo, si haces clic en Revisar, debajo de Correos electrónicos en la papelera, verás una lista de todos los correos electrónicos que has eliminado. En la parte superior derecha de la página, haz clic en Eliminar todo si quieres deshacerte de ellos de una vez. Si quieres seleccionar y elegir, revisa la lista, selecciona los correos electrónicos que quieres eliminar y luego haz clic en el botón Eliminar.
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Haz lo mismo para las otras opciones bajo Limpiar elementos sugeridos.
La forma más rápida de eliminar todos tus correos electrónicos eliminados es hacer clic en Eliminar todo.
2. Limpiar por servicio
A continuación, haz clic para expandir cualquiera de los tres servicios y se te presentará un selector de archivos, donde puedes seleccionar cualquier (o todos) los archivos que deseas eliminar.
El selector de archivos facilita la selección de los archivos que deseas eliminar y conservar los que deseas guardar.
Una cosa a tener en cuenta es que, después de haber eliminado archivos, llevará un tiempo que ese espacio ganado se refleje en tu Resumen de almacenamiento. Dale tiempo y verás el cambio.
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Y así es como puedes gestionar fácilmente tu almacenamiento de Google Workspace. Mantente al tanto de esto y no tendrás que preocuparte por quedarte sin espacio.
