CYA !!! Cubre tu culo
¡TOMA NOTA! Una habilidad muy importante para un gerente de proyecto es completar eficientemente muchas tareas importantes y pequeñas. Llevo una libreta legal y escribo cada pequeña cosa que surge (lo mejor que puedo) o que me delegan. El proyecto se basa en su capacidad de proporcionar la información necesaria a todas las partes. Cuando el caos se ralentiza, puedo revisar esas notas y priorizar y sentirme seguro de haber completado todas las tareas que necesitaba.
¡Guarde esas notas detalladas! y sea coherente con sus respuestas! Algún día en el futuro alguien dirá que dijiste o no dijiste algo, o dirá que aceptaste algo diferente. No haga suposiciones y no responda una pregunta si no sabe la respuesta con certeza. simplemente dígale a su jefe o compañero que desea verificar o verificar dos veces y luego anote en sus notas para hacerlo.
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Utilizo Excel casi exclusivamente, casi todas las tareas de un gerente de proyecto son gestión de información. Si usted o su empresa no recurren a un servicio basado en la nube para las hojas de cálculo de gestión de documentos, se vuelven importantes para el mantenimiento de registros y el resumen de la información de los resultados de la licitación, el costo del pedido de cambios y los registros de propuestas, nueva información y registros de distribución entre los contratistas. Aprenda habilidades avanzadas de Excel; utilizo regularmente referencias de celda (ahorrará mucho tiempo), filtros, formato condicional (para presentación), fórmulas (IF, VLookup), listas desplegables, tablas dinámicas (ocasionalmente útiles para saber, pero muy potentes),
Adobe Standard es muy útil y me permite realizar marcas digitales de documentos para ayudar a comunicarme con arquitectos o contratistas.
Cada empresa está involucrada con sus proyectos o clientes de una manera diferente y es posible que necesite conocer otro software, pero una comprensión básica puede ayudarlo a ponerse al día con los tutoriales de you-tube.
aprender a usar completamente una especificación (manual de construcción) y respetarla; porque tiene todo el poder.
Respeta a tus superiores y mantén la cabeza baja y haz tu trabajo. No lo contrataron para que piense fuera de la caja y lo tratarán como a un niño hasta que tenga el cabello gris. Aprenda a hablar y motivar a las personas a completar las cosas que necesita hacer, o que se niegan a hacer. Muchas de las personas con las que interactuará juegan a las damas, pero un buen gerente de proyectos comprende que este es un juego de ajedrez. Esto todavía es algo que estoy aprendiendo.
y aprende a disfrutar el tiempo de inactividad (en quora) cuando lo tienes.
