¿Cómo funcionan los sitios de construcción?

Déjame contarte sobre mi proyecto de construcción, así es como va

Hay varios departamentos y todos tienen sus propios roles y responsabilidades. La lista de departamentos sigue

  • Departamento de Planificación
  • Departamento de contratos
  • Departamento de Topografía.
  • Departamento de Administración
  • Departamento Mecánico
  • Departamento de Control de Calidad.
  • Departamento de cuentas.
  • Departamento de Seguridad
  • Departamento de Tecnología de la Información
  • Departamento personal

Project Manager es el jefe de cualquier proyecto de construcción.

Sus roles son los siguientes

  1. Lleve a cabo una reunión diaria, instruya a todos los jefes de construcción sobre las actividades de los días y asígneles sus objetivos.
  2. Tener una buena relación con los subcontratistas y satisfacer sus necesidades para un flujo fluido de trabajos en el proyecto.
  3. Visite el sitio todos los días y verifique el progreso del trabajo en el proyecto.
  4. Toma de decisiones basada en su experiencia sobre las actividades futuras en el proyecto.
  5. Envío del informe de progreso diario a la oficina central.
  6. Involucrarse con el personal en la preparación de reclamos, variaciones, costos adicionales.
  7. Dar instrucciones para la preparación del presupuesto del proyecto, etc.

Estos son solo unos pocos, hay muchas más responsabilidades de Project Manager.

Los roles del departamento de planificación son

  • Preparación del presupuesto del proyecto.
  • Preparación del informe de progreso diario, informes de progreso mensuales, informes de progreso trimestrales.
  • Preparación de programas de trabajo, adquisición de recursos, programación.

Departamento de Roles de Contratos

  • Preparación de cartas, correspondencia del cliente,
  • Preparación de reclamos, Preparación de informes mensuales de progreso.
  • Manejo de todo tipo de reclamos como reclamos de subutilización, reclamos de aceleración, reclamos de seguro, reclamos de extensión de tiempo.
  • Recopilación de pruebas de todos los documentos necesarios que se pueden utilizar como documentos de respaldo para reclamaciones.
  • Mantiene datos de garantías bancarias, anticipos garantizados, anticipos de movilización.

Las personas que trabajan en el departamento de contratos tienen muy buen conocimiento de todas las cláusulas del documento de contratos y son muy buenos en documentación.

Roles del departamento de topografía cuantitativa

  • Cantidad de despegue de dibujos de GAD.
  • Preparación de facturas de cuentas corrientes, facturas anticipadas aseguradas, facturas de escalada, facturas anticipadas de movilización
  • Preparación de los horarios de flexión de barras
  • Correspondencia con todos los departamentos en el sitio para varios trabajos.
  • Visitas al sitio para la medición conjunta con el cliente.
  • Análisis de tarifas de todos los artículos de BOQ.
  • Preparación del subcontratista factura sus órdenes de trabajo.
  • Uso del software ERP para reservar facturas.
  • Conciliación de materiales como cemento, acero, áridos, arena.
  • Correspondencia con el departamento de cuentas.
  • Certificación de facturas de clientes.
  • Preparación de la solicitud de compra y órdenes de compra de materiales y servicios que se comprarán.
  • Preparación de hojas de medición de todos los trabajos ejecutados en el sitio.
  • Correspondencia con el laboratorio de control de calidad para que los informes de prueba se adjunten con RFI.

Roles del departamento de administración

  • Mantener buenos contactos con todas las autoridades gubernamentales y tomar aprobaciones para trabajos relacionados con proyectos como la adquisición de tierras.
  • Involucrarse en actividades de RSE (Responsabilidades sociales corporativas) como hacer un patio de recreo para los locales, contracción del templo para los locales.
  • Cuidado de las instalaciones que se entregarán a los oficiales del Proyecto.
  • Reserva de entradas para funcionarios que realizan tareas de oficina.
  • Proporcionar vehículo a oficiales en proyecto.

Roles del departamento de tiendas .

  • Adquisición de todos y cada uno de los componentes requeridos en el Proyecto.
  • Correspondencia con vendedores locales para la compra de material.
  • Seguimiento de materiales y correspondencia con transportistas.

Departamento de Roles de Cuentas.

  • Haciendo toda la correspondencia con los bancos.
  • Cuidar todos los pagos de subcontratistas
  • Cuidar los débitos y créditos de todos los empleados y personas relacionadas con el proyecto.
  • Correspondencia con el departamento de Impuestos en la oficina central.
  • Correspondencia con el departamento de cuentas del cliente.

Roles del departamento mecánico.

  • Mantenimiento de todos los equipos en Proyecto.
  • Despliegue de maquinaria para diversas actividades en proyecto.
  • Obtener cotizaciones de varios proveedores que pueden proporcionar maquinarias para fines de alquiler en el proyecto.
  • Mantenimiento del consumo de diesel y hojas de registro, tiempos de avería para todos los equipos.

La industria de la construcción involucra mucha mano de obra, maquinaria y materiales. Hay muchas más responsabilidades de todos los departamentos que podría haber perdido algunas.

En el equipo de ejecución, quien realiza el trabajo en la persona superior del sitio es PCH (Jefe de construcción del proyecto). Su trabajo es asignar tareas y objetivos a las personas debajo de él.

Los ingenieros del sitio, los supervisores, la mano de obra trabajan según las instrucciones de sus superiores.

La seguridad es lo más importante en cualquier proyecto, ya que la construcción implica trabajar con maquinarias pesadas y trabajar en altura, los accidentes pueden ocurrir en cualquier momento con cualquier persona. Por lo tanto, todos son responsables de su propia seguridad.

Cualquier persona que visite un sitio de construcción debe llevar consigo un casco de seguridad, una chaqueta reflectora y zapatos de seguridad.