Microsoft renueva OneDrive con un nuevo diseño, vistas de archivos más fáciles e inteligencia artificial
Microsoft actualiza OneDrive con diseño nuevo, vistas de archivos más sencillas e inteligencia artificial
Microsoft OneDrive está recibiendo una actualización diseñada para facilitar a las personas el acceso, visualización, compartición y gestión de sus archivos. En un evento en línea de esta semana llamado “Microsoft OneDrive: El futuro de la gestión de archivos está aquí”, la empresa presentó los planes para su servicio de almacenamiento de archivos en línea, algunos de los cuales ya están disponibles para ciertos usuarios y otros que se implementarán más adelante este año o a principios del próximo.
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Lo primero en la lista es el nuevo aspecto visual y diseño para tu sitio de almacenamiento de OneDrive. La pantalla ahora ofrecerá diferentes formas de acceder a archivos recientes y frecuentemente utilizados. Una sección llamada “Para ti” en la parte superior presenta enlaces a archivos recomendados que la inteligencia artificial de Microsoft piensa que querrás ver. Debajo de eso, una sección llamada “Recientes” muestra enlaces a archivos recientes en categorías como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y PDF.
En el panel izquierdo, puedes cambiar entre todos tus archivos, solo aquellos compartidos contigo, archivos configurados como favoritos y archivos eliminados que aún están en la Papelera de reciclaje. Debajo de eso hay dos áreas nuevas: una para archivos compartidos contigo por personas específicas y otra para archivos compartidos como parte de una reunión virtual. Una sección de “Acceso rápido” también muestra archivos que has abierto desde bibliotecas compartidas de OneDrive.
Podrás cambiar el color predeterminado para todas tus carpetas para distinguir mejor una de las otras. Puedes crear accesos directos a tus archivos más utilizados para un acceso más rápido. Y Microsoft promete que compartir archivos y copiar enlaces requerirá menos clics que antes.
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El nuevo aspecto y diseño de OneDrive está actualmente disponible para cuentas de trabajo y escuela, pero aún no para cuentas personales de OneDrive.
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Más allá de la actualización general, otras características de OneDrive están designadas como “próximamente”.
En este momento, cualquier cambio que hagas en tu PC en un archivo de Word, PowerPoint o Excel almacenado en OneDrive se sincronizará automáticamente con OneDrive en línea. Microsoft está ampliando esa capacidad a todos los tipos de archivos. Si realizas un cambio en tu PC en un archivo PDF o JPG almacenado en OneDrive, por ejemplo, ese cambio se sincronizará con la versión en línea tan pronto como guardes el archivo. Se espera que esta característica se implemente a nivel mundial en diciembre.
Otra característica que estará disponible en diciembre es el acceso a OneDrive en Outlook. La nueva versión de Outlook para Windows y el sitio web de Outlook contarán con una aplicación de OneDrive en el panel izquierdo, lo que te permitirá adjuntar un archivo o copiar un enlace desde OneDrive a un mensaje de correo electrónico de manera más sencilla.
Las actualizaciones de OneDrive continúan a principios de 2024 con una herramienta llamada “Files On-Demand for the Web”. ¿Quieres hacer que archivos específicos de OneDrive estén disponibles para acceder sin conexión en tu PC? Ahora puedes hacer eso, pero solo desde tu PC. La nueva opción “Files On-Demand” te permitirá realizar esa tarea desde el sitio web de OneDrive. Además, cualquier cambio que realices en archivos de OneDrive a través de tu navegador cuando estés sin conexión se sincronizará automáticamente cuando vuelvas a estar en línea.
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Finalmente, OneDrive está recibiendo una infusión de inteligencia artificial a través de un copiloto. Disponible en diciembre para personas que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot, el copiloto de OneDrive te permitirá hacer preguntas sobre tus archivos de OneDrive y obtener un resumen de su contenido. También podrás hacer preguntas sobre varios archivos en OneDrive, y la inteligencia artificial combinará los resúmenes necesarios de todos ellos en un solo disparo.
Además, el copiloto de OneDrive tratará de anticipar tus necesidades sugiriendo ciertas acciones, como guardar archivos relacionados en la misma carpeta o como parte del mismo proyecto. Y si compartes archivos de OneDrive con otras personas, el copiloto puede proporcionarles resúmenes de cada archivo.
Comenzando con OneDrive para la Web y la aplicación móvil de OneDrive, las nuevas funciones de búsqueda de inteligencia artificial se implementarán en una vista previa limitada para los consumidores este mes. Se espera que la función entre en una vista previa pública más amplia a principios de 2024.
