Cómo agregar menús desplegables en Google Docs para simplificar tu vida laboral 💼📝
Mejora tu flujo de trabajo con los esfuerzos de colaboración en Google Docs y la función de lista desplegable
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Agregar una lista desplegable en Google Docs.
¿Alguna vez has creado un documento en Google Drive y has deseado tener una forma de usar el archivo para recopilar información de otros? Claro, siempre podrías optar por usar Google Forms, pero un Google Doc es mucho más fácil de crear y usar. 😄
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Tal vez solo necesites crear una plantilla para ti mismo que simplifique el proceso de seleccionar elementos de una lista, ¡para que no tengas que completarlos manualmente siempre! De hecho, es posible que desees crear un documento que dé instrucciones sobre cómo hacer algo basado en un día específico para diferentes personas. Por ejemplo, la lista podría verse algo así:
- El lunes, Olivia enseña trabajo de máscaras.
- El lunes, Nathan enseña movimiento.
- El lunes, Aaron enseña voz.
- El lunes, Camille enseña actuación.
La lista podría seguir. Pero, ¿qué pasa si cada día el maestro y la clase cambian, y no quieres tener que preocuparte por escribir cada día o clase, o tener que recordar qué clases hay en la lista? ¡Ahí es donde los desplegables vienen al rescate! 🚀
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Una solución a esa pregunta es utilizar una lista desplegable. Estos objetos son muy fáciles de añadir a tus Documentos de Google y ayudan a simplificar la selección de elementos de una colección de datos. Además, cuando compartes esos documentos, las personas que colaboran contigo también pueden usarlos.
También: Cómo crear y ver un esquema en Google Docs
Entonces, ¿quizás quieres ofrecer opciones para una palabra particular para que tus colaboradores elijan? En lugar de escribir un comentario en el documento, lo cual puede ser un poco confuso, ¿por qué no añadir las opciones de palabras como un desplegable, para que un editor o asesor pueda ayudarte a seleccionar la palabra perfecta? 😎
Cómo Agregar un Desplegable ✨
Lo que necesitarás:
Lo único que necesitarás para esta tarea es una cuenta válida de Google. Ahora, vamos a los desplegables.
1. Abre un documento de Google nuevo o existente
Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Google, ir a Google Docs o Drive (yo prefiero Drive) y crear un nuevo documento o abrir un documento existente en el que quieras añadir un desplegable.
2. Crea el desplegable
Coloca tu cursor donde quieras que esté el desplegable y escribe el carácter @. Cuando hagas eso, aparecerá un desplegable, desde el cual puedes seleccionar “Desplegable”.
3. Nombra y configura tu desplegable
En el popup resultante, dale un nombre a tu desplegable, un color asociado y agrega los elementos necesarios a la lista. Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar y el nuevo desplegable estará disponible para ser utilizado en cualquier parte del documento.
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Usando un Menú Desplegable 🎯
Si escribes el carácter “@” de nuevo, adelante y selecciona “Desplegable” y, desde el popup resultante, selecciona el nuevo menú desplegable que creaste. El menú desplegable aparecerá en tu documento.
También: Cómo usar Copilot Pro para escribir, editar y analizar tus documentos de Word
Haz clic en el menú desplegable y luego puedes seleccionar el elemento que deseas agregar.
Y eso es todo lo que hay que hacer para agregar un menú desplegable a tus Documentos de Google. He utilizado esta función muchas veces para facilitar que tanto yo como otros seleccionemos de una lista de elementos y para garantizar que la información correcta se agregue a un documento. Prueba esta función y observa cómo simplifica tu flujo de trabajo.
Preguntas Frecuentes 🤔
P: ¿Puedo añadir menús desplegables a un Documento de Google compartido? A: ¡Absolutamente! Cuando compartes el documento con colaboradores, también pueden usar la función de menú desplegable. Es una excelente manera de agilizar la colaboración y garantizar que todos sigan el mismo formato.
P: ¿Puedo editar las opciones del menú desplegable después de crearlas? A: Sí, puedes editar fácilmente las opciones del menú desplegable seleccionándolo, haciendo clic en el icono del menú y eligiendo “Editar”. Desde ahí, puedes añadir o quitar opciones según sea necesario.
P: ¿Puedo personalizar la apariencia del menú desplegable? A: Sí, puedes darle a tu menú desplegable un color único para que resalte. Al crear el menú desplegable, simplemente elige el color deseado de las opciones disponibles.
Mirando hacia el Futuro 🔮
La inclusión de menús desplegables en Google Docs es solo un ejemplo de la mejora continua e innovación que está ocurriendo en el mundo de las herramientas de productividad. A medida que avanza la tecnología, podemos esperar aún más funciones intuitivas y mejoras que hagan nuestras vidas laborales más fáciles y eficientes.
Así que, la próxima vez que te encuentres creando un documento y deseando una forma conveniente de seleccionar opciones, recuerda añadir un menú desplegable en Google Docs. Es una herramienta simple pero poderosa que te ahorrará tiempo y esfuerzo.
¡Sé creativo con tus menús desplegables y ve cómo pueden transformar la forma en que trabajas! 💪🚀
Referencias:
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