10 útiles consejos y trucos de Gmail que todos deberían conocer | ENBLE
10 consejos y trucos útiles de Gmail que todos deberían conocer | ENBLE
Una de las razones por las que Gmail es el cliente de correo electrónico preferido es su amplia gama de personalización. Hay una gran cantidad de formas de usar Gmail y muchos consejos poco utilizados que pueden hacer que sea una experiencia mucho más agradable.
A continuación, encontrarás algunos de nuestros métodos favoritos para administrar tus correos electrónicos y darle un impulso extra a Gmail en lo que respecta a la organización.
Enviar y archivar en un solo paso
Aquí hay un truco para ahorrar mucho tiempo. Primero, selecciona el icono de Engranaje y elige Ver todas las configuraciones en el menú desplegable resultante. En la pestaña General, encuentra la sección Enviar y archivar y marca la casilla junto a Mostrar el botón “Enviar y archivar” en la respuesta. Luego, navega hasta la parte inferior de la página y selecciona Guardar cambios.
Siguiendo estos pasos se agrega un nuevo botón cuando estás respondiendo un correo electrónico. Al seleccionar ese botón, podrás enviar tu respuesta y archivar automáticamente el correo electrónico, eliminándolo así de tu bandeja de entrada. Es una bendición para las personas que reciben una cantidad infinita de correos electrónicos y ayuda a mantener tu bandeja de entrada libre de desorden.
Habilitar y deshabilitar pestañas
Gmail tiene tres pestañas: Principal, Social y Promociones, y organiza tus correos electrónicos automáticamente. Pero ¿sabías que puedes personalizar estas pestañas? Si quieres hacerlo, selecciona el icono de Engranaje en la esquina superior derecha y en el menú que aparece, ve a la sección etiquetada como Tipo de bandeja de entrada. Luego selecciona Personalizar, que está debajo de la palabra Predeterminado.
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Esto te permite agregar nuevas pestañas, como Actualizaciones y Foros, o eliminar cualquier pestaña que no te guste o no necesites. Es una forma práctica de organizar automáticamente cuando te sientes abrumado.
Ver más con la configuración Compacta
Cuando seleccionas el icono de Engranaje en la esquina superior derecha de Gmail, una de las primeras cosas que verás en el menú desplegable resultante es la opción para cambiar entre los modos de visualización Predeterminado, Cómodo y Compacto. Cambiar a Compacto elimina una buena parte del espacio, permitiéndote ver más información de correo electrónico en cada línea.
Es una buena configuración si quieres maximizar tu eficiencia y ver la mayor cantidad de información posible con solo un vistazo.
Recuperar un correo electrónico desafortunado
Cuando envías un correo electrónico en Gmail, verás un recuadro amarillo que indica que el correo electrónico se envi ó. Sin embargo, si lo notas lo suficientemente rápido, en realidad puedes cancelar el envío del correo electrónico mientras está en proceso de ser enviado. Esta función se llama Deshacer envío. La función aparecerá como un botón Deshacer en el banner Mensaje enviado que aparece cuando envías un correo electrónico. Selecciona ese botón y tu correo electrónico volverá a convertirse en un borrador.
La función Deshacer envío está disponible de forma predeterminada, pero puedes ampliar el tiempo que tienes para cancelar el envío de un correo electrónico. Así es cómo: Selecciona el icono de Engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Ver todas las configuraciones en el menú desplegable. Ve a la sección Deshacer envío en la pestaña General. Aquí, puedes establecer un período de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos.
Ahorra espacio con Drive
Si no puedes adjuntar un archivo en un correo electrónico o prefieres no lidiar con los archivos adjuntos, utiliza Google Drive en su lugar. Cada ventana de Componer viene equipada con un icono de Drive, que te permite adjuntar rápidamente archivos de Drive desde tu navegador.
También es útil si necesitas compartir archivos que no están almacenados en el dispositivo que estás utilizando.
Delega algunos de tus correos electrónicos
Gmail ofrece un servicio que te permite establecer una serie de delegados. Estos delegados tienen la capacidad de leer y responder a tus correos electrónicos, aunque no pueden chatear o actualizar tu contraseña. Configurar delegados es útil si eres un profesional ocupado y necesitas que un empleado o miembro del equipo intervenga y verifique las últimas respuestas cuando simplemente no tienes suficiente tiempo.
Utiliza la función de Envío programado para tus correos electrónicos
¿Necesitas enviar un correo electrónico a alguien en un momento específico en el futuro? Puedes hacerlo con la función de Envío programado de Gmail. Básicamente, esta función te permite redactar un correo electrónico y luego elegir una hora y fecha en el futuro para que Gmail lo envíe realmente. Esto puede ser útil en situaciones como cuando trabajas con personas en diferentes zonas horarias que tú o si sientes la necesidad de enviarle un mensaje a alguien de inmediato, pero quieres respetar las horas fuera de trabajo del destinatario.
Es muy fácil de usar. Después de redactar tu correo electrónico y estar listo para enviarlo, en lugar de simplemente seleccionar “Enviar”, selecciona un icono de flecha hacia abajo junto a él. La opción de Envío programado aparecerá de inmediato. Selecciona esa opción. Luego, en la pequeña ventana de Envío programado que aparece, simplemente elige la fecha y hora en la que deseas que se envíe el correo electrónico. Una vez programado, tu correo electrónico se enviará en la fecha y hora que seleccionaste.
Utiliza el botón de Cancelar suscripción de Gmail
Si recibes muchos correos electrónicos promocionales de tiendas y otras empresas, y quieres reducir su desorden en tu bandeja de entrada de Gmail, este es el consejo para ti. Para muchos de estos correos electrónicos, Gmail ofrece su propio botón de Cancelar suscripción que, al seleccionarlo, dirige a Gmail a cancelar tu suscripción a la lista de correo de esa empresa en tu nombre. A veces, Gmail cancela automáticamente tu suscripción a una lista de correo y otras veces puede dirigirte a un sitio web donde puedes completar el proceso por tu cuenta. De cualquier manera, no recibirás más de esos correos electrónicos.
Normalmente puedes encontrar el botón de Cancelar suscripción de Gmail en los correos electrónicos abiertos como un pequeño enlace gris a la derecha de la dirección de correo electrónico del remitente.
Prueba a usar atajos de teclado en Gmail
Usar atajos de teclado puede ser una forma más conveniente de navegar y utilizar tu PC, y lo mismo puede ser cierto para Gmail. Así es, para una variedad de tareas en Gmail, no estás solo buscando iconos y seleccionándolos para hacer las cosas. Si habilitas los atajos de teclado en Gmail, puedes hacer cosas como presionar una sola tecla para comenzar de inmediato a responder un correo electrónico.
Si deseas aprender cómo habilitar los atajos de teclado en Gmail y cómo usar algunos de ellos, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo utilizar los atajos de teclado de Gmail.
Organiza mejor tus correos electrónicos con la función de Etiquetas
Puedes crear tus propias carpetas para organizar tus correos electrónicos. En Gmail, esto se hace con la función de Etiquetas. Cuando creas una etiqueta en Gmail, puedes mover correos electrónicos fuera de tu bandeja de entrada y dentro de la carpeta de etiqueta que creaste. Las etiquetas que creas y las que Gmail incluye de forma predeterminada se pueden encontrar en la columna izquierda de tu bandeja de entrada. Simplemente haz clic en una etiqueta para abrir su carpeta y ver los correos electrónicos que tú (o Gmail) añadiste a ella.
Puedes aprender cómo usar la función de Etiquetas consultando nuestra guía sobre cómo crear carpetas en Gmail.
