Slack lanza el nuevo Workflow Builder para ayudar a automatizar mejor tus tareas
Slack lanza Workflow Builder para automatizar tareas.
Los profesionales que trabajan y deben manejar una variedad de herramientas y tecnologías pueden enfrentar desafíos al tratar de coordinarlas y administrarlas. Con ese desafío en mente, Slack ha lanzado una nueva versión de su Constructor de Flujos de Trabajo que utiliza automatización para vincular diferentes herramientas. Destacado por Slack en una publicación de blog el miércoles, el nuevo Constructor de Flujos de Trabajo está diseñado para personas no técnicas que necesitan crear y personalizar flujos de trabajo.
El primer objetivo del Constructor de Flujos de Trabajo es reducir los problemas que los equipos de trabajo encuentran al usar herramientas dispares. Según una encuesta de Forrester citada por Slack, en promedio, los trabajadores utilizan hasta 52 herramientas diferentes cada semana para realizar sus tareas. Además del tiempo y el esfuerzo que implica cambiar de una herramienta a otra, los equipos se enfrentan a obstáculos cuando los empleados utilizan diferentes herramientas para diferentes propósitos.
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El Constructor de Flujos de Trabajo incorpora una caja de herramientas de automatización para ayudarte a crear flujos de trabajo que automatizan tareas en diferentes herramientas y sistemas. Aquí tienes un ejemplo ofrecido por Slack: digamos que estás comenzando un nuevo proyecto en el trabajo y necesitas determinar las herramientas a utilizar, las personas involucradas y el ritmo de trabajo que deseas establecer. Usando el Constructor de Flujos de Trabajo, puedes crear un nuevo canal de proyecto para tu equipo, invitar a las personas adecuadas, iniciar un nuevo proyecto en Asana para realizar un seguimiento de tus tareas y programar una llamada de Zoom para la reunión inicial.
A través de tu nuevo flujo de trabajo, puedes evitar saltar de una herramienta a otra. Una vez que se establece el flujo de trabajo, otras personas en tu empresa pueden utilizarlo para evitar duplicar los mismos esfuerzos.
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Otro objetivo del nuevo Constructor de Flujos de Trabajo es ayudar a las personas a aprender mejor los nuevos procesos. Con ese fin, puedes agregar un enlace a un flujo de trabajo sobre un nuevo proceso y compartirlo a través de Slack, y puedes hacerlo de diferentes formas. Puedes incrustar el enlace en un lienzo para que las personas puedan leer sobre el proceso y verlo en acción. Puedes agregar el enlace como un marcador en un canal donde las personas puedan descubrirlo. Y puedes enviar el enlace en un mensaje de Slack para dirigir a las personas al nuevo proceso.
A continuación, el nuevo Constructor de Flujos de Trabajo puede albergar funciones para aplicaciones personalizadas. A través de la plataforma de desarrollo de próxima generación de Slack, los desarrolladores pueden construir aplicaciones personalizadas para automatizar procesos manuales. Las aplicaciones personalizadas construidas a través de la plataforma de desarrollo de Slack se pueden extender al Constructor de Flujos de Trabajo para que otros empleados puedan utilizar sus funciones en sus propios flujos de trabajo. Una sola función personalizada puede generar un número ilimitado de automatizaciones para reducir los costos generales de desarrollo.
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El nuevo Constructor de Flujos de Trabajo está actualmente disponible para organizaciones que utilizan Slack Pro o Business+ y estará accesible en las próximas semanas para aquellos que utilizan Slack Enterprise Grid. Los desarrolladores en cualquier plan pago de Slack podrán utilizar la plataforma de próxima generación y crear tantos flujos de trabajo y aplicaciones personalizadas como sea necesario. Sin embargo, los flujos de trabajo con funciones personalizadas o uno o más pasos de conexión tendrán un cargo basado en el uso si superas la cuota mensual de ejecución de flujos de trabajo incluida en tu plan.
Finalmente, Slack está poniendo su nuevo Constructor de Flujos de Trabajo a disposición de forma gratuita hasta el 31 de octubre para que las empresas y los desarrolladores tengan suficiente tiempo para probar las nuevas funciones como funciones personalizadas y conectores. Todos tus flujos de trabajo existentes del antiguo Constructor de Flujos de Trabajo seguirán siendo gratuitos, y la mayoría debería poder migrar automáticamente a la nueva versión, según Slack.
