Cómo potencié mi productividad con una aplicación gratuita de mecanografía | ENBLE

Potencié mi productividad con una app gratuita de mecanografía | ENBLE.

Como escritor técnico, los detalles importan, así que inmediatamente me interesé en usar Beeftext cuando lo descubrí. Es una aplicación de escritura para Windows (también hay alternativas para otros sistemas operativos que cubriré aquí) y lo cargué por primera vez para asegurarme de que mi escritura fuera precisa. No esperaba cuánto aumentaría mi productividad en el proceso.

Beeftext no es una herramienta de escritura sofisticada con inteligencia artificial. Es un clásico expansor de texto, también conocido como una aplicación de sustitución de texto. Si nunca has usado uno antes, realmente necesitas experimentar esta especie de magia informática. Escribo algunas letras y luego presiono la barra espaciadora. Instantáneamente, aparecerá una palabra larga, una frase o incluso varias líneas de texto.

Ahora que estoy acostumbrado a la expansión de texto, nunca quiero volver a la tediosa escritura manual. Lo uso en casi todos los dispositivos que tengo, incluyendo mi PC, MacBook, iPhone, iPad y teléfono Pixel. Mi Meta Quest Pro estaría un poco más cerca de ser un reemplazo de computadora portátil si tuviera una función de acceso directo similar.

La configuración es fundamental en las aplicaciones de expansión de texto, y hay algunos detalles importantes a tener en cuenta. Las palabras clave planificadas descuidadamente pueden causar problemas, con el potencial de inundar tus conversaciones con tonterías. Es fácil evitar estos problemas y disfrutar de una escritura impecable y rápida de información complicada con algunos consejos.

¿Cómo funciona Beeftext?

Dos ejemplos de cómo Beeftext funciona para expandir una palabra clave en texto más largo. Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Después de instalar Beeftext, se ejecuta en segundo plano, monitoreando mis pulsaciones de teclas y reconociendo mis accesos directos mientras los escribo. Si te preocupaste al leer “monitorear pulsaciones de teclas”, no te preocupes. Beeftext solo accede a internet para verificar actualizaciones de la aplicación, y puedes desactivarlo en el menú de preferencias.

En Beeftext, la configuración implica combinaciones, palabras clave y fragmentos. Llenas los detalles de cada sustitución de texto (combinación), que está compuesta por un atajo (palabra clave) y el texto de reemplazo (fragmento).

Por ejemplo, tengo una combinación para facilitar la expansión de la palabra clave “aio” en el fragmento “todo en uno”. Ahora las impresoras y computadoras todo en uno no requieren malabarismos con el teclado como antes.

Sin embargo, no estoy limitado a palabras y frases. Puedo escribir un correo electrónico completo con unas pocas pulsaciones de teclas. Incluso puedo decirle a la aplicación que muestre una ventana para solicitar un nombre que se completará en el saludo utilizando la variable #{input}.

Beeftext puede solicitar información y incluirla en la sustitución de texto. Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Los emojis de texto son divertidos, pero es poco probable que recuerde cómo construir uno. Ahora, al escribir “shrugx”, obtengo el emoji de texto ¯_(ツ)_/¯ , “lolx” se expande a ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — y me parece asombroso: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Agrego una “x” al final de las palabras clave para poder seguir escribiendo las palabras “shrug” y “wow” o el chat “lol” sin activar la sustitución de texto.

¿Necesitas Beeftext?

Si realizas un trabajo orientado a los detalles, es posible que te enfrentes a la labor mecánica de escribir un pequeño grupo de declaraciones una y otra vez. El historial del portapapeles de Windows podría ser suficiente, pero Beeftext es más rápido, más fácil y más versátil.

Por ejemplo, si tienes cuatro respuestas comunes a correos electrónicos, puedes agregar combinaciones con las palabras clave “email1”, “email2”, “email3” y “email4” que se expandirán después de escribir esas seis letras y un espacio. ¿Lo quieres más rápido? Haz que las palabras clave sean “em1” hasta “em4”.

En mi trabajo, tengo que asegurarme de ingresar nombres de productos, siglas y capitalizaciones inusuales correctamente.

El sistema operativo de Apple comienza con una letra minúscula, pero contiene letras mayúsculas. La capitalización inusual de macOS nunca me molestará, ya que Beeftext se encarga de ese detalle.

Cuando escribo sobre la impresora multifunción HP Color LaserJet Pro 4301fdw, simplemente puedo escribir “impresora aio de hpl” para repetir esa frase fácilmente a lo largo de mi artículo.

No necesitas Beeftext, pero definitivamente es una aplicación útil para tener, especialmente para algunos atajos comunes que utilizarás.

Configuración de Beeftext

Beeftext se mantiene privado y se ejecuta sin conexión, e incluso incluye una opción para desactivar las actualizaciones automáticas. Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Para disfrutar de los beneficios de Beeftext, tienes que crear combinaciones. Eso no significa que necesites llenar docenas de ellas de una sola vez. Cuando instalé Beeftext, ya había estado utilizando funciones de expansión de texto en otros dispositivos, así que ya tenía varias combinaciones en mente. Añado más según surge la necesidad.

Si empiezo a escribir la misma frase con frecuencia, considero añadirla como una combinación y pienso en una palabra clave que sea corta y fácil de recordar. Si intentas reutilizar una palabra clave, Beeftext te advertirá.

Puede ser sorprendente ver que Beeftext reemplace el texto inesperadamente. Eso es raro, pero puede ocurrir después de cometer un error tipográfico que activa una expansión de combinación. Si eso ocurre con frecuencia con la misma palabra clave, puede tener sentido cambiarla por algo que no coincida con un error tipográfico común. Mis dedos a veces escriben “teh” en lugar de “the”, por ejemplo, lo que convierte a “teh” en una elección poco adecuada para una palabra clave de Beeftext.

Sería cómicamente malo usar una palabra común en una combinación. Un error menos obvio es agregar una combinación para expandir una unidad de medida, y luego darme cuenta de que quiero escribir su forma abreviada. Por ejemplo, ppm en lugar de páginas por minuto. Una solución sencilla es agregar otro carácter a la combinación, como “ppmx” para la expansión, dejando “ppm” como un acrónimo normal.

También me gusta usar combinaciones temporales. A veces tengo una larga cadena de palabras que escribir con frecuencia o una secuencia complicada de letras y números para repetir en todo un documento. Una palabra clave súper corta, de dos o tres letras, puede acelerar mucho la escritura. Cuando termino el proyecto, borro esa combinación.

Dónde obtener Beeftext

Beeftext

Beeftext es una aplicación gratuita y de código abierto para Windows que puedes descargar desde el sitio web del desarrollador. También puedes bifurcar o compilar la aplicación tú mismo, ya que está disponible en GitHub.

La aplicación está actualmente en modo de mantenimiento y el desarrollador no está agregando nuevas funciones en el futuro previsible. Sin embargo, es una aplicación tan maravillosa que no me preocupa eso. El desarrollador afirma que la aplicación se mantendrá, incluyendo la resolución de cualquier problema que surja de las actualizaciones de Windows.

Alternativas a Beeftext

Mi MacBook incluye la función de Sustitución de texto en Configuración, y iCloud sincroniza esos datos con mi iPhone y iPad. Esto significa que los propietarios de dispositivos Apple tienen una función incorporada que es similar, aunque no es tan potente y versátil como Beeftext.

Android tiene un Diccionario personal donde puedo agregar frases y atajos. Esencialmente, es la misma función de sustitución de texto que se encuentra en el iPhone, pero Beeftext ofrece más opciones y control.

Si quieres una experiencia más parecida a la de Beeftext para dispositivos que no ejecutan Windows, echa un vistazo a Expanso, un expansor de texto gratuito multiplataforma.