Cómo limpiar tu Google Drive y Gmail para ahorrar espacio y dinero

Limpia Google Drive y Gmail para ahorrar espacio y dinero

Limpiar tu Google Drive, Gmail y Google Fotos es una forma fácil de hacer espacio virtual, ¡y también podría ahorrarte dinero! Google brinda a los usuarios un total combinado de 15GB de espacio de almacenamiento gratuito para usar entre Google Drive, Gmail y otros servicios de Google, y ese espacio puede llenarse rápidamente. Cuando te acerques a tu límite, Google te preguntará si deseas comprar más almacenamiento suscribiéndote a Google One. O puedes seguir estos trucos para administrar tu espacio digital y ahorrarte algo de dinero.

A continuación, te mostramos cómo liberar espacio en Google Drive, Gmail y Google Fotos en tu computadora de escritorio y dispositivo móvil para que no tengas que pagar por almacenamiento adicional. Recomendamos hacer esto en tu computadora de escritorio en lugar de en un dispositivo móvil, ya que te resultará más fácil clasificar y gestionar los archivos, pero te guiaremos a través de ambos procesos.

Elimina los archivos grandes primero

Si solo quieres eliminar algunos elementos de Google Drive y Gmail para liberar espacio, puedes ordenar cada servicio por tamaño de archivo y eliminar uno o dos archivos grandes en lugar de unos pocos archivos más pequeños.

A continuación, te mostramos cómo eliminar archivos por tamaño en Google Drive en tu computadora de escritorio

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.

2. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Almacenamiento en el menú del lado izquierdo de la pantalla.

3. La página Almacenamiento debería mostrar tus archivos de mayor a menor tamaño, pero si no es así, haz clic en Uso de almacenamiento en el lado derecho de la pantalla. Los archivos deberían ordenarse ahora de mayor a menor tamaño.

4. Haz clic en los archivos grandes que deseas eliminar para seleccionarlos, luego haz clic en el icono de la papelera que aparece en la parte superior de la pantalla una vez que se seleccionan los elementos, o arrastra los archivos grandes a la Papelera en el lado izquierdo de la pantalla.

5. Haz clic en Papelera en el menú del lado izquierdo para ir al menú de la Papelera.

6. Haz clic en Vaciar la Papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.

7. Haz clic en Eliminar de forma permanente y tus archivos desaparecerán.

También puedes hacer esto en la aplicación de Google Drive. A continuación, te mostramos cómo:

1. Abre la aplicación de Google Drive e inicia sesión en tu cuenta.

2. Toca Archivos en la esquina inferior derecha de la pantalla.

3. Toca Nombre debajo de Mi unidad cerca de la parte superior de la pantalla.

4. Toca Uso de almacenamiento. Esto ordenará tus archivos de mayor a menor tamaño.

5. Toca los tres puntos () junto al elemento que deseas eliminar.

6. Toca Eliminar.

7. Toca el icono de las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en Drive.

8. Toca Papelera.

9. Toca los tres puntos () en la esquina superior derecha de la pantalla.

10. Toca Vaciar la Papelera.

Tanto si necesitas hacer más espacio como mantener tu Gmail ordenado, es fácil crear espacio de almacenamiento en el servicio.

James Martin/CNET

También puedes ordenar y eliminar archivos por tamaño en Gmail en tu computadora de escritorio. A continuación, te mostramos cómo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.

2. Escribe has:attachment larger:10MB, por ejemplo, en la barra de búsqueda y haz clic en Buscar. Esto te mostrará todos los correos electrónicos que tienen adjuntos más grandes de 10MB, de mayor a menor tamaño. Puedes usar este formato para filtrar por archivos de otros tamaños, no solo archivos de 10MB.

3. Marca las casillas a la izquierda de cada correo electrónico que deseas eliminar, luego haz clic en el icono de la Papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Haz clic en Papelera en el lado izquierdo de la pantallapara ir al menú de la Papelera. Si no ves Papelera, haz clic en Más y Papelera debería estar en el menú desplegado. 

5. Una vez en la Papelera, haz clic en Vaciar la papelera ahora en la parte superior de la pantalla.

Aquí te mostramos cómo organizar y eliminar archivos por tamaño en la aplicación de Gmail:

1. Abre la aplicación de Gmail e inicia sesión en tu cuenta.

2. Escribe has:attachment larger:10MB en la barra de búsqueda y presiona Buscar. Esto te mostrará todos los correos electrónicos que tienen adjuntos más grandes de 10MB, de mayor a menor. También puedes usar este formato para filtrar por otros tamaños de archivos, no solo archivos de 10MB. 

3. Toca el correo electrónico que deseas eliminar.

4. Toca el ícono del bote de basura en la esquina superior derecha de la pantalla.

5. Toca < en la esquina superior izquierda de la pantalla.

6. Toca el ícono de las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en el correo

7. Toca Papelera.

8. Toca Vaciar la papelera ahora.

Ten en cuenta que una vez que un archivo va a la Papelera, se eliminará automáticamente después de 30 días.

Vacía tu carpeta de spam de Gmail

Es fácil olvidarse de vaciar la carpeta de spam, y puede ocupar datos innecesarios en tu cuenta de Gmail. Vaciar tu carpeta de spam (y tus carpetas sociales o de promociones) es otra forma de liberar espacio.

Aquí te mostramos cómo vaciar tu carpeta de spam en tu escritorio:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.

2. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en Spam en el lado izquierdo de la pantalla. Si no ves Spam, haz clic en Más y Spam debería estar en el menú desplegado.

3. En tu carpeta de Spam, haz clic en Eliminar todos los mensajes de spam ahora.

Aquí te mostramos cómo vaciar tu carpeta de spam en la aplicación móvil:

1. Abre la aplicación de Gmail e inicia sesión en tu cuenta.

2. Toca el ícono de las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Buscar en el correo.

3. Toca Spam.

4. Toca Eliminar todos los mensajes de spam ahora o Vaciar spam ahora.

No dejes que el spam ralentice tu Gmail.

Getty Images

Limpia tus Fotos de Google

Google también incluye Fotos de Google en los 15GB de almacenamiento gratuito que ofrece a sus usuarios. Las fotos y videos pueden ocupar más espacio que los archivos basados en texto, por lo que es buena idea revisar y eliminar fotos y videos antiguos para liberar espacio.

Sin embargo, no hay opción para organizar tus fotos y videos de mayor a menor como en Google Drive y Gmail, por lo que tendrás que revisar y eliminar elementos manualmente. 

Aquí te mostramos cómo eliminar fotos y videos de Google Fotos en tu escritorio:

1. Abre e inicia sesión en Google Fotos.

2. Desplaza el mouse sobre las fotos y videos que deseas eliminar y haz clic en el ícono de marca de verificación gris en la esquina superior izquierda de la foto o video.

3. Haz clic en el ícono de la papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Haz clic en Mover a la papelera.

5. Haz clic en Papelera en el lado izquierdo de la pantalla.

6. Haz clic en Vaciar la papelera cerca de la esquina superior derecha de la pantalla.

7. Haz clic en Vaciar papelera nuevamente y listo.

Aquí te explicamos cómo eliminar fotos y videos desde la aplicación móvil de Google Fotos:

Un consejo para los usuarios de Apple: si tu cuenta de Gmail está vinculada a tu cuenta de iCloud, es posible que los dos espacios de almacenamiento digital estén también vinculados. Esto significa que cuando habilitas la función de Copia de seguridad y sincronización en Google Fotos, todas tus fotos locales en tu iPhone se mostrarán en Google Fotos. Si eliminas una foto en Google Fotos, la foto local en tu iPhone también se eliminará. Y cuando se elimina la foto local, no se mostrará en iCloud. Podrás darte cuenta si esto aplica a ti cuando intentes eliminar una imagen en Google Fotos, una ventana emergente te avisará que la estás eliminando de ambos lugares.

1. Abre e inicia sesión en Google Fotos.

2. Toca la foto o video que deseas eliminar.

3. Toca el ícono de la papelera en la esquina inferior derecha de la pantalla.

4. Toca Eliminar

5. Toca Biblioteca en la esquina inferior derecha de la pantalla.

6. Toca Papelera.

7. Toca los tres puntos () en la esquina superior derecha de la pantalla.

8. Toca Vaciar papelera.

9. Toca Eliminar

Si no haces clic o tocas Vaciar papelera en ninguna de las plataformas, las fotos y videos que hayas eliminado se eliminarán automáticamente después de 60 días. 

Las fotos y videos en Google Fotos pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento.

Sarah Tew/CNET

Cuando todo lo demás falla, descarga tus archivos

Si tu almacenamiento aún está casi lleno y no puedes deshacerte de más elementos de tu Google Drive, Gmail o Google Fotos, puedes descargar tus elementos y almacenarlos directamente en tu computadora.

Aquí te explicamos cómo descargar tus archivos de Google Drive, mensajes de Gmail y Google Fotos para almacenarlos en otro disco duro:

1. Abre e inicia sesión en tu cuenta de Google Drive, Gmail o Google Fotos en tu escritorio.

2. Selecciona los archivos, correos electrónicos o fotos que deseas descargar.

3. Haz clic en los tres puntos apilados en la esquina superior derecha de tu pantalla.

4. Haz clic en Descargar. Ten en cuenta que Gmail descargará los mensajes como un archivo .eml.

5. Una vez que los elementos se hayan descargado y trasladado a tu disco duro, siéntete libre de eliminarlos de tu cuenta y vaciar tus papeleras.

Para obtener más información, consulta estos 10 consejos y herramientas de Gmail, nueve funciones de Google Drive que podrías haber pasado por alto y cinco funciones de Google Fotos para probar ahora.

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