¿Qué profesiones intercambian constantemente enlaces y documentación (documentación legal, artículos, trabajos de investigación, hojas de cálculo, PowerPoints, etc.)? ¿Cómo lo manejan?

Trabajo en investigación e intercambio mucha documentación con personas. La forma principal, particularmente con colegas, es el correo electrónico. A veces esto me vuelve un poco loco.
“Aquí está el documento”.
“Gracias, trabajaré en ello”.
“Lo he revisado”.
“Oh, está bien, transferiré mis cambios”.
“Lo he ajustado de nuevo”.
“Aarrgghhh !!!”

Calculo que hoy recibí 10 documentos por correo electrónico y envié un número similar (junto con aproximadamente 30 gráficos, como archivos de imagen).

De vez en cuando uso una unidad de red compartida internamente.

Ocasionalmente uso algún tipo de almacenamiento en la nube, como Teamspace, Github o Dropbox. Esto a menudo falla porque un miembro del grupo con el que estoy trabajando tiene algunas dificultades técnicas con Teamspace o ha olvidado su contraseña de Dropbox.

El correo electrónico no es el mejor sistema, debe realizar un seguimiento de quién tiene el documento y cuál fue la versión más reciente. Las personas envían la versión incorrecta, se olvidan de guardar antes de enviar, se olvidan de adjuntar los archivos, pierden el rastro de quién fue el turno de editar el archivo o desaparecen cuando tienen el archivo. Pero lo que pasa con el correo electrónico es que siempre funciona, para todos.