La estructura básica de una propuesta de negocios incluye la página de título, resumen ejecutivo, introducción, problema / necesidad, objetivo / solución, plan de trabajo, personal, presupuesto, evaluación y conclusión.
Título y resumen ejecutivo
El título de la propuesta comercial debe identificar de qué se trata la propuesta en términos claros.
El resumen ejecutivo proporciona información básica sobre el proyecto, como los objetivos, soluciones, costos y metodología del proyecto. Esta sección tiene dos objetivos:
– Atraer el interés del lector a los detalles que siguen.
– Proporciona una orientación para que el lector profundice en los puntos más finos.
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Introducción
El componente de introducción de la estructura de la propuesta comercial idealmente cubre:
- La entidad comercial en términos de empresa, sociedad, propiedad.
- Las principales actividades de la entidad comercial.
- Una breve historia de logros relevantes del pasado.
- Los valores y las normas éticas adoptadas en los tratos con las partes interesadas.
- El propósito de la propuesta.
Declaración de problema / necesidad
El enunciado del problema o la necesidad es un componente crítico de la metodología de la propuesta comercial, que define lo que la propuesta intenta lograr. Establece la dirección, el tono y la estructura de la propuesta.
Los componentes principales de la sección Problema / Necesidad son:
- Declaración del problema o necesidad reforzada con hechos, estadísticas, entrevistas y comparaciones.
- La relevancia de la necesidad, o por qué el problema necesita una resolución.
- Estado actual, incluido un historial de rendimiento pasado en gráficos y formatos tabulares, para demostrar una idea de la extensión de la brecha entre el estado existente y el estado ideal, y lo que se necesita para llevar a cabo la transformación requerida.
Objetivo / Solución
La sección de objetivo o solución detalla los objetivos que la propuesta espera lograr e, idealmente, contiene:
1. Los objetivos se dividen en pequeños objetivos mensurables y con plazos determinados.
2. Funcione estrategias y planes sabios para lograr los objetivos y las soluciones, tales como planes de marketing, estrategia de personal y métodos relacionados.
3. Proyecciones basadas en la suposición de volúmenes de ventas en términos de tamaño, rotación, estructura, profundidad y amplitud de operaciones al final de un período estipulado.
4. Perfil de los mercados o clientes objetivo, incluidas las tendencias y la competencia.
5. El peor de los casos si los pronósticos no se materializan.
6. Descripciones de productos para productos propuestos y descripciones de procesos para procesos nuevos o modificados, incluidos aspectos destacados del producto o proceso, beneficiarios objetivo y cómo el producto o proceso satisface la necesidad
Evite declaraciones generalizadas como “nos enfocamos en el 10 por ciento del mercado de 100 millones dentro de tres años”. Los buenos informes construyen el análisis a partir de los datos del estado actual dados en la sección de problema / necesidad de la propuesta.
Plan de trabajo
El plan de trabajo enumera el enfoque o la metodología propuesta para alcanzar los objetivos o alcanzar la solución. Incluye:
1. Un plan de gestión que detalla la estructura del proyecto y la organización del trabajo con hitos, más el cronograma de implementación.
2. Una descripción de cada actividad propuesta con un marco de tiempo, incluida la competencia de la persona responsable de la actividad.
3. Estructura de gestión, incluida la administración y los perfiles del sistema.
4. Una lista de excepciones, o lo que la propuesta no incluye, y las razones de tales exclusiones. Por ejemplo, algunos elementos enumerados en la declaración de necesidad podrían no mencionarse en los objetivos, ya que el análisis de costo-beneficio hace que tal necesidad se cumpla http://unviable.Una consideración importante es establecer un marco de tiempo realista para la tasa de progreso probable, e incluir disposiciones para retrasos.
Una subsección importante del plan de trabajo es la dotación de personal. Esta sección enumera:
1. Requisitos de mano de obra total del proyecto.
2. Descripciones de trabajo para todo el personal.
3. Biografías de los miembros clave del equipo que figuran en la introducción y el plan de trabajo.
Presupuesto
La sección de presupuesto es la sección más crítica en la estructura de una propuesta de negocios, ya que la aceptación de la propuesta generalmente se basa o depende de consideraciones financieras. Esta sección incorpora:
1. Los costos y precios para implementar el plan de trabajo.
2. Proyecciones como el flujo de caja propuesto, el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y las razones clave.
3. Análisis de costo beneficio para la implementación de los objetivos.
4. Fuente de fondos, por ejemplo, deuda o patrimonio.
5. Implicaciones fiscales y normas contables utilizadas.
6. Cualquier solicitud de financiamiento con potencial retorno de la inversión.
Idealmente, el presupuesto debe incluir no solo un desglose detallado de las cifras reales, sino también una justificación de los montos establecidos.
Conclusión
La conclusión es una revisión de lo que la empresa espera lograr y se esfuerza por reforzar la propuesta al reafirmar el problema y las soluciones, así como las posibles razones por las cuales el plan de trabajo propuesto tendrá éxito.
La sección de conclusión también contiene:
– Testimonios o referencias de clientes satisfechos que sirven para agregar credibilidad a la propuesta.
– Apéndices que contienen listas de tablas e información detallada, exposiciones y otros datos importantes mencionados en el texto. Los apéndices ayudan a evitar abarrotar el informe con demasiados detalles.
Una propuesta comercial cuidadosamente redactada que se adhiera a la estructura aceptada aumenta las posibilidades de aceptación múltiple.
