Comuníquese con anticipación: hable con amigos y colegas que asistan o hayan asistido a conferencias en el pasado y vea qué tienen que aconsejar.
Asegúrese de que sus contactos estén en orden, sin importar cómo los almacene, para que pueda reconocer los nombres de las personas con las que desea hablar. Tenga a mano sus tarjetas de visita (imprima algunas si aún no las tiene; son ridículamente baratas y las compañías de impresión las proporcionan como líderes en pérdidas) para repartir y poder obtener rápidamente las direcciones de correo electrónico de las personas, etc. Su nombre la etiqueta ayuda con las presentaciones, e incluso podría considerar agregarle sus intereses especiales, solo para superar algunas incomodidades.
Póngase en contacto con los investigadores con los que le gustaría hablar especialmente y vea si puede programar una “cita” para el desayuno. Todos irán a la conferencia para, bueno, conversar, por lo que ellos también esperarán conocer gente. Obtener su tarjeta de baile puede ser tan simple como preguntar.
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Las conferencias generalmente tienen salidas planificadas: visitas a museos, atracciones locales, juegos de azar, etc. Esto puede ser abrumador si no planifica un poco. Calcule cuál es su nivel de tolerancia a la estimulación (es decir, cómo se siente por dentro) y recuérdese un poco de “tiempo para mí” para que sus niveles de excitación vuelvan a un nivel cómodo. Por ejemplo, fuimos a un crucero que tenía juegos de azar que se metió en aguas internacionales. Si bien el bote no estaba lleno, había mucho ruido y mucha gente y, lo que es peor, no había salida. Periódicamente, encontraba una de las zonas más tranquilas, relativamente hablando, como la cola de milano donde la gente hacía turismo y era mucho menos propensa a hablar. Después de que fue seguro, descubrí que podía volver a la mezcla y ponerme al día con algunas personas que había conocido a principios de semana.
Recuerde que no tiene que asistir a todo y que no tiene que estar siempre encendido. Asegúrese de encontrar lugares tranquilos para descansos cortos, coma solo, si lo prefiere, y definitivamente lleve consigo material de lectura ligero o personal para que tenga sentido de sí mismo y se cuide.
