Cómo acercarse a un profesor cuando estoy interesado en su trabajo y me gustaría trabajar con él

Este es un blog muy informativo sobre cómo enviar un correo electrónico a un profesor del Prof. David Evans. Consejos para futuros estudiantes

Consejos para futuros estudiantes de investigación

Como la mayoría de los profesores, recibo varios cientos de correos electrónicos al año de futuros estudiantes interesados ​​en venir a UVa para graduarme y unirme a mi grupo de investigación. Intento responder a todos los mensajes que obviamente no son spam, pero encuentro que la mayoría de los mensajes que recibo hacen que sea menos probable que quiera aceptar a los estudiantes que los envían. Esta página proporciona algunos consejos para los posibles solicitantes de posgrado que consideren enviarme un correo electrónico, pero la mayoría probablemente se aplique a cualquier otro profesor con el que también quiera comunicarse.
A quién contactar

Es una muy mala idea enviar correos electrónicos no deseados a largas listas de profesores. Estos correos electrónicos nunca lo ayudarán, y algunos profesores mantendrán listas negras de los solicitantes que hacen esto para asegurarse de que su solicitud sea rechazada sin consideración.
Su objetivo al enviar un correo electrónico no es contactar a tantos profesores como sea posible, sino identificar a algunos profesores que pueda desear como su asesor de investigación y luego encontrar cuáles de ellos parecen más prometedores como asesores y convencerlos de que sería un estudiante que vale la pena.
Solo debe ponerse en contacto con profesores con los que tenga un interés genuino en trabajar basándose en saber algo sobre ellos y lo que hacen. Puede averiguar sobre la investigación de los profesores mirando sus páginas web (los profesores que no tienen páginas web sobre su investigación no están interesados ​​en reclutar estudiantes, no hacen ninguna investigación, o son tan famosos que probablemente tengan a alguien para filtrar su correo electrónico para ellos).
Haz tu tarea

Antes de contactar a un asesor potencial, haga su tarea: lea la página de inicio del asesor (la mía es la página de inicio de David Evans, y nuestro blog grupal es http://www.jeffersonswheel.org ) y al menos un artículo reciente (los enlaces a mis documentos son disponible en http: //www.cs.virginia.edu/evans…).
Si hacer esto no te da ideas interesantes, probablemente no sea alguien con quien quieras investigar, por lo que no deberías perder el tiempo contactando con él o ella. Si es así, envíe un breve correo electrónico introductorio.
Primer correo electrónico

Un mensaje típico debería ser algo como esto:
De: Flipper Wordsfish < [correo electrónico protegido] >
Asunto: Estudiante interesado en el problema de TSU
(Asegúrese de que su dirección y líneas de asunto sean útiles)
Estimado profesor Nemo, (Saludo: es más seguro ser un poco formal aquí).
Este año terminaré una licenciatura en Matemáticas Subacuáticas en la Universidad Atlantis Deep Ocean. Estoy considerando postularme al programa de doctorado de UVa y estaría interesado en unirme a su grupo de investigación de Criptología de Octople. ( Preséntese brevemente en la mayoría de las dos oraciones. No cuente toda la historia de su vida. Sea directo y claro acerca de postularse a la escuela de posgrado).
Encontré su artículo, “Una solución de tiempo lineal para el problema del erizo de mar itinerante”, en su sitio web (página en smith.org). Su resultado me fascinó, especialmente porque pasé varios veranos estudiando el problema similar del pepino de mar que viajaba como pasante en Microshifty Corp en el Mar de Attle. Puede encontrar un documento sobre mi trabajo al respecto en http://www.flipper.com/research/tscp.html . ( Explique específicamente lo que leyó y dónde lo encontró (las personas a veces publican varios artículos con nombres similares y olvidan cuál es cuál). Un toque de adulación nunca está de más, pero no se exceda. Si corresponde, relacione con sus antecedentes y intereses y conecte brevemente su trabajo.) Creo que su resultado es aún más importante de lo que implica su trabajo, ya que puede extenderse para resolver el problema del vendedor ambulante y así demostrar P = NP. ( Describa de manera concisa su visión o por qué está interesado en el trabajo. ) ¿Crees que valdría la pena seguir esta línea de investigación? Si está interesado, puedo enviarle un boceto de prueba. ( Termine con una pregunta clara y simple).
Ofrezca una sugerencia sobre cómo proceder.
Saludos,
Flipper Wordsfish
( [correo electrónico protegido] )
Cierre : asegúrese de incluir su nombre y dirección de correo electrónico.
Por supuesto, su visión no es tan significativa como la de Flipper. Pero debe hacer un esfuerzo para plantear una pregunta interesante sobre el trabajo descrito en el documento, sugerir extensiones o aplicaciones del trabajo, o relacionarlo directamente con algo que haya hecho.
Definitivamente vale la pena tomarse el tiempo para escribir de manera clara y concisa usando la ortografía y la gramática correctas. Como con todos los correos electrónicos, el mensaje debe dividirse en párrafos cortos, las oraciones deben ser simples y directas.
Qué no hacer

Nunca haga ninguno de estos:

• No envíe información sobre sus puntajes GRE, GPA, rango de clase, niveles de colesterol, películas favoritas, etc. y pregunte cuáles son sus posibilidades de admisión. Las pruebas y calificaciones estandarizadas tienen una influencia mínima en sus posibilidades de admisión y revelan muy poco sobre su potencial como investigador. Nadie puede ni debe decirle nada sobre sus posibilidades de admisión en función de un correo electrónico (aparte de eso, es más probable que sea rechazado ahora desde que envió un correo electrónico molesto).
• No envíe un primer correo electrónico por más tiempo que una pantalla normal. Debería poder transmitir todo lo que necesita en un primer correo electrónico de manera concisa y usar correos electrónicos más largos si se requiere profundidad técnica en los seguimientos.
• No pierdas espacio y tiempo diciéndome cuán trabajador, creativo e inteligente eres, demuéstralo con el contenido de tu mensaje.
• No pierdas espacio y tiempo diciéndome lo brillante que soy. El hecho de que esté interesado en unirse a mi grupo de investigación es halagador.
• No haga declaraciones genéricas acerca de estar interesado en mi trabajo o qué tan bien se relaciona con sus intereses. La mayoría de los profesores tienen proyectos en varias áreas diferentes y no pueden entender lo que quiere decir a menos que describa una conexión o interés específico.
• No adjunte nada a su correo electrónico. Si desea proporcionar contenido adicional, debe hacerlo enviando una URL (como texto sin formato, no un enlace). Si no puede crear una página web, probablemente no debería estar aplicando a los programas de posgrado de CS.
• No use correo electrónico codificado en HTML ni conjuntos de caracteres no estándar.
• Si es un hablante de inglés no nativo, asegúrese de que su dirección “De:” aparezca usando el alfabeto inglés. Si tiene un nombre que es difícil de pronunciar o distinguir para los angloparlantes, le conviene usar un nombre que los angloparlantes puedan pronunciar y recordar. ¡Me doy cuenta de que es muy injusto que esperemos que cambies tu nombre por nuestra conveniencia e ignorancia cultural! Pero, una vez que te admiten, puedes y debes decirle a la gente cómo quieres que te llamen.
  Tenga en cuenta que para su solicitud formal es necesario usar su nombre legal, por lo que si usa otro nombre en sus comunicaciones por correo electrónico con la facultad, es importante también proporcionar el nombre que usa en su solicitud para que puedan identificar la aplicación correspondiente. Probablemente esto no sea necesario en un primer correo electrónico, pero es una buena oportunidad para actualizar la relación después de enviar su solicitud informando a su contacto el nombre formal utilizado en su solicitud.
• No utilice ningún formato elegante en su correo electrónico (incluida la firma de su mensaje).

Seguimiento

Como la mayoría de los profesores reciben muchos correos electrónicos, existe la posibilidad de que, incluso si haces todo bien, tu mensaje se pierda en mi bandeja de entrada y no recibas una respuesta. Si no recibe una respuesta después de aproximadamente una semana, envíe un correo electrónico de seguimiento que le pregunte cortésmente si se recibió el mensaje e incluye el mensaje anterior. Si aún no recibe una respuesta, es una buena señal de que el profesor potencial con el que se está contactando tiene un filtro de correo no deseado demasiado agresivo o no es alguien que desea como su asesor.

Conclusión

Entrar en un buen programa de doctorado es extremadamente competitivo y los profesores están muy motivados para identificar y atraer a los mejores estudiantes de investigación posibles a su grupo. En cualquier departamento al que desee ir (incluida la UVa), la tasa de aceptación generalmente está en porcentajes de un solo dígito. En los departamentos más competitivos, solo se otorgan unos pocos espacios cada año a los estudiantes sin cartas de recomendación de personas que la facultad conoce bien.
Se necesita trabajo para encontrar el programa de doctorado y el asesor correctos, pero contactar a asesores potenciales directamente es su mejor manera de encontrar un grupo de investigación que coincida bien con sus intereses y objetivos y posiblemente para mejorar sus posibilidades de ser admitido.
Una vez que haya leído y seguido estas instrucciones, no dude en ponerse en contacto conmigo acerca de venir a UVa para hacer un doctorado en informática. Su objetivo es iniciar una conversación por correo electrónico interesante sobre ideas de investigación.
Si encuentra que mi investigación no se ajusta bien a sus intereses, no dude en ponerse en contacto conmigo para obtener consejos generales y sugerencias sobre otros profesores para contactar.

Solo escríbele a él o ella. Incluso un correo electrónico sería suficiente. Asegúrese de tener todos los datos relevantes y haga una breve narrativa de hechos. A menudo, los profesores pueden estar ocupados, y a veces muy ocupados, pero todos tienen esta asombrosa capacidad de encontrar un buen candidato para la investigación 🙂 Normalmente, un profesor en una buena universidad recibiría no menos de unas 300-500 cartas por año (generalmente en ingeniería) . Algunos profesores recibirían mucho más que eso y necesariamente él o ella tendrá que ser muy selectivo. Es posible que un profesor no pueda aceptar más de una pequeña fracción de estos solicitantes. Incluso 10 estudiantes por año es una gran cantidad. Entonces la selección puede ser muy ajustada. Es posible que algunos de los estudiantes realmente merecedores no reciban la señal de la suerte. No significa que el candidato no sea lo suficientemente bueno, es solo que los intereses de los profesores coinciden mejor con algunos de los otros candidatos. Seleccionando cuidadosamente, intente escribir a varios profesores en diferentes universidades.

Las cosas específicas que puede hacer son:
1) Primero tiene que elegir el área de su trabajo de posgrado, luego, después de investigar un poco, seleccione unos 6 profesores (si ese es un número cómodo) cuyo tema de investigación coincida con sus intereses y habilidades. No tiene sentido escribirle a un profesor que solo está haciendo un trabajo teórico si su interés está en el trabajo experimental.
2) Haga una investigación lo más exhaustiva posible sobre el área de interés reciente de los profesores. Puedes encontrar esto en sus publicaciones. Lea al menos 2 de las publicaciones recientes del trabajo de cada profesor (o algunos de los trabajos más citados). Al menos lea los resúmenes, algunos materiales en el cuerpo, y comprenda cuál es el problema y cómo lo abordaron.
3) Puede hacerle al profesor cualquier pregunta interesante o penetrante que pueda tener sobre los documentos. Esto mostrará su interés y capacidad para profundizar en un tema.
4) Es una competencia y, por lo tanto, debe detallar algunos de sus logros que se destacan. Por ejemplo, es posible que haya publicado un documento en una conferencia (puede ser una conferencia nacional). Indique la tasa de aceptación en papel de la conferencia. Indique brevemente los resultados principales y el enfoque que siguió en su trabajo. Si ha utilizado o citado el trabajo del profesor, solo indíquelo.
5) Si tiene ideas claras sobre algunos de los avances que cree que puede hacer, investigando con el Profesor, articúlelos lo mejor posible.

Si realmente te interesa su trabajo, debes mostrarlo.

1. Haga su tarea primero, lea sus papeles, sus libros, visite su sitio web.
2. Conozca más sobre su área de investigación, cree dudas para preguntar.
3. Tome una cita de él y tenga una discusión

1. Lee su trabajo, quiero decir mucho de su trabajo.
2. Trata de entender cuáles son tus objetivos de investigación a corto y largo plazo.
3. ¿Dónde encajas en estos objetivos?
4. Calcule que qué más le proporcionará para que él lo elija a usted sobre los demás (si tiene muchas opciones).
5. Presenta una propuesta / trabajo sólido que lo intriga y lo impresiona.

Escriba sus estudios y trabajos y las áreas en las que está especializado.

Escribe los puntos que te hicieron elegir a ese profesor. ¿Y por qué quieres trabajar debajo de él? ¿Es para hacer un doctorado o simplemente por experiencia laboral? ¿O va a dar conferencias?

No has declarado la razón y el propósito. He asumido los tres aquí. No sé sobre la India. Pero en los Estados Unidos uno puede elegir a sus profesores a cuyas clases le gustaría asistir.

Solo diferiría de todos los otros excelentes consejos al sugerir que se reúnan en persona (después de hacer toda esta lectura e investigación, de modo que esté seguro de que hay una coincidencia) para hacer el “pedido”. Puede decir en el correo electrónico o llamar solicitando una reunión que está buscando un puesto, y que si no están contratando, le gustaría tener una breve conversación sobre su trabajo y escuchar cualquier sugerencia que tengan de otro. puesto / mentor. Hacer una conexión de humano a humano los convencerá de decir que sí o lo ayudará al recomendarlo a un colega. Solo pida 20 minutos y asegúrese de respetar ese tiempo.

Estoy de acuerdo con Ben Y. Zhao.

Evalúate a ti mismo. Si sus intereses de investigación coinciden con los del profesor en particular, envíele un correo electrónico en detalle. Pero no se decepcione si responden de manera negativa, ya que algunos incluso podrían no tener una vacante para usted. Puede haber otra persona con los mismos intereses de investigación que pueda guiarlo mejor.

Buena suerte.

Estoy seguro de que has leído un poco en el área del trabajo que deseas seguir con el profesor. Es mejor que le comunique su interés y el tipo de lectura que ha realizado y la seriedad con la que desea realizar la investigación con él. También revele claramente sus fortalezas que ayudarían en el esfuerzo, como habilidades analíticas, habilidades de procesamiento de datos, etc.

Simplemente envíe un correo electrónico al profesor. Si él / ella quiere un asistente, se pondrán en contacto con usted.