¿Qué tipo de correos electrónicos atraen a los profesores? ¿Hay algo que los profesores no quieran ver en los correos electrónicos de estudiantes o asistentes de investigación?

En la línea de asignaturas sería bueno mencionar la clase y la sección, a menos que el maestro te conozca bien.

Si no puede venir a clase, no debe esperar que el maestro revise el material del día. Obtenga eso del plan de estudios, libro u otros estudiantes.

Si está haciendo una pregunta que está cubierta por el programa de estudios, realmente debería leer el programa de estudios.

La forma de saludo no me importa, aunque probablemente sea bueno saludar de alguna manera. La mayoría de las personas con doctorados se molestarán si los vistes como el Sr. Foley o la Sra. Foley. Esto es un poco complicado para los estudiantes, si no saben si la persona tiene un doctorado. Por lo general, esto es fácil de averiguar mirando el programa de estudios. Aproximadamente la mitad de las clases universitarias en los Estados Unidos son impartidas por personas que no son formalmente profesores (y en Europa mucho más), pero no es tan objetable promoverlos en su saludo, especialmente porque hay poca distinción funcional entre ‘profesor’ y ‘maestro ‘en muchos idiomas o en la experiencia del alumno.

Lo más importante para atraer al profesor es un tema claro, para que sepamos qué tipo de pregunta es y cómo priorizarla. Muchos estudiantes no dan ninguna asignatura en absoluto, y conozco colegas que los eliminan automáticamente. (Si no puede molestarse, no puede ser importante).

Por ejemplo:

Consulta sobre el puesto de estudiante de investigación.
Consulta sobre la conferencia del viernes en el curso G42
Problema personal que afecta el estudio.
Invitación: Investigue la barbacoa de los estudiantes este viernes

Lo segundo es dejar en claro quién es usted. ¿Eres estudiante en otra universidad? ¿Uno de los estudiantes en un curso académico actual?

Lo tercero es ser cortés. Si el profesor dice “Llámame María”, escribe “Querida María”. Si no está seguro o es alguien que no conoce, entonces “Estimado Profesor Smith” es seguro y respetuoso. Esto es más importante si le está pidiendo un gran favor a alguien importante, por ejemplo, pedirle al Decano permiso para estar ausente del curso.

En primer lugar, comience con un saludo.

‘Estimado Dr. Brodbeck’ es uno que me gusta. Dicho esto, estoy bien con ‘Estimado Dave’ o ‘Hola Dave’, ya que les he dicho a los estudiantes que prefiero que me llamen por mi nombre de pila. Si el profesor no se identifica con su nombre, no asumas que estás en el primer nombre con él o ella.

Por favor use puntuación. Las oraciones terminan con puntos. Las oraciones comienzan con letras mayúsculas. Realmente, solo escribe en inglés, claro inglés.

‘Usted’ no se escribe ‘u’, ‘antes’ no se escribe ‘b4’. No me estás enviando mensajes de texto. Francamente, incluso si me estuvieras enviando mensajes de texto, es ‘tú’ no ‘tu’.

Terminar con

‘Gracias, tu nombre aquí’

Vaya al punto rápidamente. Recibo MUCHOS correos electrónicos cada día. No quiero una larga historia sobre, bueno, sobre nada. Si tiene que durar un par de párrafos, probablemente sea mejor que vengas durante mi horario de oficina.

Escribe esto de forma “profesional”. NO soy tu amigo. No soy tu amigo. No soy tu jefe Soy tu profesor Ahora, en algún momento, algunos estudiantes y yo nos volvemos bastante casuales, digamos que estamos trabajando juntos en un proyecto. Entonces es totalmente genial para ellos comenzar un correo electrónico con ‘Brodbeck’ (no querido, sin Dr., nada) o enviarme un correo electrónico porque un equipo de hockey que me gusta perdió con el que les gusta. Tengo una ex alumna que comienza cada mensaje para mí con ‘Amigo’ y termina con ‘Te odio jodidamente’ (lo que significa lo contrario de lo que parece) pero ella hizo su tesis de honor conmigo, la envié a escuela de posgrado, etc. SOMOS amigos ahora.

Creo que esto puede depender del profesor.

En los Estados Unidos, parece haber menos formalidad en el diálogo entre estudiante y profesor. Pero aquí hay algunas cosas que siempre me sentí ayudado. No era un miembro de la facultad de muy mal genio, probablemente porque me intimidaron un poco en la escuela de posgrado y en mi carrera inicial de posgrado. Me propuse tratar de no hacer eso a los estudiantes o a los estudiantes que también eran asistentes de investigación. Es desmoralizante para todo el equipo. La facultad está bajo mucha presión y todos pueden tener días libres. La intimidación o los gritos no ayudan.

Entonces, dicho eso … esto es lo que creo que podría ayudar.

  1. Hola profesor … nombre del profesor. Algunas personas me llaman por mi primer nombre, pero eso es más una cosa de laboratorio. No sucede en entornos hospitalarios.
  2. Algún tipo de cortesía. Espero que haya tenido un buen fin de semana, profesor, o algo así. O, espero que su reciente conferencia haya sido productiva, profesor.
  3. Dar malas noticias o noticias difíciles: Por favor, esté al tanto de esto. Mi sugerencia es (1) indicar el problema; (2) sugerir o recomendar una solución; (3) hágame saber cómo cree que (generalmente hay un equipo) podríamos resolver mejor el problema; (4) proponer que agreguemos este tema a la reunión semanal del equipo, o proponer que se mencione de forma anónima en clase.
  4. Problemas de recursos humanos y acoso: esto es más común de lo que muchos profesores quieren mencionar en un foro como Quora. Indique que necesita mencionar algo sensible para el miembro de la facultad. He descubierto que muchos estudiantes no siempre quieren ser directos al respecto hasta que se hayan reunido con el miembro de la facultad en persona. También descubrí que muchos estudiantes, en el pasado, venían a mí con preguntas que tenían miedo de abordar con miembros de la facultad masculina. La mayoría de los profesores, en mi experiencia, están bien informados sobre sus responsabilidades legales y la mejor manera de guiar a los estudiantes. Y también existe una política de reclamos que generalmente se describe en el código de conducta de la universidad.

Esta es una muy buena pregunta. Y espero que obtenga muchas respuestas útiles.

He encontrado estos dos artículos tan útiles que los enlazo desde mi página de información de contacto:

Cómo hacer que una persona ocupada responda a su correo electrónico: sea usted mismo

7 maneras de llegar a casi cualquier persona

El primero es muy concreto, mientras que el segundo tiene información contextual útil que muchas personas no suelen (pero deberían) considerar.

Estos mensajes no tienen nada que ver con escribir a los miembros de la facultad, pero no hay nada específico sobre escribir a la facultad que no se aplica a las personas ocupadas en general (y la pregunta original es tan vaga que no está claro qué significa).

Lo único que no se menciona aquí es que la respuesta de Martin J Pitt a ¿Qué tipo de correos electrónicos atraen a los profesores? ¿Hay algo que los profesores no quieran ver en los correos electrónicos de estudiantes o asistentes de investigación? menciona (¡gracias!) es usar una línea de asunto y hacerla concisa y significativa . Una línea de asunto en blanco o una línea de asunto que dice “pregunta” o “hola” es simplemente molesto y ya me ha puesto de mal humor cuando recibo su mensaje. Si me estás pidiendo que te haga un favor, estoy un poco menos inclinado.

Enviar un correo electrónico a tu profesor puede ser estresante. Aquí hay algunos consejos rápidos para garantizar que su correo electrónico sea profesional y apropiado:

– Los correos electrónicos deben ser claros y concisos. Vaya al punto rápidamente y no proporcione información innecesaria.

– Asuma un tono profesional y use un lenguaje apropiado con la ortografía y la gramática adecuadas. Evite jerga, siglas, emojis y títulos inapropiados.

– Si está haciendo una pregunta, consulte con sus compañeros de clase para ver si la respuesta fue dada en clase o impresa en el programa de estudios. No pierdas el tiempo de los profesores con preguntas que ya han respondido.

Si lo desea, consulte nuestro artículo, Cómo enviar un correo electrónico a un profesor: 11 consejos de profesores reales, ¡para obtener más consejos!

Primero, las personas no están de acuerdo sobre el tema de las bromas (por ejemplo, “Espero que este correo electrónico te encuentre bien”). De manera similar, he visto a personas alentar a todos a cerrar correos electrónicos con “Gracias” (si pregunta algo) o “Mejor”, antes de su nombre, y otros gritan acerca de cómo cualquiera que lo haga también debe disfrutar pateando cachorros. Esperemos que ninguno de sus destinatarios tenga un sesgo tan arbitrario, pero pueden serlo. Otros podrían ofenderse por la falta de bromas. Los humanos son impredecibles, y no tiene sentido pensar demasiado en esas cosas.

En segundo lugar, debe tender al estilo formal, como lo indican tantas respuestas aquí. Deberías ser directo. Recomiendo escribir el asunto y el contenido del correo electrónico, pero no agregar la dirección hasta el final, para que pueda detenerse y revisar. Escriba el mensaje, luego repítalo en 1/3 de la longitud. Blaise Pascal escribió una vez: “He hecho esto más de lo habitual porque no he tenido tiempo de acortarlo”. (Si hubiera tenido más tiempo, habría escrito una carta más corta). Tómese el tiempo para respetar al lector. No entre en detalles que no son necesarios.

Tercero, no seas importuno. Hacer solicitudes razonables. No le pida al destinatario, si no lo conoce, que lea un documento y haga comentarios. Si eres su estudiante, es genial ir al profesor durante las horas de oficina y buscar ayuda. Sin embargo, pedirle a alguien por correo electrónico que lea un documento de 10 páginas y “pre-calificación” es inapropiado a menos que se le ofrezca específicamente esa opción (que podría suceder en un curso de escritura). Por lo general, hay otros recursos, como un laboratorio de escritura. Además, evite hacer preguntas que se respondan en el programa de estudios. A algunos de nosotros no nos importa, pero a otros sí.

Cuarto, dado que muchos profesores de las universidades de investigación reciben un gran número de correos electrónicos de personas que solicitan admisión a programas de posgrado, no hay forma de garantizar que se leerá dicho mensaje. La mayoría de estos son claramente letras de forma:

Estimado profesor X,
Leí su artículo sobre GENOMÍA MUTANTE EN POBLACIONES RURALES DE ESTADOS UNIDOS y creo que sería un gran contribuyente a su laboratorio en la ESCUELA XAVIER PARA JÓVENES DONADOS en SALEM CENTER, NUEVA YORK. Se adjunta la tesis de mi maestría sobre un tema completamente no relacionado.
Sinceramente, John Q. Público

¿Por qué alguien respondería a tal cosa?

En resumen, lo mejor que puede hacer es ser sucinto, cortés y razonable. Más allá de eso, necesitaría saber cosas sobre su lector que posiblemente no podría saber.

A2A

Me gustan las declaraciones concisas de lo que se necesita, con lo que una persona tiene problemas o no entiende, por lo que puedo ponerme a trabajar para ayudarlos en la medida de lo posible.

No me gustan los correos electrónicos largos y sinuosos que intentan llegar al punto, la pelusa adicional, y especialmente las declaraciones que me culpan, el curso, los materiales o las ayudas informáticas. Si realmente no puede hacer que algo funcione, dígalo y lo investigaré. Pero, es muy interesante cuando los estudiantes afirman que los materiales en línea no explican la tarea, etc. Luego, usted ve a la opinión del profesor y ni siquiera han abierto los materiales en línea.

Si tiene un problema o necesita algo, simplemente diga qué es y déjenos ayudarlo.

Algunas cosas para evitar: Nunca diga algo como “esta clase no es importante para mí” o “Esta clase no está en mi especialidad” o “Nunca usaré lo que aprendo en esta clase”. Para los profesores universitarios, no existe información inútil. Un historiador chino está convencido de que los jarrones chinos antiguos son críticos para todos.
Los profesores no siempre tienen la razón, pero han estudiado mucho más y tienen mucha más experiencia que sus estudiantes. Así que nos cansamos mucho de los estudiantes que nos dicen que estamos equivocados y que no saben de qué están hablando. Está bien discutir con un profesor, pero sé discreto al respecto. En las palabras de una broma que escuché, “un estudiante se quejó a su profesor” Simplemente no entiendes “, a lo que el profesor respondió” Creo que quieres decir, “No me hice claro”. ”
En segundo lugar, respalde sus declaraciones con hechos o referencias. (Fuentes confiables. Argumentar por la legalización de la marihuana y citar a High Times es en realidad contraproducente). No esperamos una bibliografía, pero va mucho más allá al decir: “El profesor de Harvard George Burnet teoriza que las células gliales son tan importantes como las neuronas “en lugar de” Te equivocas cuando dices que las células gliales no son importantes “.
Política: algunos profesores se esfuerzan por no dejar que nuestros propios creyentes interfieran con la forma en que juzgamos o calificamos a los estudiantes, pero somos minoría. Casi todos los profesores que conocí son muy políticos (liberales el 95% del tiempo) y no les gusta cuando sus estudiantes, o cualquier otra persona, no están de acuerdo con ellos. Pasar su maestría o doctorado. El examen oral o la entrevista de tenencia generalmente son tanto juegos políticos (y favores debidos) como cuánto sabes. Trate de averiguar en qué cree el profesor y juegue. Sé que es terrible decirle a alguien que mienta y simule, pero así es la vida universitaria y la política. Solo terminé mi examen porque sabía que una de ellas era una feminista radical y cité mucho a Gloria Steinem y a otras feministas. Una vez más, puedes desacuerda con ellos, pero solo si tienes buenos hechos detrás de ti; No cite a Bill Maher o Sandra Hoff Sommers y espere obtener una buena respuesta.
Para el resto; comprar un libro como “Cómo ganar en la universidad”

Aquí hay una serie de buenas respuestas, así que solo agregaré algunas contribuciones que creo que podrían ser útiles. Cualquier estudiante que siga (cualquiera de) los consejos prescritos aquí es más probable que reciba una respuesta rápida y satisfactoria de su profesor.

Los temas de correo electrónico frustrantes que generalmente resultan en una respuesta de menor prioridad al correo electrónico de un estudiante siguen el formato de:

  1. ; o
  2. ; o
  3. .

Respondiendo al primer punto, normalmente transmito el valor de las habilidades de escritura efectivas. Transmitiré el punto de que “incluso en mi esfuerzo por escribir esta respuesta, ya he editado el contenido anterior cuatro veces”. Escribir no es mi habilidad más fuerte, así que tengo que practicar y editar . Transmitir tal temperamento a los estudiantes es una tarea que considero importante como académico. Como tal, normalmente respondo a los correos electrónicos del primer tipo con una breve nota para tomarme el tiempo de escribir de manera clara y sucinta antes de enviar un correo electrónico.

El segundo punto a menudo se resuelve al ignorarlo. A menudo, la regla de ‘mala planificación de su parte no se convierte en una emergencia de mi parte’ hace clic con esta. Me parece que si un estudiante ha sido tratado injustamente, generalmente hay un correo electrónico de seguimiento en los días que siguen al inicial. El segundo correo electrónico siempre tiene prioridad.

El tercer punto es mi más inquietante. Como experto altamente educado en mi campo, un estudiante que busca evitar la responsabilidad, o menospreciar los logros de sus compañeros que han sobresalido, o incluso recibir un pago por el mínimo trabajo posible en un campo que me apasiona, es el más emocional. Tarea desafiante. Imagine una analogía en la que una estrella se encuentra con Nicole Kidman en el set, pero comienza con “Bueno, ‘las horas’ no me pusieron a dormir, pero ¿de qué se trataba de nuevo?”

El último punto es el más frustrante porque sucede con demasiada frecuencia. Habiendo sido criticado anteriormente por escribir correos electrónicos largos, ahora limito la longitud de mis correos electrónicos a ‘menos de una pantalla’, pero aún recibo los correos electrónicos necesarios ‘sí, pero ¿puedes responder esta pregunta …’, cuando respondo a la pregunta? se puede encontrar cuando el mensaje anterior se lee en su totalidad.

Los profesores con frecuencia están inundados de correos electrónicos, y en el período previo a los plazos de evaluación, la dosis diaria de correos electrónicos se duplica o triplica. Lo mejor que cualquiera puede hacer para captar la atención del profesor es mantener el mensaje breve, específico e idealmente enfocado en proporcionar una solución en lugar de un problema.

Esas cuestiones deberían ayudar a los estudiantes y asistentes de investigación a comunicarse con sus profesores de manera más efectiva.

Solo se incluyeron tres cosas en el programa de mi curso cada semestre.

  1. No me envíe un correo electrónico para preguntar sobre el contenido de la clase si no ha asistido regularmente a la clase. * Tendré que verlo en persona si falta tanto. Si no se pierde, entonces deberíamos tener suficiente tiempo para tener una reunión cara a cara antes o después de la clase. Además, si asiste, sabe cuánto tiempo y esfuerzo les doy a los estudiantes en el campus. Mantengo horarios regulares de oficina, además estoy en el campus mucho más de lo que normalmente se requiere para el horario de oficina, por lo que hay muchas veces para discutir el contenido del curso. Mi experiencia ha sido que, en general, cuando un estudiante tiene una pregunta sobre el contenido, rara vez se trata simplemente de una pregunta: una cuestión de respuesta. No quiero entrar en una ronda prolongada de correos electrónicos sobre un tema que podemos manejar en unos minutos cuando asistes a la escuela regularmente. Si no asiste regularmente, le falta el 40% del material nuevo que se cubrió en clase, por lo que necesitará un tiempo en mi oficina para ponerse al día.
  2. No me contacte para decirme que no estará en clase, independientemente de la razón. No asisto a la escuela con el propósito de calcular las calificaciones, por lo que puedes ir y venir cuando quieras. Eres un adulto y, como tal, eres responsable de controlar tu horario. Como no hay nada que pueda hacer sobre su ausencia, tiene poco sentido enviarme un correo electrónico para decirme algo que aprenderé en breve.
  3. No responderé ningún correo electrónico 36 horas antes de un examen o cuando venza un trabajo de investigación. Si esperaste tan cerca del evento para plantear un problema, entonces debes venir a verme en persona. Tampoco hablaré sobre el problema por teléfono. Una vez más, como adulto, usted es responsable de controlar su tiempo, por lo que los artículos de conveniencia ya no están disponibles si ha postergado hacer el trabajo para prepararse.

* Regularmente se define 80% de asistencia a clase.

Probablemente, lo único que más me atrae es el respeto por mi tiempo. Eso significa ser cortés pero llegar al punto y ser claro.

Como generalmente alguien me envía un correo electrónico con algún tipo de problema, también significa evidencia de algún intento de resolver el problema por su cuenta (si eso es posible, a veces no lo es).

Si me está pidiendo que haga algo, debería ser algo que no pueda hacer por su cuenta. Justo ayer recibí un correo electrónico de un estudiante que me pidió que buscara cursos que se transfieran para obtener crédito para otras instituciones (soy presidente de nuestro departamento). Proporcioné pautas generales sobre qué buscar y luego, cortésmente, le dije al estudiante que hiciera su propia investigación y que me contactara con suficiente información para evaluar los cursos que le interesa tomar, en los lugares a los que estaría interesada.

Sea cortés pero no demasiado formal. NO use contracciones de mensajes de texto ni hable 1337. Explique de manera concisa lo que necesita y no me cuente demasiado sobre su vida personal. Puede decir que no realizó la tarea porque tuvo que ir al hospital. No necesito saber que estabas goteando sangre de cada orificio.

Proponga una solución constructiva si es posible. Es muy probable que solo diga “Sí, eso estará bien”. Eso mantendrá las cosas rápidas y fáciles. Si tengo que proponer una solución, y tienes que decirme por qué no funciona, y vamos y venimos un par de veces, entonces existe la posibilidad de que te olvide en el gran volumen de cosas que entra todos los días.

Asegúrese de que el correo electrónico sea pertinente y directo. Ponga su solicitud o tema en la línea de asunto. No moleste al profesor con asuntos triviales, o asuntos que requerirán mucho tiempo para responder.

Recuerde, todos los profesores tienen horario de oficina obligatorio. Aproveche de ellos para discutir asuntos en mayor detalle. No permita que su única relación con su profesor sea por correo electrónico.

No se responderá un correo electrónico que comience con / discutiendo problemas personales

Cualquier correo electrónico con preguntas sobre cualquier tipo de instrucciones que ya estén disponibles en otro lugar no será respondido

Por lo general, les pido a los estudiantes de licenciatura que completen el campo del asunto del correo electrónico con su nombre, nombre y título de red, completando algo inaceptable.

Para los estudiantes de investigación, todos los correos electrónicos que discuten su investigación profesionalmente son respondidos, sin correo electrónico profesional sin respuesta

No hay respuesta para los correos electrónicos que contienen excusas de presentación tardía de tareas / conferencia o ausencia de examen

No hay respuesta a los correos electrónicos de envío de tareas.

¡Sí, soy divertido en las fiestas!

Siempre ignoro los correos electrónicos de estudiantes en otros departamentos que solicitan una pasantía por correo electrónico. No los conozco, no tengo pasantías o puestos remunerados para ofrecer, y claramente no han hecho su tarea si están enviando mis correos electrónicos no solicitados como este. Si está buscando un puesto de asistente de investigación, comience primero con los profesores de su propio departamento y luego con su propia universidad. Sin embargo, investigue esto incluso antes de comenzar el programa y descubra qué hay disponible. También busque programas externos de becas y asistencia, hay muchos. Por último, si encuentra otro profesor con el que le gustaría trabajar, conozca su investigación y envíe un correo electrónico preguntándole si podría programar una cita para hablar sobre su trabajo y si podrían tener una asistencia. No solo envíe su currículum no solicitado.

Mi mascota me molesta …

  • Un críptico de la dirección de correo electrónico y el correo electrónico no está firmado. No juego al detective.
  • Una solicitud de ayuda, pero no hay suficiente información para permitirme ayudar. No juego al detective.
  • Mala escritura y ortografía de tal manera que ni siquiera puedo entender lo que se pregunta. No juego al detective.

Mantenga el correo electrónico conciso (al grano) y claro. Haga el correo electrónico lo más corto posible sin sacrificar la claridad. Tener un título claro del tema.

Recibimos demasiados correos electrónicos todos los días.

Tengo un motivo favorito para los correos electrónicos. Estoy cansado de que los estudiantes me envíen correos electrónicos pidiéndome hacer investigaciones experimentales, considerando que solo hago computación y teoría.

🙁

Esto muestra que el estudiante solo está enviando correos electrónicos no deseados y no puede hacer una investigación básica.

lo mejor que puedo decir es ser cortés, llegar al punto rápidamente, luego cerrar con su nombre y apellido y el número de clase en el que tiene su profesor.

ejemplo;

hola profesor Adams,

¿Es la prueba en bio 103 el próximo martes sobre el suplemento también?

Gracias,

Bob Kimple, bio 103

El segundo correo electrónico que envías. En mi experiencia, las probabilidades de que un profesor con el que no estaba trabajando actualmente respondiendo a un correo electrónico fueran tal vez uno de cada diez. El correo electrónico de seguimiento que envié una semana más tarde casi siempre recibía una respuesta dentro de las 24 horas.

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