Lizbeth y Eli han dado buenas respuestas, seguro. El mío es un ángulo diferente.
Cuando tenga problemas para encontrar palabras para expresar su “posición”, pídale a una persona dispuesta que lo escuche mientras le explica en voz alta cuál es su posición y por qué debería importarle a alguien. Pídale a esta persona que tome notas sobre lo que dice, anote las buenas expresiones que usó más los puntos principales y le dé las notas. También pídale a esta persona que le diga en voz alta qué puntos principales dijo … USTED toma notas. ¿Esta persona lo “entendió”? Si no, tal vez no lo dijiste claramente.
A veces leo informes técnicos que tienen mucha información, pero no obtengo el “¿y qué?” Entonces le pregunto a la persona: “¿Qué significa esto?” Por lo general, me dan una imagen más clara en voz alta que la que escribieron. Habían tirado toda la información en papel sin indicar la relevancia. Cuando pregunto: “¿Qué tiene eso que ver con eso?” o dicen “nada, pero es verdad” y sugiero omitir ese hecho, o me dicen por qué incluyeron la información, y sugiero palabras que digan cuál es la relación entre esa información y su “posición” o punto. ¿Es “sin embargo”, “por el contrario” o “de manera similar” y “además”? ¿Es “a pesar de” o “por”? ¿Está en el lugar u orden incorrecto? ¿Con qué va?
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En resumen, háblalo, luego recupera los puntos principales de la otra persona. Repítase una frase en cápsula de su “soporte” mientras relee lo que escribió, y verifique si toda su escritura se basa en eso.