Llámame anticuado, pero las carpetas manila con etiquetas hacen el trabajo bastante bien. Entonces solo tienes una manera de acceder fácilmente a las carpetas. Puede archivarlos con organizadores de escritorio o en carpetas de archivos colgantes si tiene muchos archivos.
La parte más difícil de todo esto es agrupar documentos similares en categorías. Acabo de hacer esto con la pila de recetas de mi esposa. Hubo recetas impresas y almacenadas (pero no organizadas) en varios lugares. Revisé todas las recetas e hice una primera división basada en postre o no postre. Cada grupo entró en una carpeta. Iba a partir los postres en galletas, pasteles, tartas, etc. Pero no parecía necesario. Era lo mismo con la otra carpeta: dividir las sopas, sándwiches, asiáticos, italianos, etc. Pero tampoco hice eso.
Recuerde, si obtiene estos documentos en algún tipo de sistema, desea poder usarlos. Así que cuestiona tu impulso de dividir más las cosas. Pregúntese si desea ser muy diligente en el mantenimiento de los archivos. Para las recetas, dos carpetas fueron suficientes.
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En cualquier caso, carpetas de Manila.
