El objetivo es guardar las observaciones y actualizaciones de estado actualmente compuestas de texto e imágenes, audio o videos que van a los organizadores. Se agregan decisiones sobre ellos mismos u otros. Las aplicaciones recopilan gran parte de la información de rutina. Esto puede ser privado, agrupado o de dominios públicos como Creative Commons.
Hay posibilidades de agregar sensibilidad a la razón y semántica del espacio y el tiempo a los mapas de temas, o viceversa. Esto puede significar interfaces inteligentes y hay metadatos para otros objetos como cámaras, edificios, vehículos, áreas, comerciantes, automatización o no humanos que tienen registros y pueden construir modelos. Estos pueden ser compatibles con chatbots o VR y los usuarios pueden agregar comentarios. Puede alertarlos cuando han alcanzado algún lugar u objetivo.
Los métodos básicos incluyen hechos sociales y naturales, listas de verificación, esquemas, etiquetas, hashtags, búsqueda, correspondencia, contactos, clips, carpetas, horarios, presentación, avisos, recordatorios, recomendaciones, recetas, formularios, notas al pie, marcas de tiempo, gps, bases de datos, hojas de cálculo, mapas mentales, hipervínculos, guiones gráficos. streams, moocs, traductores o encriptación. Las preguntas y respuestas pueden ser fortuitas. La ficción sustituye los contenidos especulativos.
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Pueden estar en varios dispositivos como papel, tarjetas de índice, teléfonos, bolígrafos, pantalla táctil, auriculares, dispositivos portátiles, discos, redes, nube, etc. Actúa como un registro de personalización. El papel impreso o digital tiene dimensiones, color, perforaciones, márgenes y fondos como blanco, rayado, gráfico, partitura, tabular, cómics, geometría, etc. Hay mucha tecnología de la información.
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