Cómo cambiar su carrera de ser un experto en la materia a convertirse en un analista comercial calificado
Hoy en día, hay una variedad de diferentes tipos de profesionales que ya están ubicados en un rol de pseudo Análisis Empresarial pero que no están realmente calificados como Analistas de Negocios o están planeando cambiar sus carreras para convertirse en Analistas de Negocios. ¿Suena esto como usted o alguien con quien trabaja actualmente?
Este artículo describirá los pasos generales con ejemplos e ideas específicos que las personas deben seguir para redirigir sus carreras para convertirse en el analista de negocios que aspiran a ser.
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Pasos que debe seguir para cambiar su carrera actual a la de un analista de negocios:
Estos pasos no necesariamente tienen que completarse en orden secuencial, pero es muy importante que realice todos los pasos descritos y se asegure de cubrir cada paso en detalle mientras lo aplica a su circunstancia personal.
Paso 1: establezca el objetivo de convertirse en un analista de negocios
Muchas personas que han dicho que quieren convertirse en analistas de negocios no necesariamente han establecido un objetivo específico con un marco de tiempo específico para lograr el papel de analista de negocios. Este es un primer paso esencial para cualquiera que quiera cambiar sus carreras para convertirse en analistas de negocios.
Una parte clave de este objetivo es visualizar el objetivo final donde ya está dentro del rol de Analista de Negocios. También debe establecer una fecha específica para lograr el objetivo. Una vez que sepa la fecha a la que puede apuntar, puede comenzar a elaborar todos los pasos que debe seguir para lograr ese objetivo. Esto significa que elabora su plan de acción trabajando hacia atrás.
Objetivo de ejemplo: estoy trabajando en un rol de Análisis de negocios antes del 31 de mayo de 2016.
Ahora tiene que determinar qué planea hacer específicamente para estar en la posición que describe para la fecha especificada. Pero antes de comenzar a elaborar el plan de cambio de carrera, primero considere y realice cada uno de los pasos restantes a continuación.
Paso 2: Familiarícese con lo que significa ser un analista de negocios
Independientemente de su experiencia profesional, debe asegurarse de familiarizarse con lo que significa ser un analista de negocios. Este es un paso crucial porque no solo le ayudará a informarle sobre la profesión de análisis de negocios, sino que también le permitirá realizar el siguiente paso, que consiste en analizar en detalle su carrera actual y su experiencia laboral.
Ideas sobre cómo familiarizarse con Business Analysis:
- Realiza algunos cursos básicos de formación . Esto no significa necesariamente que deba comenzar haciendo cursos aprobados formalmente en Business Analysis de inmediato, sino que necesita usar las herramientas y la capacitación disponibles a su alrededor para familiarizarse con lo que implica Business Analysis antes de continuar. Averigüe si su empresa actual (si está trabajando actualmente) tiene capacitación interna gratuita para que pueda aprovechar o simplemente saltar a YouTube y ver algunos de los videos de capacitación en línea gratuitos allí. Esto ya lo ayudará a comprender algunos de los fundamentos del análisis empresarial.
- Únase a los foros de Business Analysis en línea . Un excelente lugar para obtener más información sobre Business Analysis es unirse a los Grupos de debate de LinkedIn. Hay muchos grupos de análisis de negocios sobre una variedad de temas y las personas están muy dispuestas a ayudar a responder preguntas. Solo tenga cuidado de quién recibe consejos en LinkedIn porque cualquiera puede comentar y dar su opinión sobre cualquier cosa.
- Considere unirse a un grupo de redes locales para Business Analysts en su área local . Es una excelente manera de comenzar a mezclarse con personas que ya están desempeñando el papel de Business Analysis.
- Libros. Por supuesto, hay un sinfín de libros disponibles en línea para que los leas. Un punto de partida útil será mirar la Guía BABOK® desde una perspectiva general (¡no intente leerla todavía!) Para obtener una familiaridad general de alto nivel con las áreas de conocimiento o temas que forman parte de la profesión de Análisis Empresarial.
Paso 3: Analiza tu experiencia laboral actual.
Este es un paso importante para completar. Ahora que tiene una cierta comprensión de lo que implica el análisis empresarial, podrá considerar cuidadosamente toda su experiencia laboral pasada para ver si tiene habilidades y experiencia que está estrechamente relacionada con algunas de las tareas clave de análisis empresarial que realizan los analistas comerciales. Dos ejemplos típicos de habilidades transferibles entre casi cualquier profesión y análisis de negocios incluyen los siguientes: gestión de relaciones con partes interesadas y recopilación de requisitos relacionados con tareas. Estas son las dos tareas más fáciles de relacionar y, a menudo, son el primer paso para transformar la experiencia laboral actual en algunas habilidades útiles de análisis de negocios futuras para utilizar.
Puede responder estas preguntas de ejemplo para ver si usted también tiene algunas de estas habilidades transferibles como parte de su experiencia laboral previa:
- ¿Ha tenido que hablar con los clientes sobre lo que necesitaban o requerían en términos de un servicio o producto en particular que habían respaldado en un rol anterior?
- ¿Alguna vez ha necesitado trabajar con las partes interesadas para comprender realmente exactamente qué es lo que necesitan y por qué necesitaban esa cosa en particular para un producto o servicio, que han apoyado?
- ¿Pasó algún tiempo en alguna experiencia laboral previa en la que necesitaba documentar y confirmar con un cliente cuáles eran sus necesidades o requisitos en relación con el servicio o producto que ha respaldado?
- En sus roles anteriores, ¿alguna vez tuvo que resolver algún problema?
- ¿Alguna vez ha necesitado gestionar las expectativas de una parte interesada, comunicarse con ellas sobre sus necesidades y negociar una solución aceptable?
- ¿Alguna vez ha tenido que demostrar cómo funciona algo a un cliente para que el cliente pueda explicarle qué era lo que necesitaba?
Si respondió “sí” a la mayoría de estas preguntas, existe una buena posibilidad de que pueda transferir algunas habilidades de recopilación de requisitos, aclaraciones y validación que están muy estrechamente alineadas con su experiencia previa cuando discute un posible rol de análisis empresarial con alguien. También podrá enfatizar su experiencia de participación de los interesados (servicio al cliente) con ejemplos de cuándo tuvo que negociar, comunicarse y llegar a un acuerdo con los interesados sobre un producto o servicio en particular. Su experiencia en estas áreas probablemente será un tipo de experiencia similar a la que hace un analista de negocios como parte de su función.
Lo anterior es solo un ejemplo de cómo puede realizar la tarea de analizar su experiencia laboral anterior con la de lo que un analista de negocios debe poder hacer. Cuanta más experiencia relevante pueda encontrar en su experiencia laboral anterior, más fácil será para usted transferir sus habilidades y experiencia a un rol de Analista de Negocios.
Si respondió “no” a la mayoría de las preguntas, no debería desanimarse porque todavía hay otras vías para explorar y acciones que puede tomar para transformar su carrera en la de un analista de negocios. Continuemos ahora considerando estos otros factores.
Paso 4: Ya eres especialista en algo.
Como profesional en cualquier campo, tenemos habilidades especializadas, que hemos adquirido a través de nuestra vida laboral. Casi siempre se puede hacer un buen uso manteniendo nuestros ojos y oídos abiertos para un rol, lo que requiere el conocimiento especializado que ya tiene como parte del rol de Análisis de Negocio que está desempeñando. Por ejemplo, es posible que tenga experiencia en el sector de la salud en el que no haya sido analista comercial antes, pero haya trabajado en el área temática de Salud o Medicina. Esta es una gran ventaja que tendrá sobre otras personas que también pueden estar desempeñando un papel de análisis empresarial junior en la empresa basada en el sector de la salud. Se destacará porque ya está familiarizado con el sector de la salud según la experiencia previa. Por lo tanto, utilice esto a su favor para hacer el cambio de carrera para convertirse en un analista de negocios buscando oportunidades para analistas de negocios dentro de industrias y sectores en los que ya tiene experiencia. Este es simplemente otro factor a considerar en su planificación sobre cómo lograr su objetivo. de convertirse en analista de negocios.
Paso 5: La educación siempre es buena.
Cada persona es ligeramente diferente y cada persona tiene una combinación diferente de factores a la hora de configurar sus planes para convertirse en analista de negocios. La educación es un factor que puede elegir incluir en sus planes para poner alguna prueba de conocimiento formal en su currículum de Business Analyst. Hay muchas maneras diferentes en las que puede elegir recibir capacitación, pero siempre asegúrese de considerar los factores importantes de cualquier proveedor de capacitación en análisis de negocios. Cuando haya recibido capacitación reciente dentro de Business Analysis en su currículum, parecerá que se toma en serio la función de Business Analysis y que haber realizado la capacitación recientemente también será una ventaja en la hoja de vida. Si ya tiene capacitación relevante y se siente seguro de tener suficiente experiencia transferible, puede retrasar la capacitación formal como un hito posterior para sus planes de cambio de carrera. Lea este breve artículo que describe consideraciones específicas al elegir su proveedor de capacitación.
Paso 6: Transforma tu currículum.
Mucha gente tiende a posponer las cosas cuando se trata de reservar un tiempo para actualizar sus currículums. Si piensa en esta tarea de una manera diferente, puede sentirse más inspirado a seguir estas instrucciones cuidadosamente: imagine que el agente de reclutamiento revisa cientos de currículums buscando un analista de negocios adecuado para desempeñar un rol de análisis de negocios. Imagine que no actualiza su currículum para reflejar su experiencia de Análisis de Negocio recientemente identificada (como se determinó durante el paso 2) en su experiencia actual en su currículum e imagine que todavía está siendo representado como el rol anterior en el que estaba. ¿Cree que el reclutamiento agente incluso verá su currículum entre los otros cien? No, por supuesto que no lo harán. Aunque este artículo no profundizará sobre cómo escribir su Currículum de Analistas de Negocio de manera efectiva, destacará las siguientes 2 cosas muy básicas y esenciales que debe hacer antes de intentar postularse para puestos de Análisis de Negocio:
- Actualice su currículum para reflejar que tiene experiencia relacionada con Business Analysis utilizando la misma terminología que utilizan Business Analysts cuando describe su experiencia previa. Por ejemplo, digamos gestión de partes interesadas en lugar de gestión de clientes, etc.
- Resalte la capacitación de Business Analysis que ha completado (si decidió hacer alguna capacitación).
- ¡También asegúrese de haber escrito una carta de presentación de Business Analyst única y específica para cada solicitud de empleo que haga!
Poniendo todos estos factores juntos
Ahora que ha leído los diferentes pasos o factores que pueden desempeñar un papel importante en el cambio de su carrera en el análisis comercial, también debe tener en cuenta lo siguiente.
Cada persona tendrá una combinación de estos factores dentro de sus antecedentes y experiencia que pueden usar en mayor o menor grado para mejorar su progreso hacia el logro de la meta de convertirse en un Analista de Negocios. Debería trabajar para maximizar la mayor cantidad posible de cada factor, ya que eso lo acercará al objetivo de convertirse en un analista de negocios.
En conclusión
La persona que permanece enfocada en lograr el objetivo de convertirse en analista de negocios independientemente de cualquier desafío o esfuerzo adicional requerido para el éxito es también la persona que se convierte en analista de negocios. La mejor de las suertes en sus planes para convertirse en analista de negocios, es factible y una gran carrera para emprender.
Espero que el breve artículo anterior le ayude en su viaje para convertirse en un analista de negocios. Puede leer muchos más artículos sobre el tipo de carrera de Business Analysis aquí: Business Analysis – CBAP / CCBA Training and Certification
¡Disfrutar!